Un(e) chargé(e) de mission auprès de la direction générale
Offre n° O076250723001026
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 rue louis pasteur b.p. 128 - www.montsaintaignan.fr, Mont-Saint-Aignan (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, prime de fin d’année
Descriptif de l'emploi
Berceau historique de l’Université Rouen Normandie, Mont-Saint-Aignan compte plus de 20 000 habitants (6ème commune de la Métropole Rouen Normandie), 24 000 étudiants, plus de 300 entreprises du secteur tertiaire et ingénierie, la plus grande maternité de la région et une centaine d’associations.
Reconnue pour sa tranquillité et son cadre de vie exceptionnel où préservation de la nature et développement urbain sont intimement liés, la Ville met tout en œuvre pour que les Mont-Saint-Aignanais s’épanouissent pleinement au quotidien dans la commune.
Elle dispose : d’un centre sportif et d’équipements de grande ampleur dont un centre nautique à vocation intercommunale, un centre culturel, 2 structures petite enfance et 5 groupes scolaires (elle accueille par ailleurs un collège et une école privée).
Très engagée en matière de développement durable, la Ville détient à ce jour de nombreux labels témoignant de ses engagements (Territoire engagé pour la nature, Terre saine…).
Reconnue pour sa tranquillité et son cadre de vie exceptionnel où préservation de la nature et développement urbain sont intimement liés, la Ville met tout en œuvre pour que les Mont-Saint-Aignanais s’épanouissent pleinement au quotidien dans la commune.
Elle dispose : d’un centre sportif et d’équipements de grande ampleur dont un centre nautique à vocation intercommunale, un centre culturel, 2 structures petite enfance et 5 groupes scolaires (elle accueille par ailleurs un collège et une école privée).
Très engagée en matière de développement durable, la Ville détient à ce jour de nombreux labels témoignant de ses engagements (Territoire engagé pour la nature, Terre saine…).
Missions / conditions d'exercice
La Direction générale coordonne l’ensemble des directions de la collectivité avec l’appui d’un DGAS et d’un DST. La Direction générale assure la supervision directe plus particulièrement des services : accueil à la population, police municipale, juridique et foncier, finances, ressources humaines et informatique. Suite à plusieurs mobilités d’encadrants dont la DGAS et le DST, des intérims vont être réalisés sur une période de court à moyen terme, c’est pourquoi, le recrutement d’un(e) chargé(e) est envisagé au plus tôt.
Dans ce contexte, un(e) chargé(e) de mission est recruté(e) pour appuyer la Direction Générale dans le suivi quotidien des projets et dossiers des directions, tout en accompagnant la collectivité dans sa transition numérique.
Positionnement hiérarchique
• Rattachement direct : Directrice Générale des Services (DGS) / Maire
• Relations fonctionnelles : Direction Générale Adjointe, Assistante de la Direction Générale, DSI, Directrice de la communication et l’ensemble des Directeurs de services
Missions principales :
- Soutien opérationnel à la Direction Générale
• Assurer un lien entre les directions opérationnelles et la DG pour fluidifier la circulation des informations et garantir le suivi des décisions ;
• Faciliter les échanges entre les différents échelons de la direction (DG, DGA, DST, cabinet du maire, Elus etc.) ;
• Suivre les demandes émanant des directions et en assurer un premier niveau d'analyse et de priorisation en coordination avec l’assistante de la DGS le cas échéant puis DGS ;
• Alerter la DGS sur toute situation urgente, sensible ou jugée prioritaire.
• Préparer les dossiers stratégiques de la DGS (note de synthèse, tableaux de bord, dossiers d’arbitrage…) ;
• Rédiger des comptes-rendus de réunions projet, éléments de langage, supports de présentation, le cas échéant.
- Appui à la modernisation des outils de pilotage interne et de relation aux usagers
• Réaliser un diagnostic des outils numériques existants avec les directions communication et informatique et en lien avec un AMO ;
• Identifier les besoins en outils participatifs et collaboratifs facilitant le lien avec les citoyens
• Proposer des solutions innovantes (notamment autour de l’IA, de l’automatisation des réponses ou du traitement des demandes usagers)
• Contribuer à la conception ou à l’amélioration de plateformes numériques internes (portail usagers, outils de gestion de projet, etc.)
• Mettre en place un process d’accompagnement et de traitement du courrier/courriel entrant et en assurer la responsabilité.
