Assistant administratif / Chargé d'accueil (h/f)
Offre n° O076250521000318
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
54 Rue de la Mairie, Mesnil-Raoul (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de votre supérieur, vous serez chargé de de l’accueil du public et de la réalisation de travaux administratifs courants pour les services de la Collectivité.
Vous serez amenés à seconder la Secrétaire Générale dans diverses missions.
Vous serez amenés à seconder la Secrétaire Générale dans diverses missions.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, recensement militaire, ...
Traitement et suivi administratif des demandes d’usagers
Gérer la comptabilité : mandats de dépenses et titres de recettes
Gérer le stock des fournitures
Gérer la location des salles
Gestion du personnel (fiche navette, absences, congés, ...)
Travaux de secrétariat divers
Assistanat du Maire (préparation du conseil et des commissions)
Rédaction des documents administratifs (arrêtés, délibérations, PV, ...)
Communication de la commune ( site internet, réseaux sociaux, bulletin communal)
Gestion du cimetière
Traitement et suivi administratif des demandes d’usagers
Gérer la comptabilité : mandats de dépenses et titres de recettes
Gérer le stock des fournitures
Gérer la location des salles
Gestion du personnel (fiche navette, absences, congés, ...)
Travaux de secrétariat divers
Assistanat du Maire (préparation du conseil et des commissions)
Rédaction des documents administratifs (arrêtés, délibérations, PV, ...)
Communication de la commune ( site internet, réseaux sociaux, bulletin communal)
Gestion du cimetière
Profils recherchés
NOTIONS :
- domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- statut de la Fonction Publique Territoriale
- cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- statut de la Fonction Publique Territoriale
- cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235790210
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre par mail : secretariat@mesnil-raoul.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.