Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O076250523000553
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DE L'EGLISE - www.ville-cleon.fr, Cléon (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) des ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
* 1. Formation professionnelle
- Élaborer, suivre et mettre en œuvre le plan de formation annuel des agents en lien avec les services et la direction.
- Être l’interlocuteur privilégié du CNFPT et autres organismes de formation.
- Gérer les inscriptions, les convocations, les évaluations post-formation.
- Évaluation des actions de formation, reporting, tableaux de bord.
-Organiser les formations intra : accueil du formateur et des stagiaires, réservation de la salle et du matériel, organisation des moments de convivialités.
- Assurer le suivi budgétaire et administratif des actions de formation.
2. Recrutement et gestion des candidatures
- Participer à la définition des besoins en recrutement avec les services concernés.
-Rédaction et publication des offres d’emploi, en lien avec les encadrants.
-Organisation et participation aux jurys de recrutement.
-Mise en œuvre des processus de mobilité interne.
-Gestion des candidatures spontanées, vivier de compétences.
-Intégration des nouveaux agents (livret d’accueil, parcours d’intégration).
3. Gestion des stagiaires
-Assurer la gestion administrative et logistique des stages (convention, accueil, suivi).
-Être l’interface entre les établissements de formation et les services d’accueil.
4. Visites médicales
-Planifier et suivre les visites médicales obligatoires en lien avec la médecine du travail. Tenir à jour les plannings et les obligations réglementaires en la matière.
5. DUERP et prévention des risques professionnels
-Participer à la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
-Collaborer avec la DRH pour la prévention des risques psychosociaux (RPS).
-Contribuer à la mise en place d’actions de prévention et de sensibilisation en matière de santé et sécurité au travail et notamment l’organisation de la semaine de la Qualité de Vie au Travail.
6. Organisation des élections professionnelles
- Préparation et coordination des élections professionnelles (comité social territorial - CST) :
• - Élaboration du rétroplanning, vérification des listes électorales, gestion des candidatures.
• -Coordination logistique : matériel de vote, communication interne, assistance aux agents.
• -Organisation des opérations de vote (électronique ou physique), dépouillement, procès-verbaux.
• - Communication des résultats aux instances et partenaires (CDG, préfecture, etc.).
7. Gestion des évaluations professionnelles
- Lancement de la campagne d’évaluation
- Suivi des évaluations professionnelles
- Élaborer, suivre et mettre en œuvre le plan de formation annuel des agents en lien avec les services et la direction.
- Être l’interlocuteur privilégié du CNFPT et autres organismes de formation.
- Gérer les inscriptions, les convocations, les évaluations post-formation.
- Évaluation des actions de formation, reporting, tableaux de bord.
-Organiser les formations intra : accueil du formateur et des stagiaires, réservation de la salle et du matériel, organisation des moments de convivialités.
- Assurer le suivi budgétaire et administratif des actions de formation.
2. Recrutement et gestion des candidatures
- Participer à la définition des besoins en recrutement avec les services concernés.
-Rédaction et publication des offres d’emploi, en lien avec les encadrants.
-Organisation et participation aux jurys de recrutement.
-Mise en œuvre des processus de mobilité interne.
-Gestion des candidatures spontanées, vivier de compétences.
-Intégration des nouveaux agents (livret d’accueil, parcours d’intégration).
3. Gestion des stagiaires
-Assurer la gestion administrative et logistique des stages (convention, accueil, suivi).
-Être l’interface entre les établissements de formation et les services d’accueil.
4. Visites médicales
-Planifier et suivre les visites médicales obligatoires en lien avec la médecine du travail. Tenir à jour les plannings et les obligations réglementaires en la matière.
5. DUERP et prévention des risques professionnels
-Participer à la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
-Collaborer avec la DRH pour la prévention des risques psychosociaux (RPS).
-Contribuer à la mise en place d’actions de prévention et de sensibilisation en matière de santé et sécurité au travail et notamment l’organisation de la semaine de la Qualité de Vie au Travail.
6. Organisation des élections professionnelles
- Préparation et coordination des élections professionnelles (comité social territorial - CST) :
• - Élaboration du rétroplanning, vérification des listes électorales, gestion des candidatures.
• -Coordination logistique : matériel de vote, communication interne, assistance aux agents.
• -Organisation des opérations de vote (électronique ou physique), dépouillement, procès-verbaux.
• - Communication des résultats aux instances et partenaires (CDG, préfecture, etc.).
7. Gestion des évaluations professionnelles
- Lancement de la campagne d’évaluation
- Suivi des évaluations professionnelles
Profils recherchés
• Respect de la confidentialité
• Capacité d’animation et de communication
• Possession des notions de gestion de projet (planification, gestion)
• Possession des qualités rédactionnelles
• Disponibilité, écoute, et sens du service public
• Rigueur et esprit d’analyse
• Pratiquer les logiciels mis à disposition
Sens de l’organisation et rigueur.
• Discrétion, confidentialité et esprit d’initiative.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en transversalité.
• Capacité d’animation et de communication
• Possession des notions de gestion de projet (planification, gestion)
• Possession des qualités rédactionnelles
• Disponibilité, écoute, et sens du service public
• Rigueur et esprit d’analyse
• Pratiquer les logiciels mis à disposition
Sens de l’organisation et rigueur.
• Discrétion, confidentialité et esprit d’initiative.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232962540
Informations complémentaires
Informations complémentaires
- Titulaire ou contractuel de catégorie B ou C
- Contrat à durée déterminée (CDD) d'1 an, renouvelable.
- Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale, niveau et expérience.
- Régime indemnitaire et participation à la protection sociale complémentaire.
- d’une politique de formation dynamique,
- sur la base de 37H30 Heures hebdomadaires de 25 jours de CA et 15 jours de RTT,
- de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille,
- de l’accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel,
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à l’attention de Monsieur Frédéric MARCHE, Maire, sur la boite mail suivante : recrutement@ville-cleon.fr avant le 22juin 2025.
- Titulaire ou contractuel de catégorie B ou C
- Contrat à durée déterminée (CDD) d'1 an, renouvelable.
- Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale, niveau et expérience.
- Régime indemnitaire et participation à la protection sociale complémentaire.
- d’une politique de formation dynamique,
- sur la base de 37H30 Heures hebdomadaires de 25 jours de CA et 15 jours de RTT,
- de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille,
- de l’accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel,
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à l’attention de Monsieur Frédéric MARCHE, Maire, sur la boite mail suivante : recrutement@ville-cleon.fr avant le 22juin 2025.
Adresse de l'employeur
CLEON
>RUE DE L'EGLISE - www.ville-cleon.fr
76410 CLEON
>RUE DE L'EGLISE - www.ville-cleon.fr
76410 CLEON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.