Agent polycompétent des élections et de la réglementation (F/H)
Offre n° O076250611001384
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
11/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens.
La Direction de la Relation Citoyenne assure, dans une démarche qualité certifiée, la délivrance de tous les actes d’état-civil, à l’Hôtel de ville comme dans les mairies de proximité et garantit la promotion de la citoyenneté, notamment au travers de l’organisation des élections.
Au sein des Accueils Spécialisés de l’Hôtel de Ville, l’Agent polycompétent des élections et de la réglementation veille à l’application des procédures cadrant la délivrance des prestations intégrées dans les accueils spécialisés, conformément aux exigences du référentiel AFAQ AFNOR QUALIVILLES.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens.
La Direction de la Relation Citoyenne assure, dans une démarche qualité certifiée, la délivrance de tous les actes d’état-civil, à l’Hôtel de ville comme dans les mairies de proximité et garantit la promotion de la citoyenneté, notamment au travers de l’organisation des élections.
Au sein des Accueils Spécialisés de l’Hôtel de Ville, l’Agent polycompétent des élections et de la réglementation veille à l’application des procédures cadrant la délivrance des prestations intégrées dans les accueils spécialisés, conformément aux exigences du référentiel AFAQ AFNOR QUALIVILLES.
Missions / conditions d'exercice
Rejoignez-nous pour exercer ces missions :
Être le/la Référent-e :
- Recensement militaire
- Syndicats professionnels
- Médailles de la famille et médailles du travail
- Affichage administratif
- Débits de boissons - déclaration de licence
- Vente en liquidation
- Légalisations de signature, certifications de copie conformes et certificat divers
Instruire les dossiers :
- Attestations d’accueil pour les hébergements de personnes étrangères
- Election des syndicats professionnels
- Demandes de regroupement familial
- Recensement militaire
- Affichage administratif
- Demandes concernant les taxis
- Déclaration de meublés touristiques et chambres d’hôtes
- Débit de boisson (déclaration de mutation, de transfert ou translation)
- Vente en liquidation
- Gestion des badges pour les accès aux secteurs piétonniers
- Certificats d’hérédité
- Médaille d’honneur du travail et médaille d’honneur de la famille française
- Gestion des personnes SDF, rattachements administratifs, cartes grises
- Déclaration d’alarmes sonores
- Remise de télécommande alarme sonore pour non voyant et mal voyant
- Demandes d’organisation de loteries
Pôle Manifestations :
- Chargé d’instruction en lien avec le référent du pôle manifestations
- Suivi des dossiers
- Rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public en lien avec les manifestations organisées sur le territoire
Délivrer des prestations liées aux Elections :
- Réaliser des inscriptions ou des modifications sur la liste électorale, délivrer des attestations d’inscription et des certificats d’inscription
- Participer à la mise à jour de la liste électorale
- Enregistrer les procurations
- Participer à l’organisation administrative et logistique liée à un scrutin
- Astreinte administrative et logistique les jours de scrutin
Assurer les missions liées à la Certification AFNOR (Qualivilles et Iso 9001) :
- Appliquer quotidiennement les engagements du référentiel Qualivilles dont l’accueil courtois, personnalisé et attentif
- Communiquer les informations nécessaires à la tenue des indicateurs Qualivilles relatives aux prestations certifiées traitées
- Assurer le rôle de tutorat auprès des agents intégrant le service
Appuyer les autres services de la DRC selon les campagnes d’activité :
- Instruire et suivre les dossiers en lien avec le référent du pôle manifestations et rédiger des arrêtés d’occupation du domaine public en lien avec les manifestations organisées sur le territoire
- Intervenir en appui sur les missions d’accueil du public à l’accueil central selon les demandes
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieux de travail : Hôtel de Ville
Cycle de travail : Horaires variables sur une amplitude de 8h15 à 17h30 du lundi au vendredi
Contraintes particulières : Présence obligatoire en période électorale (6 semaines précédant le scrutin pour sa préparation, samedi précédent le scrutin et jour du scrutin) / pas de congés et/ou RTT pendant cette période.
