ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE F/H (599)
Offre n° O076250828001090
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la Communaute - 19 rue Georges Braque - cs 70854, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
27/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
COMMUNAUTE URBAINE LE HAVRE SEINE METROPOLE
DIRECTION GENERALE
Secrétariat général
ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE F/H
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
DIRECTION GENERALE
Secrétariat général
ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE F/H
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Missions
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction générale, vous assurerez le secrétariat du Directeur général adjoint Gestion des ressources :
Accompagnement du Directeur général adjoint en matière de gestion, d’organisation, d’accueil et de suivi des dossiers
Gestion de l’agenda du Directeur général adjoint
Organisation de réunions, séminaires, déjeuners de travail…
Préparation des fonds de dossiers nécessaires aux différents rendez-vous du Directeur général adjoint
Rédaction et enregistrement de courrier
Vérification des parapheurs mis au visa et/ou à la signature du Directeur général adjoint
Accueil physique et téléphonique
Coordination des secrétariats des directeurs du département (agendas, circulation de l’information...)
Prise de notes et rédaction de rapports et comptes rendus
Organisation et participation aux réunions de département
Organisation des déplacements et gestion des frais de missions du Directeur général adjoint
Relations avec le secrétariat particulier du Président et le Cabinet
Mobilisation pour assurer une permanence au secrétariat de la Direction générale
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la communauté – 19 Rue Georges Braque – 76600 LE HAVRE
36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Participation aux permanences de la Direction générale
Télétravail possible
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction générale, vous assurerez le secrétariat du Directeur général adjoint Gestion des ressources :
Accompagnement du Directeur général adjoint en matière de gestion, d’organisation, d’accueil et de suivi des dossiers
Gestion de l’agenda du Directeur général adjoint
Organisation de réunions, séminaires, déjeuners de travail…
Préparation des fonds de dossiers nécessaires aux différents rendez-vous du Directeur général adjoint
Rédaction et enregistrement de courrier
Vérification des parapheurs mis au visa et/ou à la signature du Directeur général adjoint
Accueil physique et téléphonique
Coordination des secrétariats des directeurs du département (agendas, circulation de l’information...)
Prise de notes et rédaction de rapports et comptes rendus
Organisation et participation aux réunions de département
Organisation des déplacements et gestion des frais de missions du Directeur général adjoint
Relations avec le secrétariat particulier du Président et le Cabinet
Mobilisation pour assurer une permanence au secrétariat de la Direction générale
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la communauté – 19 Rue Georges Braque – 76600 LE HAVRE
36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Participation aux permanences de la Direction générale
Télétravail possible
Profils recherchés
Compétences requises
Diplôme en assistanat de direction ou équivalent souhaité
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques
Aptitudes à la rédaction de courriers
Qualité d’expression écrite et orale
Très bonne maitrise du français et de la grammaire
Très bonne organisation dans le travail
Rigueur
Dynamisme, sens des relations humaines et aptitudes dans les contacts, qualités d’accueil et relationnelles
Goût pour le travail d’équipe
Esprit de synthèse
Proactif
Capacité à faire preuve de bon sens
Autonomie
Discrétion
Disponibilité
Diplôme en assistanat de direction ou équivalent souhaité
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques
Aptitudes à la rédaction de courriers
Qualité d’expression écrite et orale
Très bonne maitrise du français et de la grammaire
Très bonne organisation dans le travail
Rigueur
Dynamisme, sens des relations humaines et aptitudes dans les contacts, qualités d’accueil et relationnelles
Goût pour le travail d’équipe
Esprit de synthèse
Proactif
Capacité à faire preuve de bon sens
Autonomie
Discrétion
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0235222473
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) au plus tard le 27/09/2025
à M. Le Président de la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole
Hôtel de la Communauté 19 rue Georges Braque - CS 70854 - 76085 Le Havre Cedex
ou drh@lehavremetro.fr
à M. Le Président de la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole
Hôtel de la Communauté 19 rue Georges Braque - CS 70854 - 76085 Le Havre Cedex
ou drh@lehavremetro.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.