Remplacement Assistante administrative
Offre n° O076250805000035
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 Rue Jeanne Leclerc, Aumale (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Régime statutaire de la fonction publique territoriale : grade des assistants administratives. Possibilités de primes.
Descriptif de l'emploi
Rédiger des documents administratifs clairs, rigoureux et juridiquement sécurisés.
Gérer plusieurs dossiers en parallèle en autonomie.
Suivre des procédures financières complexes.
Organiser et planifier des réunions, gérer les priorités.
Communiquer efficacement avec les partenaires institutionnels et élus.
Savoir-être : Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Réactivité, polyvalence, sens de l’initiative.
Esprit d’équipe, aisance relationnelle, sens du service public.
Expérience : souhaitée au sein de collectivités territoriales (dans un des domaines indiqués plus haut) mais première expérience acceptée si motivation.
Maîtrise de l’outil informatique (pack office) et berger levrault (logiciel de comptabilité)
Gérer plusieurs dossiers en parallèle en autonomie.
Suivre des procédures financières complexes.
Organiser et planifier des réunions, gérer les priorités.
Communiquer efficacement avec les partenaires institutionnels et élus.
Savoir-être : Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Réactivité, polyvalence, sens de l’initiative.
Esprit d’équipe, aisance relationnelle, sens du service public.
Expérience : souhaitée au sein de collectivités territoriales (dans un des domaines indiqués plus haut) mais première expérience acceptée si motivation.
Maîtrise de l’outil informatique (pack office) et berger levrault (logiciel de comptabilité)
Missions / conditions d'exercice
A) Gestion administrative et organisationnelle :
- Assurer le suivi administratif et financier de l’exercice comptable annuel du syndicat mixte.
- Aider à préparer et organiser les séances du conseil syndical, les réunions de bureaux, d’études, les commissions d’appel d’offres et les commissions thématiques.
- Rédiger, taper et mettre en forme les courriers, délibérations, comptes-rendus, notes, convocations…
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du syndicat.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Procéder à des recherches documentaires.
- Classer, organiser et archiver les documents.
- Assurer la gestion des fournitures du secrétariat.
- Assurer la maintenance du matériel commun (imprimantes, téléphonie, bureautique…).
- Participer à l’organisation logistique des réunions et événements.
- Assurer la gestion des relations avec les services internes et les partenaires externes.
- Assurer une veille juridique et réglementaire ; assurer le lien avec le Centre de gestion de la Fonction publique territoriale (CDG 76).
- Effectuer des relances téléphoniques dans le cadre de projets ou manifestations (animations, réunions, etc.).
B) Gestion financière et comptable :
- Suivi budgétaire et financier des opérations de dépenses et de recettes (y compris subventions).
- Élaboration des documents budgétaires : budgets primitifs, décisions modificatives, comptes administratifs.
- Émission des mandats et titres pour la Paierie départementale et gestion du transfert des flux comptables.
- Participation à la préparation du débat d’orientation budgétaire (DOB).
C) Gestion des ressources humaines :
- Assurer le suivi des dossiers du personnel : élaboration des arrêtés, contrats, suivi des congés, visites médicales, déclarations diverses.
- Interface avec les organismes partenaires : CDG, médecine du travail, assurance statutaire…
- Assurer le suivi administratif et financier de l’exercice comptable annuel du syndicat mixte.
- Aider à préparer et organiser les séances du conseil syndical, les réunions de bureaux, d’études, les commissions d’appel d’offres et les commissions thématiques.
- Rédiger, taper et mettre en forme les courriers, délibérations, comptes-rendus, notes, convocations…
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du syndicat.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Procéder à des recherches documentaires.
- Classer, organiser et archiver les documents.
- Assurer la gestion des fournitures du secrétariat.
- Assurer la maintenance du matériel commun (imprimantes, téléphonie, bureautique…).
- Participer à l’organisation logistique des réunions et événements.
- Assurer la gestion des relations avec les services internes et les partenaires externes.
- Assurer une veille juridique et réglementaire ; assurer le lien avec le Centre de gestion de la Fonction publique territoriale (CDG 76).
- Effectuer des relances téléphoniques dans le cadre de projets ou manifestations (animations, réunions, etc.).
B) Gestion financière et comptable :
- Suivi budgétaire et financier des opérations de dépenses et de recettes (y compris subventions).
- Élaboration des documents budgétaires : budgets primitifs, décisions modificatives, comptes administratifs.
- Émission des mandats et titres pour la Paierie départementale et gestion du transfert des flux comptables.
- Participation à la préparation du débat d’orientation budgétaire (DOB).
C) Gestion des ressources humaines :
- Assurer le suivi des dossiers du personnel : élaboration des arrêtés, contrats, suivi des congés, visites médicales, déclarations diverses.
- Interface avec les organismes partenaires : CDG, médecine du travail, assurance statutaire…
Profils recherchés
Profil
Niveau : Poste de Catégorie B ou C suivant profil. Ce poste concerne un diplômé de formation administrative de niveau minimum BAC+2 ou BAC + 3 en administration des collectivités, ou en comptabilité, finances.
Connaissances :
Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats mixtes.
Maîtrise de la comptabilité publique (M57), des procédures budgétaires et du rôle de la Paierie départementale.
Connaissance du cadre statutaire de la fonction publique territoriale (RH).
Règles de rédaction administrative.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels métiers…).
Niveau : Poste de Catégorie B ou C suivant profil. Ce poste concerne un diplômé de formation administrative de niveau minimum BAC+2 ou BAC + 3 en administration des collectivités, ou en comptabilité, finances.
Connaissances :
Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats mixtes.
Maîtrise de la comptabilité publique (M57), des procédures budgétaires et du rôle de la Paierie départementale.
Connaissance du cadre statutaire de la fonction publique territoriale (RH).
Règles de rédaction administrative.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels métiers…).
Contact et modalités de candidature
Contact
0235174155
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par retour avant le lundi 15 septembre à l’adresse suivante :
Syndicat mixte d’aménagement, de gestion et de
Valorisation du bassin de la Bresle
Monsieur le Président
14 rue Jeanne Leclerc
76390 AUMALE
Courriel : contact@sma-bresle.fr
Tel : 02 35 17 41 55
Contact : Mme Prevost – Adjointe administrative
Syndicat mixte d’aménagement, de gestion et de
Valorisation du bassin de la Bresle
Monsieur le Président
14 rue Jeanne Leclerc
76390 AUMALE
Courriel : contact@sma-bresle.fr
Tel : 02 35 17 41 55
Contact : Mme Prevost – Adjointe administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.