Le/la responsable adjoint(e) de la régie bâtiment a pour mission :
-Gérer et traiter les demandes d'interventions via le logiciel de la collectivité, en assurant un suivi logistique efficace.
-Planifier et organiser les interventions, en veillant à respecter les délais impartis :
Réalisation des études préalables aux travaux en régie (propositions techniques, consultation des fournisseurs, engagement financier)
Réalisation de travaux polyvalents du bâtiment (Plomberie, menuiserie, cloisons, peinture, etc…),
-Encadrer et coordonner le travail des équipes de la régie municipale, en favorisant la collaboration et l'efficacité. Pilotage de la régie et management direct du service travaux, assurer l'interface entre la direction et les chefs de service, veiller à la bonne circulation de l'information et favoriser la synergie entre les équipes
-Réaliser des visites régulières des bâtiments afin d’évaluer l’état des infrastructures et identifier les besoins d'intervention.
-Piloter et assurer le suivi des chantiers (planifier, coordonner et suivre les chantiers réalisés en régie ou par des prestataires externes, définir les besoins humains, techniques et financiers en amont des opérations, contrôler l'avancement des travaux, leur conformité et le respect des délais, budgets et consignes de sécurité, assurer la réception des travaux et le suivi post-intervention , gérer les demandes de financements liées aux investissements
-Évaluer les travaux nécessaires et établir des chiffrages précis pour une gestion budgétaire optimale. Recenser les besoins techniques en lien avec son chef de service, , s'assurer de la bonne exécution des contrats et évaluer la qualité des prestations fournies, contribuer à l'entretien et à l'amélioration du patrimoine communal dans une logique de développement durable et d'économies d'énergie
-Maîtriser les outils informatiques liés à la gestion des opérations et à la planification des interventions.
-Assurer une astreinte technique régulière, garantissant une disponibilité pour des interventions urgentes.
-Effectuer des déplacements fréquents sur le domaine public pour superviser les opérations et assurer la liaison avec les différents acteurs impliqués.
- Assurer l'intérim en l’absence de son N+1 en prenant en charge le pilotage des dossiers techniques et administratifs, rendre compte à la DST et aux élus des avancées et des décisions prises.