Assistant administratif et comptable
Offre n° O076250616000055
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au coeur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Crèche, écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au coeur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Crèche, écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place du Général De Gaulle, Duclair (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
17/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire en vigueur
Descriptif de l'emploi
Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au cœur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Au sein des services techniques municipaux, comptant 18 agents, et en relation étroite avec le Responsable des Services Techniques (RST), les missions sont à réaliser en binôme avec l'agent déjà en poste.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au cœur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Au sein des services techniques municipaux, comptant 18 agents, et en relation étroite avec le Responsable des Services Techniques (RST), les missions sont à réaliser en binôme avec l'agent déjà en poste.
Missions / conditions d'exercice
• Pallier les tâches de sa collègue en cas d'absences,
• Assistance au RST: prise de RV, prise de messages, rédaction de notes, envoi de messages (mail & télécopie), réception des messages sur le "point d’entrée unique"…
• Accueil physique et téléphonique,
• Échanges avec les fournisseurs et prestataires,
• Suivi de la logistique découlant de l’activité du service,
• Gestion et rédaction de courriers (sur la base des axes communiqués par le RST, notes, comptes rendus ... ),
• Participation à l'élaboration du budget,
• Participation à l’organisation des manifestations,
• Mandatement des factures de fonctionnement de la collectivité,
• Suivi des dépenses du service, en lien avec la Responsable des Finances de la Mairie,
• Suivi comptable et administratif des contrats et des marchés publics,
• Rédaction et gestion des décisions du Maire prises au titre de l'article L 2122 du CGCT,
• Classement et archivage électronique sur le serveur et physique
• Gestion des stocks (boissons, EPI, matériel prêté ou loué, produits d’entretien),
• Gestion des clés et badges d’accès avec les logiciels DORMAKABA et TEN’UP
• Sur le plan RH, et en lien avec le service RH de la Ville : établir le récapitulatif des heures effectuées par les agents des services techniques municipaux pour le compte du C.C.A.S., en vue de la refacturation de ces heures au C.C.A.S. par la Ville,
• G.A.O. découlant de l'activité du service (ATAL gestion des S.T.).
• Assistance au RST: prise de RV, prise de messages, rédaction de notes, envoi de messages (mail & télécopie), réception des messages sur le "point d’entrée unique"…
• Accueil physique et téléphonique,
• Échanges avec les fournisseurs et prestataires,
• Suivi de la logistique découlant de l’activité du service,
• Gestion et rédaction de courriers (sur la base des axes communiqués par le RST, notes, comptes rendus ... ),
• Participation à l'élaboration du budget,
• Participation à l’organisation des manifestations,
• Mandatement des factures de fonctionnement de la collectivité,
• Suivi des dépenses du service, en lien avec la Responsable des Finances de la Mairie,
• Suivi comptable et administratif des contrats et des marchés publics,
• Rédaction et gestion des décisions du Maire prises au titre de l'article L 2122 du CGCT,
• Classement et archivage électronique sur le serveur et physique
• Gestion des stocks (boissons, EPI, matériel prêté ou loué, produits d’entretien),
• Gestion des clés et badges d’accès avec les logiciels DORMAKABA et TEN’UP
• Sur le plan RH, et en lien avec le service RH de la Ville : établir le récapitulatif des heures effectuées par les agents des services techniques municipaux pour le compte du C.C.A.S., en vue de la refacturation de ces heures au C.C.A.S. par la Ville,
• G.A.O. découlant de l'activité du service (ATAL gestion des S.T.).
Profils recherchés
• Capacité à rendre compte vers le RST, à hiérarchiser et organiser l'activité administrative et financière du service,
• Connaissance de l’environnement financier et administratif des collectivités territoriales et connaissance (de base) de l'ordonnance et du décret,
• Qualités relationnelles : polyvalence, réactivité, discrétion, sens de l’organisation, capacité à s'adapter à l'imprévu et à formuler des propositions en vue de l'évolution du service,
• Rigueur
• Maîtrise de l’outil informatique (internet, messagerie, traitement de textes, tableurs), connaissance du logiciel comptable utilisé (E.Magnus Gestion Financière de berger Levrault), connaissance des logiciels de gestion des badges d'accès, de gestion des services techniques, Légimarché procédure et Solon de Berger-Levrault).
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.
• Connaissance de l’environnement financier et administratif des collectivités territoriales et connaissance (de base) de l'ordonnance et du décret,
• Qualités relationnelles : polyvalence, réactivité, discrétion, sens de l’organisation, capacité à s'adapter à l'imprévu et à formuler des propositions en vue de l'évolution du service,
• Rigueur
• Maîtrise de l’outil informatique (internet, messagerie, traitement de textes, tableurs), connaissance du logiciel comptable utilisé (E.Magnus Gestion Financière de berger Levrault), connaissance des logiciels de gestion des badges d'accès, de gestion des services techniques, Légimarché procédure et Solon de Berger-Levrault).
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235059159
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser par mail à rh@duclair.fr. Pour les candidats qui en disposent, joindre tous les documents d'évaluation professionnelle (compte rendu d'entretien, attestation d'employeur, ...).
Horaires de travail sur 4 jours (jours de présence à déterminer avec le Responsable des services techniques) :
8h - 12h / 13h15 - 16h30 déclenchant 4 RTT
CNAS
Horaires de travail sur 4 jours (jours de présence à déterminer avec le Responsable des services techniques) :
8h - 12h / 13h15 - 16h30 déclenchant 4 RTT
CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.