Collecter les informations, assurer leur exploitation
Procéder à la collecte d’informations au plus près des sources de production (Marchés publics, Service
d’exploitation Voirie, Budget et Comptabilité, RH …)
Saisir les données recueillies à fin d’exploitation dans les tableaux de bord du département TP
Enrichir les données informationnelles du département TP par des travaux de saisies
Participer à la mise à disposition des données « Open Data » dans le respect des process de la Métropole sous la
supervision de ses responsables
Collaborer sur le volet technique à la création de tableaux sous excel, aux opérations de transfert entre système
et/ou outils de gestion en fonction de leur déploiement
Éditer les tableaux, fiches et statistiques prédéfinis, selon un calendrier fixé par ses responsables afin d’élaborer
des bilans ou rapport d’activité
Auditer le fonctionnement de l’application « Ma Métropole » et proposer une adaptation de la solution en lien avec
la direction générale des services
Participer à la démarche de gestion de la relation usager (GRU) portée par la DG de la Métropole
Procéder à l’audit du fonctionnement de l’application Ma Métropole
Proposer des améliorations de l’application et/ou préconiser une nouvelle solution dans le cadre des travaux de la
démarche GRU
Assurer la gestion administrative de « Ma Métropole » ainsi que le suivi de la facturation avec le titulaire du marché
Développer des outils de suivi de la gestion administrative du service gens du voyage
Définir des indicateurs pertinents de suivi et de gestion pour le service des gens du voyage
Élaborer des tableaux de bord pour le suivi des courriers et des procédures d’impayés
Développer des outils et améliorer les processus pour suivre les procédures d’expulsion selon les directives de la gestionnaire d’unité d’accueil ou du chargé d’études et projets GDV
Assurer la fiabilisation/sécurisation de la gestion financière et achat public du département TP
Développer les outils de suivi des marchés publics (en particulier suivi des bons de commandes ou des OS) pour les besoins des agents rattachés au département TP
Définir des processus de sécurisation (et vérification de la conformité) des bons de commandes supérieurs à 40k€
avec les marchés ou devis existants avant mise en signature du DGA TP ou des élus
Savoir utiliser le logiciel Civil finances pour suppléer la gestionnaire administrative-relais RH
Assurer en suppléance les tâches habituelles du secrétariat en autonomie ou en binôme
Gérer, diffuser les courriers reçus ou en partance
Traiter, rédiger ou mettre en forme les courriers et appliquer les procédures
Trier, classer et archiver des documents et/ou des dossiers y compris sous forme dématérialisée
Assurer le suivi administratif par la rédaction de notes ou de courriers