Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O076250805000483
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 745 habitants, située dans la Vallée du Cailly.
Lieu de travail
1 place François Mitterrand - B.P.73, Déville-lès-Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
10/09/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Cabinet du Maire de la Ville et sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, vous effectuerez des tâches administratives et d'accueil
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
• Répondre aux besoins des interlocuteurs et les orienter
• Fixer les rendez-vous
- Gestion du courrier et des mails
• Ouvrir, trier, diffuser et suivre
- Réalisation des tâches administratives
• Saisir et/ou rédiger les courriers/mails et en assurer le suivi
• Gérer les agendas, les plannings et dossiers spécifiques
• Suivre les fiches procédure
• Gérer les réservations de salles de réunion
• Gérer le classement et l’archivage
• Saisir les bons de commande et assurer le suivi du budget du service
- Réalisation de tâches en lien avec la communication
• Participer à l’organisation des manifestations de la commune
• Assurer la relecture des différents supports
Conditions d'exercice
Poste à temps complet – 37 heures hebdomadaires + RTT
• Répondre aux besoins des interlocuteurs et les orienter
• Fixer les rendez-vous
- Gestion du courrier et des mails
• Ouvrir, trier, diffuser et suivre
- Réalisation des tâches administratives
• Saisir et/ou rédiger les courriers/mails et en assurer le suivi
• Gérer les agendas, les plannings et dossiers spécifiques
• Suivre les fiches procédure
• Gérer les réservations de salles de réunion
• Gérer le classement et l’archivage
• Saisir les bons de commande et assurer le suivi du budget du service
- Réalisation de tâches en lien avec la communication
• Participer à l’organisation des manifestations de la commune
• Assurer la relecture des différents supports
Conditions d'exercice
Poste à temps complet – 37 heures hebdomadaires + RTT
Profils recherchés
- Titulaire d’un bac +2 minimum spécialité secrétariat,
- Expérience sur poste similaire appréciée
- Expérience sur poste similaire appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0232823438
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'adresse suivante : recrutement@mairie-deville-les-rouen.fr OU via la plateforme emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.