Un.e assistant.e administratif.ve
Offre n° O076250723000226
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
14bis Avenue Pasteur, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Cœur de Métropole
Département Espaces Publics et Mobilité Durable
Poste basé à Rouen (rive droite)
Télétravail possible
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Département Espaces Publics et Mobilité Durable
Poste basé à Rouen (rive droite)
Télétravail possible
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Assister la Direction dans son organisation
Gérer les agendas et prendre des rendez-vous
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur compétent
Organiser matériellement les réunions (convocation, réservation de salle, de matériel...)
Assurer le suivi des courriers et des notes
Assister l'équipe dans l'avancement technique du projet
Participer à des réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus
Préparer les documents et mettre en forme les bordereaux d'envoi
Rédiger des courriers
Classer et archiver les documents administratifs
Assurer le suivi des autorisations administratives (permis d'aménager, autorisation de démolition...)
Assurer le remplissage et le suivi des tableaux de suivi budgétaire, de gestion des marchés et des bons de commande
Assurer le suivi administratif des référés de l'opération Cœur de Métropole
Réunir et classer les données (informatiques ou non) concernant les immeubles riverains du chantier
Organiser les rendez-vous avec les riverains et l'expert et en assurer le suivi
Assurer le suivi administratif des dossiers contentieux
Assurer le suivi des factures et notes d’honoraires des avocats, experts, huissiers
Assurer le traitement informatique des tableaux, comptes-rendus, conventions…
Préparer les pièces et mettre en forme les bordereaux d’envoi de pièces
Participer aux recherches nécessaires à la constitution des dossiers contentieux
Gérer les agendas et prendre des rendez-vous
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur compétent
Organiser matériellement les réunions (convocation, réservation de salle, de matériel...)
Assurer le suivi des courriers et des notes
Assister l'équipe dans l'avancement technique du projet
Participer à des réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus
Préparer les documents et mettre en forme les bordereaux d'envoi
Rédiger des courriers
Classer et archiver les documents administratifs
Assurer le suivi des autorisations administratives (permis d'aménager, autorisation de démolition...)
Assurer le remplissage et le suivi des tableaux de suivi budgétaire, de gestion des marchés et des bons de commande
Assurer le suivi administratif des référés de l'opération Cœur de Métropole
Réunir et classer les données (informatiques ou non) concernant les immeubles riverains du chantier
Organiser les rendez-vous avec les riverains et l'expert et en assurer le suivi
Assurer le suivi administratif des dossiers contentieux
Assurer le suivi des factures et notes d’honoraires des avocats, experts, huissiers
Assurer le traitement informatique des tableaux, comptes-rendus, conventions…
Préparer les pièces et mettre en forme les bordereaux d’envoi de pièces
Participer aux recherches nécessaires à la constitution des dossiers contentieux
Profils recherchés
Idéalement issu(e) d’une formation en gestion administrative, vous justifiez de plusieurs années d’expérience sur des fonctions similaires. Vous avez de bonnes connaissances dans le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que ses procédures administratives. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité face à l’urgence et aux imprévus. Vous maîtrisez l’orthographe et les règles grammaticales et possédez une aisance dans l’expression orale. Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le goût pour le travail en équipe et en transversalité. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et Outlook.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235526810
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation, CV détaillé jusqu’au 31 août 2025 avec la référence EPMD.25.17-ADO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.