Secrétaire de mairie adjointe
Offre n° O076250703001219
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 85 Rue HOCQUART DE TURTOT, Gommerville (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
02/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Poste de secrétaire de mairie adjointe à pourvoir sur un temps non complet de 16h hebdomadaires dans une commune de 746 habitants.
Vous assurerez l’accueil du public lors des permanences les mardi et jeudi de 16h30 à 19h et effectuerez les tâches de secrétariat, d’état civil, d’urbanisme, de gestion des élections et des cimetières, de la cantine scolaire et de la salle polyvalente.
Spécificité du poste : assister aux séances du Conseil Municipal en soirée et participer aux opérations de dépouillement lors de scrutins électoraux
Vous assurerez l’accueil du public lors des permanences les mardi et jeudi de 16h30 à 19h et effectuerez les tâches de secrétariat, d’état civil, d’urbanisme, de gestion des élections et des cimetières, de la cantine scolaire et de la salle polyvalente.
Spécificité du poste : assister aux séances du Conseil Municipal en soirée et participer aux opérations de dépouillement lors de scrutins électoraux
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat : gérer au quotidien le courrier, la messagerie électronique et les communications téléphoniques, tenir les permanences de la mairie
Etat Civil : Traiter les demandes d’actes d’état civil, gérer les actes d’état civil (mariages, reconnaissances, décès et transcriptions de décès), organiser et préparer les cérémonies (mariages, baptêmes et Pacs)
Elections : Traiter les inscriptions, les radiations, effectuer les révisions, préparer les scrutins électoraux et effectuer les opérations de dépouillement
Gestion des Cimetières : gérer les concessions et les emplacements des deux cimetières, mettre en place et suivre la reprise des concessions expirées, saisir les concessions dans le logiciel cimetière et reconstituer la base de données
Urbanisme : réceptionner, saisir ou traiter et suivre les demandes (Permis de construire, déclarations de travaux, permis d’aménager, etc…)
Cantine scolaire : gérer mensuellement les inscriptions et annulations des repas et faire le lien avec la responsable de cantine, gestion des menus
Ecole : gérer les dossiers d’inscription aux services de cantine et de garderie
Salle polyvalente : gérer les demandes de locations, le planning d’occupation et faire le lien avec l’agent responsable de la salle polyvalente
Autres missions : Recensement militaire, jurés d’assises
Etat Civil : Traiter les demandes d’actes d’état civil, gérer les actes d’état civil (mariages, reconnaissances, décès et transcriptions de décès), organiser et préparer les cérémonies (mariages, baptêmes et Pacs)
Elections : Traiter les inscriptions, les radiations, effectuer les révisions, préparer les scrutins électoraux et effectuer les opérations de dépouillement
Gestion des Cimetières : gérer les concessions et les emplacements des deux cimetières, mettre en place et suivre la reprise des concessions expirées, saisir les concessions dans le logiciel cimetière et reconstituer la base de données
Urbanisme : réceptionner, saisir ou traiter et suivre les demandes (Permis de construire, déclarations de travaux, permis d’aménager, etc…)
Cantine scolaire : gérer mensuellement les inscriptions et annulations des repas et faire le lien avec la responsable de cantine, gestion des menus
Ecole : gérer les dossiers d’inscription aux services de cantine et de garderie
Salle polyvalente : gérer les demandes de locations, le planning d’occupation et faire le lien avec l’agent responsable de la salle polyvalente
Autres missions : Recensement militaire, jurés d’assises
Profils recherchés
Ce poste requiert une expérience en secrétariat de mairie et un certain nombre de connaissances ou d’aptitudes :
Savoirs : connaissances des techniques de secrétariat
Savoir-faire : maîtrise de l’outil informatique et de l’internet et maîtrise des principaux logiciels de bureautique
Savoir-être : être polyvalent et autonome, avoir de la rigueur et être organisé, avoir des qualités d’écoute et un sens du relationnel, savoir gérer les priorités, respecter le devoir de réserve et de confidentialité
Savoirs : connaissances des techniques de secrétariat
Savoir-faire : maîtrise de l’outil informatique et de l’internet et maîtrise des principaux logiciels de bureautique
Savoir-être : être polyvalent et autonome, avoir de la rigueur et être organisé, avoir des qualités d’écoute et un sens du relationnel, savoir gérer les priorités, respecter le devoir de réserve et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0235205322
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de candidature accompagnée de votre Curriculum Vitae à l'adresse suivante :
Mairie
85 Rue du Comte Louis Hocquart de Turtot
76430 GOMMERVILLE
Mairie
85 Rue du Comte Louis Hocquart de Turtot
76430 GOMMERVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.