Assistant de gestion des prestations APSM
Offre n° O076250828000760
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
27/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La gestion des activités sociales, culturelles et de loisirs a été confiée au Comité des Œuvres Sociales du Département de la Seine Maritime (dit APSM) depuis 1990. Une convention entre les deux parties en prévoit les modalités de soutien et une convention de mise à disposition de personnel est en vigueur.
L’APSM est administrée par un Conseil d’Administration de 15 personnes et gérée au quotidien par un responsable, un adjoint au responsable, un comptable et 3 assistantes de gestion. Les 5 agents partagent le même bureau.
Les activités de l’APSM sont organisées autour de cinq thématiques :
- le chèque emploi service universel (CESU)
- les vacances comprenant les chèques vacances, les colonies de vacances, les locations saisonnières, les locations basse saison, les voyages et les sorties loisirs
- la billetterie sur la plateforme Emile’s (cinémas, spectacles, parcs, autres billetteries)
- les allocations (évènements familiaux, rentrée scolaire, sport et loisirs, piscine, camping et gîtes de France/clévacances)
- les activités diverses (partenariats / achats groupés)
L’APSM est administrée par un Conseil d’Administration de 15 personnes et gérée au quotidien par un responsable, un adjoint au responsable, un comptable et 3 assistantes de gestion. Les 5 agents partagent le même bureau.
Les activités de l’APSM sont organisées autour de cinq thématiques :
- le chèque emploi service universel (CESU)
- les vacances comprenant les chèques vacances, les colonies de vacances, les locations saisonnières, les locations basse saison, les voyages et les sorties loisirs
- la billetterie sur la plateforme Emile’s (cinémas, spectacles, parcs, autres billetteries)
- les allocations (évènements familiaux, rentrée scolaire, sport et loisirs, piscine, camping et gîtes de France/clévacances)
- les activités diverses (partenariats / achats groupés)
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes le référent des locations saisonnières été / hiver : vous réalisez la présentation des locations sur le site internet, le suivi des relations contractuelles avec les prestataires. Vous réceptionnez les contrats d’engagement et règlements des adhérents. Vous procédez à la facturation des locations, vous élaborez les rooming-list pour les prestataires, contrôlez les bons d’échanges aux adhérents, gérez les annulations, les questionnaires de satisfactions, contrôlez les factures des prestataires et transmettez au comptable.
Vous êtes le référent des locations basses et hautes saisons : vous présentez l’offre sur le site internet, vous effectuez le suivi de la relation contractuelle avec les prestataires, vous saisissez les demandes dans le logiciel ACL et procédez à la facturation des dossiers.
Vous êtes le référent de l’allocation Gites de France/Clévacances.
Vous accueillez le public – à noter 2 jours d’accueil par semaine aux heures des repas à tour de rôle avec les assistantes de gestion et comptable.
Vous participez à la gestion d’autres prestations dans le cadre de la polyvalence
Vous êtes le référent des locations basses et hautes saisons : vous présentez l’offre sur le site internet, vous effectuez le suivi de la relation contractuelle avec les prestataires, vous saisissez les demandes dans le logiciel ACL et procédez à la facturation des dossiers.
Vous êtes le référent de l’allocation Gites de France/Clévacances.
Vous accueillez le public – à noter 2 jours d’accueil par semaine aux heures des repas à tour de rôle avec les assistantes de gestion et comptable.
Vous participez à la gestion d’autres prestations dans le cadre de la polyvalence
Profils recherchés
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux – Mise à disposition (poste ouvert uniquement aux agents titulaires de la Fonction Publique)
Connaissance des prestations de l’APSM ainsi que du règlement des prestations.
Connaissance du monde professionnel du tourisme
Maitrise du pack office, de Cyber CE et du logiciel ACL.
Rigueur – méthode – travail en équipe – capacité d’anticipation – discrétion – disponibilité.
Avantages :
Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique
Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
Prise en charge d’une partie des frais de déplacement domicile/travail (si transport en commun).
Association du personnel.
Association sportive des administrations 76 (ASDA76).
Parking sécurisé proche
Restaurant administratif.
Accès gratuit aux six sites et musées du département.
Connaissance des prestations de l’APSM ainsi que du règlement des prestations.
Connaissance du monde professionnel du tourisme
Maitrise du pack office, de Cyber CE et du logiciel ACL.
Rigueur – méthode – travail en équipe – capacité d’anticipation – discrétion – disponibilité.
Avantages :
Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique
Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
Prise en charge d’une partie des frais de déplacement domicile/travail (si transport en commun).
Association du personnel.
Association sportive des administrations 76 (ASDA76).
Parking sécurisé proche
Restaurant administratif.
Accès gratuit aux six sites et musées du département.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235035555
Informations complémentaires
envoyer et adresser LM et CV à l'adresse https://recrutement.seinemaritime.fr/
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
>QUAI JEAN MOULIN
76101 ROUEN
>QUAI JEAN MOULIN
76101 ROUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.