Être le/la Référent-e :
- Recensement militaire
- Syndicats professionnels
- Médailles de la famille et médailles du travail
- Affichage administratif
- Débits de boissons - déclaration de licence
- Vente en liquidation
- Légalisations de signature, certifications de copie conformes et certificat divers
Instruire les dossiers :
- Attestations d’accueil pour les hébergements de personnes étrangères
- Election des syndicats professionnels
- Demandes de regroupement familial
- Recensement militaire
- Affichage administratif
- Demandes concernant les taxis
- Déclaration de meublés touristiques et chambres d’hôtes
- Débit de boisson (déclaration de mutation, de transfert ou translation)
- Vente en liquidation
- Gestion des badges pour les accès aux secteurs piétonniers
- Certificats d’hérédité
- Médaille d’honneur du travail et médaille d’honneur de la famille française
- Gestion des personnes SDF, rattachements administratifs, cartes grises
- Déclaration d’alarmes sonores
- Remise de télécommande alarme sonore pour non voyant et mal voyant
- Demandes d’organisation de loteries
Pôle Manifestations :
- Chargé d’instruction en lien avec le référent du pôle manifestations
- Suivi des dossiers
- Rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public en lien avec les manifestations organisées sur le territoire
Délivrer des prestations liées aux Elections :
- Réaliser des inscriptions ou des modifications sur la liste électorale, délivrer des attestations d’inscription et des certificats d’inscription
- Participer à la mise à jour de la liste électorale
- Enregistrer les procurations
- Participer à l’organisation administrative et logistique liée à un scrutin
- Astreinte administrative et logistique les jours de scrutin
Assurer les missions liées à la Certification AFNOR (Qualivilles et Iso 9001) :
- Appliquer quotidiennement les engagements du référentiel Qualivilles dont l’accueil courtois, personnalisé et attentif
- Communiquer les informations nécessaires à la tenue des indicateurs Qualivilles relatives aux prestations certifiées traitées
- Assurer le rôle de tutorat auprès des agents intégrant le service
Appuyer les autres services de la DRC selon les campagnes d’activité :
- Instruire et suivre les dossiers en lien avec le référent du pôle manifestations et rédiger des arrêtés d’occupation du domaine public en lien avec les manifestations organisées sur le territoire
- Intervenir en appui sur les missions d’accueil du public à l’accueil central selon les demandes
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieux de travail : Hôtel de Ville
Cycle de travail : Horaires variables sur une amplitude de 8h15 à 17h30 du lundi au vendredi
Contraintes particulières : Présence obligatoire en période électorale (6 semaines précédant le scrutin pour sa préparation, samedi précédent le scrutin et jour du scrutin) / pas de congés et/ou RTT pendant cette période.
Profils recherchés
Et si c’était vous ?
Titulaire du Bac, vous avez développé une expérience de 3 à 5 ans dans l’accueil du public
Vous connaissez les techniques d’accueil physique et téléphonique, les bases de la réglementation liée aux manifestations sur le domaine public, ainsi que la règlementation applicable aux prestations assurées
Vous avez des connaissances en droit de la nationalité et en droit de la famille
Vous connaissez les compétences des différents services municipaux et leurs interlocuteurs
Vous maîtrisez les outils informatiques
Parmi vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et de la diplomatie tout comme votre « self control » s’avèrent essentiels pour vous permettre de favoriser une communication efficace, instaurer la confiance et éviter les conflits
Vous savez rendre compte et êtes capable de faire des propositions
La détention du permis B est souhaitée
Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !
Titulaire du Bac, vous avez développé une expérience de 3 à 5 ans dans l’accueil du public
Vous connaissez les techniques d’accueil physique et téléphonique, les bases de la réglementation liée aux manifestations sur le domaine public, ainsi que la règlementation applicable aux prestations assurées
Vous avez des connaissances en droit de la nationalité et en droit de la famille
Vous connaissez les compétences des différents services municipaux et leurs interlocuteurs
Vous maîtrisez les outils informatiques
Parmi vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et de la diplomatie tout comme votre « self control » s’avèrent essentiels pour vous permettre de favoriser une communication efficace, instaurer la confiance et éviter les conflits
Vous savez rendre compte et êtes capable de faire des propositions
La détention du permis B est souhaitée
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Contact et modalités de candidature
Contact
0235086900
Informations complémentaires
Accès par voie statutaire, à défaut contractuelle
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.