Responsable carrière/paie et absence/adjoint à la DRH
Offre n° O076250704001703
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 745 habitants, située dans la Vallée du Cailly.
Lieu de travail
1 place François Mitterrand - B.P.73, Déville-lès-Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Statuaire + RIFSEEP + 13ème mois + CNAS + Participation employeur à la santé (contrat collectif)
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 4 personnes, sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, vous assurez la coordination, la gestion et la sécurisation de l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des dossiers du personnel (portefeuille de 70 agents environ) :
- Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH
- Elaborer, contrôler et sécuriser les actes liés à la carrière (arrêtés, contrats, …),
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la maladie, aux congés, …
- Instruire les dossiers de retraite,
- Organiser et conduire des entretiens de recrutement
- Assurer un rôle de conseil auprès des services
Gestion et contrôle de la paie Ville et CCAS :
- Elaborer les échéanciers de paie, et coordonner le travail de l’équipe sur les variables mensuelles,
- Préparer, saisir les éléments de paie, les contrôler et sécuriser la paie en garantissant l’exactitude des éléments et le respect des délais,
- Assurer le suivi du régime indemnitaire, des avantages en nature, des indemnités accessoires, IJJ, subrogation, etc…,
- Gérer les déclarations sociales (DNS mensuelle, charges sociales, attestations),
- Mettre à jour les tableaux de suivi des coûts des remplacements, régime indemnitaire, animateurs, …
- Instruire et suivre les demandes de garantie maintien de salaire,
- Gérer les dispositifs spécifiques (Sylaé, Métropole, participation mutuelle, …)
Gestion des absences et santé (portefeuille de 70 agents)
- Suivre les absences, congés, CET, maladies, maternité/paternité, …
- Créer les plannings horaires sur le SIRH et affecter aux agents
- Gérer absences maladie (MO, CLM, CLD, CGM)
- Préparer et suive les dossiers du conseil médical
- Etablir les demandes de subrogation ou versement des IJ à l’agent
- Rédiger les actes administratifs afférents et assurer la bonne information des agents
Gestion des recrutements :
- Diffuser les annonces sur les supports dédiés
- Réceptionner, enregistrer et participer à l’analyse des candidatures,
- Organiser les jurys de recrutement, participer aux entretiens et rédiger les comptes rendus
MISSION DE CONSEIL ET APPUI RH
- Informer, conseiller et accompagner les agents, les services et les responsables,
- Assurer la formation et l’accompagnement des gestionnaires RH sur les procédures carrière et paie
- Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
- Rédiger ou actualiser les procédures internes (carrière, paie)
- Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et paie
- Echanger les informations avec la DRH et l’équipe
Adjoint à la directrice
- Participer à des projets RH (réorganisation de services, temps de travail, …)
- Assurer l’intérim en supervisant l’équipe et l’activité du service
Conditions d’exercice :
- Horaires réguliers – 37h par semaine avec RTT.
