Pilier de l'organisation et partenaire de confiance, placé(e) sous l’autorité de la responsable du Pôle Partenariats Innovations Handicaps, l'Assistant(e) de Direction assure un rôle stratégique en facilitant la gestion des priorités et en optimisant le quotidien de la direction et de l’équipe.

Pour ce faire, vous serez notamment en charge de :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que l’information de premier niveau.
Constituer, actualiser et assurer le suivi des différents dossiers (documentaires, administratifs, usagers, formation).
Suivre le budget et gérer la régie, y compris les notes de frais.
Organiser le classement et l’archivage des documents en lien avec les membres de l’équipe.
Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord.
Préparer et participer aux réunions : prise de notes et rédaction des comptes rendus, avec soutien IA
Gérer l’espace de travail collaboratif en coordination avec l’équipe d’encadrement.
Mettre à jour et utiliser les logiciels dédiés tels que Médiateam, Digiforma, Via Trajectoire, E-Sedit, Plexus, Leexi ou tout autre outil nécessaire au fonctionnement du service.
Réaliser une veille documentaire régulière.
Organiser et mettre à jour les agendas et plannings du service.
Participer au suivi des projets et à la mise en œuvre des actions du service, avec un rôle actif dans le développement de nouveaux projets.
Organiser administrativement les formations et sensibilisations
Produire et mettre en forme divers travaux bureautiques.
Assurer le relais des informations auprès des services du Pôle et des Services Supports