Assistant marchés publics et achats
Offre n° O076250813000588
Publiée le 13/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
17/09/2025
Date limite de candidature
16/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Besoin du service, nature des fonctions ou emploi à temps non complet dans un établissement hospitalier ou médico-social)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi dans un établissement hospitalier ou médico-social et avec une des caractéristiques suivantes : l'emploi exercé ne correspond à aucun corps des fonctionnaires hospitaliers, ou concerne des fonctions nouvellement prises en charge par l'administration ou nécessitant des connaissances techniques hautement spécialisées, ou s'exerce à temps non complet de moins de 17h30 hebdomadaire. Le contrat proposé peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi dans un établissement hospitalier ou médico-social et avec une des caractéristiques suivantes : l'emploi exercé ne correspond à aucun corps des fonctionnaires hospitaliers, ou concerne des fonctions nouvellement prises en charge par l'administration ou nécessitant des connaissances techniques hautement spécialisées, ou s'exerce à temps non complet de moins de 17h30 hebdomadaire. Le contrat proposé peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant marchés publics et achats (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de la fusion du service marchés et de la commande publique composé d’une vingtaine d’agents, 3 postes d’assistant (e) ont été créés afin d’assister les agents du service sur tout le processus de la définition, à la passation et à l'exécution de marchés.
Dans ce contexte vous serez chargé de :
- Réaliser des tâches administratives liées à la passation des marchés et à leur suivi, via les outils dédiés.
- Rédiger et enregistrer les délibérations.
- Suivre les correspondances pendant la phase de consultation.
- Ouvrir et enregistrer les plis sur le logiciel dédié (Dematmarchés).
- Rédiger le PV d'ouverture des plis (présence et conformité des pièces)
- Vérifier les pièces financières (rapports, calculs, OAB.)
- Préparer et envoyer les courriers aux opérateurs (précisions, régularisations, négociations, rejets, attributions, notifications, .)
- Rédiger le PV de négociation.
- Suivre et Gérer administrativement les CAO et jurys
- Rédiger et envoyer les courriers d'attribution de rejet et de notification.
- Demander les immatriculations de marchés
- Contrôler les pièces de marchés avant leur mise en signature
- Rédiger le rapport de présentation et envoyer des pièces au contrôle de légalité
- Rédiger et publier les données essentielles et avis d'attribution
- Renseigner les tableaux de bord
- Rédiger les demandes d'engagement pour achats inférieurs à 25 000 HT
- Gérer les actes de sous-traitance.
- Rédiger les avenants de transfert et les envoyer.
- Réaliser des travaux administratifs divers pour le service (organisation des réunions, rédaction des courriers et mails divers)
- Réaliser des tris, du classement et de l’archivage
- Élaborer et mettre à jour des fiches d'autocontrôle., des tableaux de bord.
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du service.
Dans ce contexte vous serez chargé de :
- Réaliser des tâches administratives liées à la passation des marchés et à leur suivi, via les outils dédiés.
- Rédiger et enregistrer les délibérations.
- Suivre les correspondances pendant la phase de consultation.
- Ouvrir et enregistrer les plis sur le logiciel dédié (Dematmarchés).
- Rédiger le PV d'ouverture des plis (présence et conformité des pièces)
- Vérifier les pièces financières (rapports, calculs, OAB.)
- Préparer et envoyer les courriers aux opérateurs (précisions, régularisations, négociations, rejets, attributions, notifications, .)
- Rédiger le PV de négociation.
- Suivre et Gérer administrativement les CAO et jurys
- Rédiger et envoyer les courriers d'attribution de rejet et de notification.
- Demander les immatriculations de marchés
- Contrôler les pièces de marchés avant leur mise en signature
- Rédiger le rapport de présentation et envoyer des pièces au contrôle de légalité
- Rédiger et publier les données essentielles et avis d'attribution
- Renseigner les tableaux de bord
- Rédiger les demandes d'engagement pour achats inférieurs à 25 000 HT
- Gérer les actes de sous-traitance.
- Rédiger les avenants de transfert et les envoyer.
- Réaliser des travaux administratifs divers pour le service (organisation des réunions, rédaction des courriers et mails divers)
- Réaliser des tris, du classement et de l’archivage
- Élaborer et mettre à jour des fiches d'autocontrôle., des tableaux de bord.
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du service.
Profils recherchés
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Appétence pour la thématique de la commande publique
- Maîtrise des outils bureautiques courants notamment word
- Très grande aptitude au travail en équipe et au partage de l'information.
- Grandes qualités organisationnelles : rigueur, méthode.
- Aptitude à gérer les priorités et les urgences.
- Capacité à veiller au strict respect des échéances ; Capacité d'anticiper et d'alerter.
- Diplomatie Fermeté Rigueur organisationnelle
- Appétence pour la thématique de la commande publique
- Maîtrise des outils bureautiques courants notamment word
- Très grande aptitude au travail en équipe et au partage de l'information.
- Grandes qualités organisationnelles : rigueur, méthode.
- Aptitude à gérer les priorités et les urgences.
- Capacité à veiller au strict respect des échéances ; Capacité d'anticiper et d'alerter.
- Diplomatie Fermeté Rigueur organisationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0235035555
Informations complémentaires
LM et CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.