Chargé(e) des ressources documentaires - Groupement de l’administration générale et des affaires juridiques
Offre n° O076250905001069
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue du Verger, Yvetot (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
31/12/2025
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions du SDIS :
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des animaux, des biens et de l’environnement ;
Secours et soins d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions du groupement de l’Administration générale et des affaires juridiques :
- Service de l’administration générale :
Gérer la documentation et l’archivage ;
Assurer une veille juridique au sein de l’établissement et analyser la doctrine et les jurisprudences intéressant l’établissement ;
Gérer l’accueil du public ;
Gérer le courrier.
- Service juridique :
Gérer les contentieux, organiser la protection fonctionnelle des agents, assurer la procédure de l’accès aux actes administratifs, suivre les expertises dans tous les domaines d’activité de l’établissement, assurer le secrétariat et organiser les conseils de discipline, gérer les conventions de l’établissement, gérer les actes fonciers de l’établissement, sécuriser juridiquement l’établissement et ses agents, être conseil auprès des différents acteurs de l’établissement ;
Gérer les contrats d’assurance de l’établissement.
- Secrétariat général :
Assurer l’organisation et le secrétariat des instances institutionnelles et statutaires ;
Organiser la publication des actes administratifs.
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef(fe) de service de l’Administration générale.
N+2 : Chef(fe) du groupement de l’Administration générale et des affaires juridiques.
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Tous les services fonctionnels de l’établissement et les agents des centres de secours.
Externes : Tous prestataires par rapport aux domaines d’activité.
Dimensionnement du groupement de l’administration générale et des affaires juridiques : 2 services et 1 secrétariat général ; 13 agents ; Budget : environ 1 millions €.
Référence métier CNFPT : Archiviste - Fiche n° C4E/16
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des animaux, des biens et de l’environnement ;
Secours et soins d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions du groupement de l’Administration générale et des affaires juridiques :
- Service de l’administration générale :
Gérer la documentation et l’archivage ;
Assurer une veille juridique au sein de l’établissement et analyser la doctrine et les jurisprudences intéressant l’établissement ;
Gérer l’accueil du public ;
Gérer le courrier.
- Service juridique :
Gérer les contentieux, organiser la protection fonctionnelle des agents, assurer la procédure de l’accès aux actes administratifs, suivre les expertises dans tous les domaines d’activité de l’établissement, assurer le secrétariat et organiser les conseils de discipline, gérer les conventions de l’établissement, gérer les actes fonciers de l’établissement, sécuriser juridiquement l’établissement et ses agents, être conseil auprès des différents acteurs de l’établissement ;
Gérer les contrats d’assurance de l’établissement.
- Secrétariat général :
Assurer l’organisation et le secrétariat des instances institutionnelles et statutaires ;
Organiser la publication des actes administratifs.
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef(fe) de service de l’Administration générale.
N+2 : Chef(fe) du groupement de l’Administration générale et des affaires juridiques.
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Tous les services fonctionnels de l’établissement et les agents des centres de secours.
Externes : Tous prestataires par rapport aux domaines d’activité.
Dimensionnement du groupement de l’administration générale et des affaires juridiques : 2 services et 1 secrétariat général ; 13 agents ; Budget : environ 1 millions €.
Référence métier CNFPT : Archiviste - Fiche n° C4E/16
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assurer la gestion des archives dont le Sdis 76 est dépositaire :
Accompagner les responsables des sous-directions et des groupements sur la procédure d’archivage ;
Conseiller et former les différents services dans leur gestion documentaire ;
Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives (prêt et recherche) ;
Planifier les versements d’archives ;
Se déplacer dans les services pour collecter les versements (contrôle des bordereaux de versement) ;
Stocker ces versements dans une zone de traitement ;
Traiter les versements sur le logiciel Avenio ;
Ranger les versements et gérer leur localisation ;
S’assurer de la bonne conservation des archives ;
Contrôler et changer les contenants (boîtes) si besoin ;
Eliminer des archives ;
- Elaboration de bordereaux d’élimination ;
- Relation avec les services, les Archives départementales, les entreprises extérieures pour enlèvement et destruction ;
Verser des archives historiques aux Archives départementales ;
Gérer les demandes de recherches par l’intermédiaire du logiciel Avenio ;
Gérer l’optimisation du magasin de conservation (gestion des places vides…) ;
Définir et mettre en place une politique d’archivage.
- Assurer la gestion et la diffusion de la veille documentaire :
Elaboration des revues de presse ;
Sélection d’articles de presse ou de doctrine et mise à disposition sur une aire de partage numérique.