• Poursuivre des déploiements relatifs à la gestion documentaire (sécuriser/conserver/tracer/partager…)
• Collaborer à des projets de transformation de l’administration ou à tout projet transversal nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité (simplification, qualité de service).
Dans ce contexte, un(e) chargé(e) de mission est recruté(e) pour appuyer la Direction Générale dans le suivi quotidien des projets et dossiers des directions, tout en accompagnant la collectivité dans sa transition numérique.
Positionnement hiérarchique
• Rattachement direct : Directrice Générale des Services (DGS) / Maire
• Relations fonctionnelles : Direction Générale Adjointe, Assistante de la Direction Générale, DSI, Directrice de la communication et l’ensemble des Directeurs de services
Missions principales :
- Soutien opérationnel à la Direction Générale
• Assurer un lien entre les directions opérationnelles et la DG pour fluidifier la circulation des informations et garantir le suivi des décisions ;
• Faciliter les échanges entre les différents échelons de la direction (DG, DGA, DST, cabinet du maire, Elus etc.) ;
• Suivre les demandes émanant des directions et en assurer un premier niveau d'analyse et de priorisation en coordination avec l’assistante de la DGS le cas échéant puis DGS ;
• Alerter la DGS sur toute situation urgente, sensible ou jugée prioritaire.
• Préparer les dossiers stratégiques de la DGS (note de synthèse, tableaux de bord, dossiers d’arbitrage…) ;
• Rédiger des comptes-rendus de réunions projet, éléments de langage, supports de présentation, le cas échéant.
- Appui à la modernisation des outils de pilotage interne et de relation aux usagers
• Réaliser un diagnostic des outils numériques existants avec les directions communication et informatique et en lien avec un AMO ;
• Identifier les besoins en outils participatifs et collaboratifs facilitant le lien avec les citoyens
• Proposer des solutions innovantes (notamment autour de l’IA, de l’automatisation des réponses ou du traitement des demandes usagers)
• Contribuer à la conception ou à l’amélioration de plateformes numériques internes (portail usagers, outils de gestion de projet, etc.)
• Mettre en place un process d’accompagnement et de traitement du courrier/courriel entrant et en assurer la responsabilité.
• Poursuivre des déploiements relatifs à la gestion documentaire (sécuriser/conserver/tracer/partager…)
• Collaborer à des projets de transformation de l’administration ou à tout projet transversal nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité (simplification, qualité de service).
Profils recherchés
Diplôme de niveau Bac+4 minimum.
Expérience confirmée sur un poste similaire ou d’encadrant.
Compétences techniques
Savoirs :
Compétences techniques :
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
- Capacité d’analyse stratégique et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Maitrise de la gestion de projet
- Sensibilité aux enjeux de transformation numérique, d’IA et de relation usager
- Expérience en management recommandée
Aptitudes personnelles :
- Leadership naturel, capacité à fédérer.
- Excellentes qualités relationnelles.
- Grande rigueur, sens de l’organisation.
- Discrétion professionnelle, loyauté
- Service public
- Esprit de synthèse et rigueur
- Capacité à travailler en transversalité avec des profils variés
Expérience confirmée sur un poste similaire ou d’encadrant.
Compétences techniques
Savoirs :
Compétences techniques :
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
- Capacité d’analyse stratégique et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Maitrise de la gestion de projet
- Sensibilité aux enjeux de transformation numérique, d’IA et de relation usager
- Expérience en management recommandée
Aptitudes personnelles :
- Leadership naturel, capacité à fédérer.
- Excellentes qualités relationnelles.
- Grande rigueur, sens de l’organisation.
- Discrétion professionnelle, loyauté
- Service public
- Esprit de synthèse et rigueur
- Capacité à travailler en transversalité avec des profils variés
Contact et modalités de candidature
Contact
0235143017
Informations complémentaires
- Télétravail possible 1 journée par semaine selon l’organisation du service
- Participation à la mutuelle/prévoyance.
- Adhésion au CNAS + association du personnel.
- Participation aux frais de transport en commun (75 %).
- Ateliers sportifs proposés tout au long de l’année.
- Participation à la mutuelle/prévoyance.
- Adhésion au CNAS + association du personnel.
- Participation aux frais de transport en commun (75 %).
- Ateliers sportifs proposés tout au long de l’année.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.