Assistant.e administatif.tive et Agent.e d'accueil
Offre n° O076250603001389
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Fonds Régional d'Art Contemporain de Normandie est un établissement public de coopération culturelle à caractère administratif créé en octobre 2020 par l'Etat et la Région Normandie, fondé sur le rapprochement de l'ex-Frac Normandie Caen et Frac Normandie Rouen. Composé de deux sites d'exposition distincts, à Caen et à Sotteville-lès-Rouen, et de 23 agents, le Frac Normandie a pour missions principales: la constitution et la diffusion d'une collection publique d'art contemporain, la sensibilisation des publics les plus larges à la création contemporaine, le soutien à la création. Les missions du Frac sont régies par les textes réglementaires en vigueur relatifs au label « Frac ».
Lieu de travail
7 bis Rue Neuve Bourg l'Abbé, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
16/07/2025
Date limite de candidature
04/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Fonds Régional d'Art Contemporain de Normandie est un établissement public de coopération culturelle à caractère administratif créé en octobre 2020 par l'Etat et la Région Normandie, fondé sur le rapprochement de l'ex-Frac Normandie Caen et Frac Normandie Rouen. Composé de deux sites d'exposition distincts, à Caen et à Sotteville-lès-Rouen, et de 23 agents, le Frac Normandie a pour missions principales : la constitution et la diffusion d'une collection publique d'art contemporain, la sensibilisation des publics les plus larges à la création contemporaine, le soutien à la création. Les missions du Frac sont régies par les textes réglementaires en vigueur relatifs au label " Frac ".
Dans le cadre de son fonctionnement, le Frac Normandie recrute son Assistant.e administatif.tive et Agent.e d'accueil (H/F). Le poste, à temps non complet, est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux contractuels.
Dans le cadre de son fonctionnement, le Frac Normandie recrute son Assistant.e administatif.tive et Agent.e d'accueil (H/F). Le poste, à temps non complet, est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux contractuels.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice des ressources, l'agent a pour mission
* D'assister l'équipe en matière d'assistance administrative et financière
* D'assurer l'accueil physique et téléphonique
Assistance administrative
o Réalisation de travaux de bureautique, classement, commandes de fournitures,
o Réalisation et suivi de documents administratifs et RH : mises à jour régulières des documents concernant les agents, contrôle des états de frais de déplacements, droits chèques restaurants…
o Gestion du courrier : Arrivée et départ/Diffusion/Traitement du courrier
o Gestion base de données des contacts en lien avec l'équipe
o Suivi des rendez-vous de l'équipe avec la médecine préventive
Assistance financière
o Soutien à la comptabilité : réalisation de bons de commandes, contrôle des factures, des états de frais, des pièces justificatives.
o Saisie des engagements, mandats et titres dans le logiciel comptable.
o Déclaration des artistes à l'URSSAF
o Soutien à la gestion de la paie.
Accueil lors des horaires d'ouverture du FRAC (du mercredi au vendredi de 14h à 18h)
o poste d'accueil physique : accueil et orientation des visiteurs vers la salle d'exposition et réponses aux questions,
o Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil et de l'ensemble des espaces communs,
o poste d'accueil téléphonique : réception, filtrage et réorientation des appels,
o allumage expositions, ouverture/fermeture du FRAC, contrôle sur vidéosurveillance,
o Maintien en état de la borne d'accueil et de l'espace de la Fractory,
* D'assister l'équipe en matière d'assistance administrative et financière
* D'assurer l'accueil physique et téléphonique
Assistance administrative
o Réalisation de travaux de bureautique, classement, commandes de fournitures,
o Réalisation et suivi de documents administratifs et RH : mises à jour régulières des documents concernant les agents, contrôle des états de frais de déplacements, droits chèques restaurants…
o Gestion du courrier : Arrivée et départ/Diffusion/Traitement du courrier
o Gestion base de données des contacts en lien avec l'équipe
o Suivi des rendez-vous de l'équipe avec la médecine préventive
Assistance financière
o Soutien à la comptabilité : réalisation de bons de commandes, contrôle des factures, des états de frais, des pièces justificatives.
o Saisie des engagements, mandats et titres dans le logiciel comptable.
o Déclaration des artistes à l'URSSAF
o Soutien à la gestion de la paie.
Accueil lors des horaires d'ouverture du FRAC (du mercredi au vendredi de 14h à 18h)
o poste d'accueil physique : accueil et orientation des visiteurs vers la salle d'exposition et réponses aux questions,
o Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil et de l'ensemble des espaces communs,
o poste d'accueil téléphonique : réception, filtrage et réorientation des appels,
o allumage expositions, ouverture/fermeture du FRAC, contrôle sur vidéosurveillance,
o Maintien en état de la borne d'accueil et de l'espace de la Fractory,
Profils recherchés
o Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités locales et établissements publics
o Maitrise des outils bureautiques notamment Microsoft office 365 et des outils de de communication informatique ( messagerie, web…), logiciel de comptabilité Berger-Levrault serait un plus
o Bonnes capacités d'expression écrite et orale,
o Qualités relationnelles et capacité à maintenir un niveau de courtoisie vis-à-vis des visiteurs et collègues
o Bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps
o Capacité à travailler en équipe
o Discrétion professionnelle / Confidentialité
o Autonomie, disponibilité, polyvalence, réactivité, rigueur, esprit d'initiative, esprit de synthèse
o Maitrise des outils bureautiques notamment Microsoft office 365 et des outils de de communication informatique ( messagerie, web…), logiciel de comptabilité Berger-Levrault serait un plus
o Bonnes capacités d'expression écrite et orale,
o Qualités relationnelles et capacité à maintenir un niveau de courtoisie vis-à-vis des visiteurs et collègues
o Bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps
o Capacité à travailler en équipe
o Discrétion professionnelle / Confidentialité
o Autonomie, disponibilité, polyvalence, réactivité, rigueur, esprit d'initiative, esprit de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0664418681
Informations complémentaires
o Cadre d'emploi : adjoint administratif Territorial
o Date de prise fonction : 16 juillet 2025
o Poste basé sur le site de Caen , 7 bis Rue Neuve Bourg l'Abbé,
o Limite de dépôt de candidatures : 4 juillet 2025
o Rémunération : Traitement indiciaire et régime indemnitaire, tickets restaurants
o Temps de travail : durée hebdomadaire de travail de 28 heures (du mardi au vendredi), congés
o Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à M. le Président du Frac Normandie 3 place Martyrs de la Résistance 76 300 Sotteville-lès-Rouen et par mail à direction.ressources@fracnormandie.fr
o Date de prise fonction : 16 juillet 2025
o Poste basé sur le site de Caen , 7 bis Rue Neuve Bourg l'Abbé,
o Limite de dépôt de candidatures : 4 juillet 2025
o Rémunération : Traitement indiciaire et régime indemnitaire, tickets restaurants
o Temps de travail : durée hebdomadaire de travail de 28 heures (du mardi au vendredi), congés
o Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à M. le Président du Frac Normandie 3 place Martyrs de la Résistance 76 300 Sotteville-lès-Rouen et par mail à direction.ressources@fracnormandie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.