Assistant en gestion administrative et électorale (h/f)
Offre n° O076250808000489
Publiée le 08/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
07/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service Elections, recensements et autres formalités, vous êtes une personne ressource quant à la préparation et à l’instruction de dossiers relevant de votre environnement de travail.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Relation usagers
Vous accueillez physiquement et téléphoniquement, renseignez et aidez les publics dans les démarches relevant du service.
Vous traitez les demandes d’attestation d’accueil, les instruisez et les soumettez au chef de service.
Vous assurez la gestion de la messagerie électronique Elections
Gestion administrative
Vous assistez le chef de service : rédaction de divers documents, planning, organisation de réunions.
Vous mettez à jour les tableaux de suivi d’activité du service
Vous veillez à la diffusion des informations en interne et externe.
Vous collaborez et soutenez vos collègues dans l’organisation et la gestion de divers dossiers (constitution de la liste préparatoire des jurés d’assises, organisation du recensement de la population, ...)
Gestion électorale
Vous êtes en charge de la gestion de la liste électorale : mise à jour quotidienne de la liste électorale, instruction et vérification des demandes, inscription d’office des jeunes et des naturalisés, proposition de radiations.
Vous concevez et mettez en œuvre des formations en matière électorale
Vous préparez les commissions de contrôle des listes électorales (convocations, tableaux de synthèse, ...)
Activités liées à l’organisation des scrutins
Vous avez la gestion et la responsabilité de l’ensemble des tâches administratives (courriers de réservations des lieux de vote, planning de formation, courriers aux différentes instances et partis politiques, ...)
Vous constituez les 110 bureaux de vote du Havre (appel à candidature, étude des demandes et affectation des agents dans les bureaux de vote).
Vous gérez l’envoi des courriers et délégations à l’ensemble des personnes désignées en qualité de membres d’un bureau de vote et vous palliez les désistements.
En appui auprès de vos collègues, vous participez à l’organisation matérielle des scrutins et à la gestion des procurations.
Relation usagers
Vous accueillez physiquement et téléphoniquement, renseignez et aidez les publics dans les démarches relevant du service.
Vous traitez les demandes d’attestation d’accueil, les instruisez et les soumettez au chef de service.
Vous assurez la gestion de la messagerie électronique Elections
Gestion administrative
Vous assistez le chef de service : rédaction de divers documents, planning, organisation de réunions.
Vous mettez à jour les tableaux de suivi d’activité du service
Vous veillez à la diffusion des informations en interne et externe.
Vous collaborez et soutenez vos collègues dans l’organisation et la gestion de divers dossiers (constitution de la liste préparatoire des jurés d’assises, organisation du recensement de la population, ...)
Gestion électorale
Vous êtes en charge de la gestion de la liste électorale : mise à jour quotidienne de la liste électorale, instruction et vérification des demandes, inscription d’office des jeunes et des naturalisés, proposition de radiations.
Vous concevez et mettez en œuvre des formations en matière électorale
Vous préparez les commissions de contrôle des listes électorales (convocations, tableaux de synthèse, ...)
Activités liées à l’organisation des scrutins
Vous avez la gestion et la responsabilité de l’ensemble des tâches administratives (courriers de réservations des lieux de vote, planning de formation, courriers aux différentes instances et partis politiques, ...)
Vous constituez les 110 bureaux de vote du Havre (appel à candidature, étude des demandes et affectation des agents dans les bureaux de vote).
Vous gérez l’envoi des courriers et délégations à l’ensemble des personnes désignées en qualité de membres d’un bureau de vote et vous palliez les désistements.
En appui auprès de vos collègues, vous participez à l’organisation matérielle des scrutins et à la gestion des procurations.
Profils recherchés
Compétences requises :
Techniques : maitrise parfaite des outils de bureautique, techniques d’accueil et de gestion des publics qualités rédactionnelles, organisationnelles
Comportementales : capacité d’adaptation, réactivité et aptitude à gérer l’urgence, esprit d’équipe et aptitude au travail coopératif, capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés, diplomatie
Très grande disponibilité en période préélectorale et électorale
Techniques : maitrise parfaite des outils de bureautique, techniques d’accueil et de gestion des publics qualités rédactionnelles, organisationnelles
Comportementales : capacité d’adaptation, réactivité et aptitude à gérer l’urgence, esprit d’équipe et aptitude au travail coopératif, capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés, diplomatie
Très grande disponibilité en période préélectorale et électorale
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
Cv + lettre de motivation obligatoires
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, tests psychotechniques de conduite, mise en situation et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, tests psychotechniques de conduite, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.