? Interventions nécessaires à la mise en œuvre du plan annuel de conduite, de maintenance et d'entretien du bâtiment, de ses équipements techniques, de ses équipements de sécurité et de son mobilier :
o De manière générale, réalisation de toutes interventions techniques de maintenance de premier niveau (entretien courant du bâtiment, dépannages, interventions urgentes) avec notamment :
- Interventions de maintenance préventive ou curative sur les équipements électriques (remplacement de BAES, de luminaires, d'appareillages divers),
- Interventions de maintenance préventive ou curative sur les installations de plomberie (débouchage, réparations de fuite, remise en état d'équipements sanitaires),
- Interventions de maintenance préventive ou curative sur les menuiseries intérieures et extérieures (campagne de vérification, réparation des poignées, verrous, crémones, etc.),
- Interventions ponctuelles sur les mobiliers (remise en état, remplacement, montage / démontage, etc.)
o Accompagnement des entreprises lors des interventions techniques de maintenance et d'entretien réalisées par des intervenants extérieurs au titre de leurs contrats (SSI, désenfumage, ascenseur, portes et portails automatiques, chauffage, climatisation, alarme intrusion, contrôle d'accès, vidéosurveillance, GTB, onduleurs, rayonnages motorisés, copieurs multifonction),
o Conduite des installations climatiques et des équipements de contrôle d'accès en fonction de l'occupation dans l'établissement (gestion des plannings d'occupation dans la GTB),
o Surveillance quotidienne des locaux techniques de l'établissement,
o Surveillance quotidienne de la fermeture des accès extérieurs lors de la fermeture de l'établissement,
? Missions relatives à la sécurité ERP de l'établissement (classement ERP de 3ème catégorie, de type L avec activité secondaire de type W) :
o Contrôle visuel trimestriel des extincteurs,
o Contrôle mensuel des BAES,
o Suivi des interventions des contrôleurs techniques lors des contrôles périodiques réalisés par les bureaux de contrôle ou les organismes agréés,
o Interventions pour la levée des non-conformités observées par les organismes de contrôle (en électricité principalement),
o Organisation des interventions des entreprises extérieurs pour la levée de non-conformité,
o En lien avec le Responsable de l'Unité Moyens Internes et l'Ingénieur Conseil en prévention des risques, participation aux commissions triennales de sécurité,
o En lien avec le Responsable de l'Unité Moyens Internes et l'Ingénieur Conseil en prévention des risques : participation à l'élaboration de plans de prévention, participation à la bonne tenue du registre de sécurité de l'établissement, participation à la tenue à jour du document unique d'évaluation des risques,
o Participation à l'organisation des exercices d'évacuation, remise en état de veille du SSI et des équipements techniques asservis après les exercices (portes de recoupement coupe-feu, ventilation, sonorisation),
o En lien avec les agents d'accueil, contrôle quotidien du bon fonctionnement du SSI,
o Vigilance permanente quant aux risques liés à la sécurité incendie (maintien des dégagements et issues de secours libres, accès libre aux extincteurs, etc.),
? Gestion de la flotte de véhicules (25 véhicules environ) :

o Suivi de l'entretien de la flotte de véhicules de l'établissement (organisation et suivi des révisions, des dépannages, des réparations),
o Suivi des contrôles techniques réglementaires des véhicules,
o Entretien en interne et contrôles usuels (lavage, carburant, pression des pneus, éléments de sécurité, constats, disque de stationnement, etc.),
o Suivi et mise à jour des affectations des véhicules,
o Opérations ponctuelles de dépannage en cas de pannes / crevaisons survenant à proximité de l'établissement (mise en place d'une roue de secours, démarrage d'un véhicule à l'aide d'un booster...)

? Gestion des espaces extérieurs :

o Entretien des espaces verts, des bassins d'infiltration, taille des arbustes et entretien des massifs, ramassage des feuilles,
o Aménagement de massifs, remplacement de végétaux,
o Arrosage des massifs floraux,
o Nettoyage des surfaces minérales,
o Entretien des accès au Centre de Gestion, ramassage des déchets sur les parkings et les espaces verts,
o Surveillance du compteur général d'eau de l'établissement (absence de fuite),
o Surveillance des réseaux d'évacuation des EP, des EU et EV (contrôle des noues et bassins, des regards et conduites), programmation des opérations de curage préventif et curatif si nécessaire,
o Entretien des parkings (nettoyage, déneigement des accès, salage, entretien des panneaux de signalisation et du mobilier extérieur),
o Suivi des interventions des prestataires extérieurs le cas échéant (opérations d'élagage, autres prestations non réalisées en interne...),

? Hygiène des locaux :

o Maintien en ordre des espaces partagés (cafétéria, local traiteur, restauration, reprographie, archives, stockage de produits dangereux, salles de réunion, etc.). Ponctuellement, nettoyage approfondi de ces espaces.
o Tri et évacuation des déchets, portage des poubelles,
o Evacuation en déchetterie adaptée d'archives confidentielles, d'équipements informatique, de mobiliers,
o Nettoyage des locaux techniques et des espaces de stationnement des véhicules,
o Nettoyage des tableaux blanc dans les salles de réunion et gestion des paperboards,
o Vidage et nettoyage des cendriers,
o Nettoyage des conteneurs du local déchets,

? Assistance à la Direction et aux Services :

o Portage de parapheurs, de matériels, de plis, dans le département de Seine-Maritime ou dans les départements limitrophes,
o Assistance aux services pour la logistique et la manutention lors d'opérations évènementielles dans l'établissement (agencement de mobiliers, installation de la tribune de la salle de conférence, préparation des espaces de réunion),
o Assistance aux Services lors des opérations de déménagements (réorganisation, travaux...),
o Participation aux activités de l'établissement à travers le montage et démontage des stands, présentoirs dans les salons, expositions, CREF, CRET, etc.
o Participation à la mise en place des salles de concours et d'examens professionnels dans l'établissement ou à l'extérieur,
o En lien avec les agents d'accueil, au quotidien, assistance technique à la préparation des salles de réunion (agencement du mobiliers, mise en service des équipements audio et vidéo, etc.)
o Approvisionnement en fournitures, produits alimentaires, produits d'entretien, etc.
o Surveillance des stocks de papier destinés aux copieurs, dépannage des copieurs en lien avec les services de dépannage du fabricant, mise en place au quotidien des consommables (toner, agrafes, etc.),
o Réception et dispatch des livraisons de fournitures et de matériels dans les services,
o Participation à des opérations de mise sous plis, préparation de supports de communication pour des évènements organisés par le Centre de Gestion,