Responsable du secrétariat scolarité et de la régie (F/H)
Offre n° O076250619001725
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants.
Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens.
Le Conservatoire de Rouen est un établissement culturel de la Ville. Placé sous la tutelle pédagogique du Ministère de la Culture et de la Communication, il accueille chaque année près de 1300 élèves.
Son action s’étend de la formation initiale ouverte à tous, au cycle spécialisé dédié à la formation pré professionnelle.
Sa mission consiste à dispenser un enseignement des pratiques musicales, chorégraphiques et théâtrales, associé au développement de la diffusion et de la création.
La Ville de Rouen recrute un(e) Responsable du secrétariat de scolarité et de la régie.
Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens.
Le Conservatoire de Rouen est un établissement culturel de la Ville. Placé sous la tutelle pédagogique du Ministère de la Culture et de la Communication, il accueille chaque année près de 1300 élèves.
Son action s’étend de la formation initiale ouverte à tous, au cycle spécialisé dédié à la formation pré professionnelle.
Sa mission consiste à dispenser un enseignement des pratiques musicales, chorégraphiques et théâtrales, associé au développement de la diffusion et de la création.
La Ville de Rouen recrute un(e) Responsable du secrétariat de scolarité et de la régie.
Missions / conditions d'exercice
Rejoignez-nous pour exercer ces missions :
Au sein du bureau de la scolarité, vous encadrez 2 agents et, en lien avec la direction et l’équipe administrative, vous organisez le service pour gérer les tâches liées aux activités de l’établissement, aux parcours de scolarité, à la procédure d’inscription et de réinscription ainsi qu’à la location d’instruments de musique.
Vous assurez également la gestion administrative des auditions d’entrée, l’accueil et le suivi des élèves et la correspondance avec les familles et les élèves.
En tant que régisseur principal, vous établissez les factures et gérez l’encaissement des paiements des inscriptions et des locations d’instruments.
Vous réalisez également quelques missions comptables en lien avec l’activité pédagogique : suivi des remboursements de frais professionnel, paie et prise en charge des frais des membres des jurys.
Au niveau RH, vous gérez les informations du personnel (recueil et actualisation des informations administratives) et faites un suivi RH en lien avec le ou la responsable du pôle administratif et financier du conservatoire et la DRH de la Ville (absences, arrêts, accidents du travail, missions, titres repas, visites médicales…)
Au sein du bureau de la scolarité, vous encadrez 2 agents et, en lien avec la direction et l’équipe administrative, vous organisez le service pour gérer les tâches liées aux activités de l’établissement, aux parcours de scolarité, à la procédure d’inscription et de réinscription ainsi qu’à la location d’instruments de musique.
Vous assurez également la gestion administrative des auditions d’entrée, l’accueil et le suivi des élèves et la correspondance avec les familles et les élèves.
En tant que régisseur principal, vous établissez les factures et gérez l’encaissement des paiements des inscriptions et des locations d’instruments.
Vous réalisez également quelques missions comptables en lien avec l’activité pédagogique : suivi des remboursements de frais professionnel, paie et prise en charge des frais des membres des jurys.
Au niveau RH, vous gérez les informations du personnel (recueil et actualisation des informations administratives) et faites un suivi RH en lien avec le ou la responsable du pôle administratif et financier du conservatoire et la DRH de la Ville (absences, arrêts, accidents du travail, missions, titres repas, visites médicales…)
Profils recherchés
Et si c’était vous ?
Vous maîtrisez l’environnement de la Fonction Publique Territoriale.
Vous avez une bonne compréhension des aspects comptables et de la régie publics.
Vous avez des bases solides en gestion des ressources humaines et en logiciel de gestion de la scolarité.
Vous êtes expert dans la collecte et la mise en relation des informations, l'instruction des dossiers, la rédaction de documents administratifs et le suivi administratif.
Vous êtes capable de communiquer efficacement et de vous adapter à différentes situations.
Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !
Vous maîtrisez l’environnement de la Fonction Publique Territoriale.
Vous avez une bonne compréhension des aspects comptables et de la régie publics.
Vous avez des bases solides en gestion des ressources humaines et en logiciel de gestion de la scolarité.
Vous êtes expert dans la collecte et la mise en relation des informations, l'instruction des dossiers, la rédaction de documents administratifs et le suivi administratif.
Vous êtes capable de communiquer efficacement et de vous adapter à différentes situations.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0235086900
Informations complémentaires
Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative
Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés
• D’un plan de formation personnalisé.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labélisé.
• D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire si vous souscrivez auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Environnement de travail flexible incluant : 6 cycles de travail possibles sur 5, 4,5 ou 4 jours, pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources
Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés
• D’un plan de formation personnalisé.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labélisé.
• D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire si vous souscrivez auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Environnement de travail flexible incluant : 6 cycles de travail possibles sur 5, 4,5 ou 4 jours, pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.