Missions principales
Le/la gestionnaire administratif(ve) assure le secrétariat du service technique, sous la responsabilité du chef de service.
 Assurer la gestion administrative du service
 Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
 Participer aux réunions du service, prise de notes, rédaction de comptes rendus et des relevés de décisions ;
 Assurer la gestion des courriers ;
 Assurer l’accueil physique et téléphonique du service technique ;
 Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser des rendez-vous ;
 Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions ;
 Etablir des ordres de mission et gérer les demandes de remboursements de frais ;
 Réaliser des supports de présentation ;
 Préparer des bons de commande dans ATAL (outil métier technique) et les suivre en lien avec SEDIT (outil métier finance) et l’assistant(e) référente du groupement Finances et Commande Publique ;
 Participer à la gestion des sinistres, le suivi des contrôles techniques, à l’entretien et à la réparation du parc roulant, en intégrant leur suivi dans l’outil métier ATAL ;
 Participer à la gestion des petits matériels en lien avec le contrôleur petits-matériels.
 Autres missions
 Participer à la réalisation des inventaires de centres et du suivi (recensement, informatisation) ;
 Participer aux évènements intégrant le service technique, tels que les journées d’accueil et de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires (3 demi-journées en samedi par an).

Missions secondaires
Assurer la continuité de service à la demande de la hiérarchie.