- Du lundi au jeudi : 8h30 à 12h30 – 13h30 à 17h00
- Vendredi : 8h30 à 12h30 – 13h30 à 16h30
- Disponibilité en cas de nécessité dans le service
- Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH
- Elaborer, contrôler et sécuriser les actes liés à la carrière (arrêtés, contrats, …),
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la maladie, aux congés, …
- Instruire les dossiers de retraite,
- Organiser et conduire des entretiens de recrutement
- Assurer un rôle de conseil auprès des services
Gestion et contrôle de la paie Ville et CCAS :
- Elaborer les échéanciers de paie, et coordonner le travail de l’équipe sur les variables mensuelles,
- Préparer, saisir les éléments de paie, les contrôler et sécuriser la paie en garantissant l’exactitude des éléments et le respect des délais,
- Assurer le suivi du régime indemnitaire, des avantages en nature, des indemnités accessoires, IJJ, subrogation, etc…,
- Gérer les déclarations sociales (DNS mensuelle, charges sociales, attestations),
- Mettre à jour les tableaux de suivi des coûts des remplacements, régime indemnitaire, animateurs, …
- Instruire et suivre les demandes de garantie maintien de salaire,
- Gérer les dispositifs spécifiques (Sylaé, Métropole, participation mutuelle, …)
Gestion des absences et santé (portefeuille de 70 agents)
- Suivre les absences, congés, CET, maladies, maternité/paternité, …
- Créer les plannings horaires sur le SIRH et affecter aux agents
- Gérer absences maladie (MO, CLM, CLD, CGM)
- Préparer et suive les dossiers du conseil médical
- Etablir les demandes de subrogation ou versement des IJ à l’agent
- Rédiger les actes administratifs afférents et assurer la bonne information des agents
Gestion des recrutements :
- Diffuser les annonces sur les supports dédiés
- Réceptionner, enregistrer et participer à l’analyse des candidatures,
- Organiser les jurys de recrutement, participer aux entretiens et rédiger les comptes rendus
MISSION DE CONSEIL ET APPUI RH
- Informer, conseiller et accompagner les agents, les services et les responsables,
- Assurer la formation et l’accompagnement des gestionnaires RH sur les procédures carrière et paie
- Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
- Rédiger ou actualiser les procédures internes (carrière, paie)
- Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et paie
- Echanger les informations avec la DRH et l’équipe
Adjoint à la directrice
- Participer à des projets RH (réorganisation de services, temps de travail, …)
- Assurer l’intérim en supervisant l’équipe et l’activité du service
Conditions d’exercice :
- Horaires réguliers – 37h par semaine avec RTT.
- Du lundi au jeudi : 8h30 à 12h30 – 13h30 à 17h00
- Vendredi : 8h30 à 12h30 – 13h30 à 16h30
- Disponibilité en cas de nécessité dans le service
Profils recherchés
Profil
- Titulaire d’un bac + 3 minimum spécialité Ressources humaines
- Expérience appréciée sur un poste similaire
Compétences et qualités requises :
- Le statut de la Fonction Publique Territoriale et droit du travail
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Le code du travail
- Règle relative à la publicité d’offres d’emploi
- Réglementation relative aux Commissions Administratives et Paritaires et Comité social territorial
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Connaissances de la réglementation relative à l’hygiène et à la sécurité au travail
- Réglementation relative au conseil médical
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Règles de rémunération appliquées à la Fonction Publique Territoriale
- Le statut de l’élu (indemnité et imposition)
- Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
- Maitrise des outils bureautique (Word et Excel) et connaissance des progiciels de GRH appréciées (JVS est utilisé)
- Rigueur, discrétion et réserve
- Capacité d’écoute et de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Qualité d’écoute
- Capacité à gérer les conflits
- Capacité à déléguer
- Capacité à encadrer et à coordonner une équipe
- Titulaire d’un bac + 3 minimum spécialité Ressources humaines
- Expérience appréciée sur un poste similaire
Compétences et qualités requises :
- Le statut de la Fonction Publique Territoriale et droit du travail
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Le code du travail
- Règle relative à la publicité d’offres d’emploi
- Réglementation relative aux Commissions Administratives et Paritaires et Comité social territorial
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Connaissances de la réglementation relative à l’hygiène et à la sécurité au travail
- Réglementation relative au conseil médical
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Règles de rémunération appliquées à la Fonction Publique Territoriale
- Le statut de l’élu (indemnité et imposition)
- Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
- Maitrise des outils bureautique (Word et Excel) et connaissance des progiciels de GRH appréciées (JVS est utilisé)
- Rigueur, discrétion et réserve
- Capacité d’écoute et de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Qualité d’écoute
- Capacité à gérer les conflits
- Capacité à déléguer
- Capacité à encadrer et à coordonner une équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0232823438
Informations complémentaires
Les entretiens se dérouleront à compter du 23 juillet 2025 jusqu'au 31 juillet 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.