Missions secondaires :
Dans un souci de continuité de service :
Gestion des abonnements aux revues (papier, numérique) ;
Mise à disposition des revues (bulletinage, diffusion, sommaire sous Noria) ;
Gestion des achats et enregistrement d’ouvrages ;
Gestion des prêts d’ouvrages ;
Toutes missions à la demande de la hiérarchie.
- Assurer la gestion des archives dont le Sdis 76 est dépositaire :
Accompagner les responsables des sous-directions et des groupements sur la procédure d’archivage ;
Conseiller et former les différents services dans leur gestion documentaire ;
Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives (prêt et recherche) ;
Planifier les versements d’archives ;
Se déplacer dans les services pour collecter les versements (contrôle des bordereaux de versement) ;
Stocker ces versements dans une zone de traitement ;
Traiter les versements sur le logiciel Avenio ;
Ranger les versements et gérer leur localisation ;
S’assurer de la bonne conservation des archives ;
Contrôler et changer les contenants (boîtes) si besoin ;
Eliminer des archives ;
- Elaboration de bordereaux d’élimination ;
- Relation avec les services, les Archives départementales, les entreprises extérieures pour enlèvement et destruction ;
Verser des archives historiques aux Archives départementales ;
Gérer les demandes de recherches par l’intermédiaire du logiciel Avenio ;
Gérer l’optimisation du magasin de conservation (gestion des places vides…) ;
Définir et mettre en place une politique d’archivage.
- Assurer la gestion et la diffusion de la veille documentaire :
Elaboration des revues de presse ;
Sélection d’articles de presse ou de doctrine et mise à disposition sur une aire de partage numérique.
Missions secondaires :
Dans un souci de continuité de service :
Gestion des abonnements aux revues (papier, numérique) ;
Mise à disposition des revues (bulletinage, diffusion, sommaire sous Noria) ;
Gestion des achats et enregistrement d’ouvrages ;
Gestion des prêts d’ouvrages ;
Toutes missions à la demande de la hiérarchie.
Profils recherchés
Formations et diplômes :
Diplôme de niveau III à niveau I (DUT, licence ou master).
Connaissances :
Logiciels de bureautique ;
Logiciel de gestion d’archives Avenio ;
Internet ;
Collectivités et fonction publique territoriale (organisation, fonctionnement, statuts…) ;
Cadre réglementaire des archives publiques ;
Notions générales de bibliothéconomie et d’archivistique.
Savoir-faire :
Expérience professionnelle exigée ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Organisation et rigueur dans la gestion des archives et dans le rangement du local archives ;
Organisation des missions et tâches de son domaine de compétences devant faciliter les relations avec les services.
Savoir-être :
Rigueur ;
Autonomie ;
Sens du contact ;
Discrétion ;
Polyvalence ;
Disponibilité.
Temps complet.
Poste éligible au télétravail ;
Travail au bureau.
Rémunération :
Selon la délibération du CASDIS en vigueur
- Sur le grade requis
- Groupe de fonction : 2.2
- Paliers d’expérience, d’expertise et de qualifications professionnelles : selon expérience acquise dans un domaine équivalent
Complémentaire santé : participation aux contrats labellisés
Prévoyance : prise en charge complète par le service d’une garantie incapacité de travail
Œuvres sociales : Action sociale (CNAS) / amicale interne
Restauration collective (Titres Restaurant si télétravail)
Contacts :
Chefferie du groupement de l’administration générale et des affaires juridiques : 02.35.56.11.53
Service GPEEC et mobilités : 02.32.70.70.36
Diplôme de niveau III à niveau I (DUT, licence ou master).
Connaissances :
Logiciels de bureautique ;
Logiciel de gestion d’archives Avenio ;
Internet ;
Collectivités et fonction publique territoriale (organisation, fonctionnement, statuts…) ;
Cadre réglementaire des archives publiques ;
Notions générales de bibliothéconomie et d’archivistique.
Savoir-faire :
Expérience professionnelle exigée ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Organisation et rigueur dans la gestion des archives et dans le rangement du local archives ;
Organisation des missions et tâches de son domaine de compétences devant faciliter les relations avec les services.
Savoir-être :
Rigueur ;
Autonomie ;
Sens du contact ;
Discrétion ;
Polyvalence ;
Disponibilité.
Temps complet.
Poste éligible au télétravail ;
Travail au bureau.
Rémunération :
Selon la délibération du CASDIS en vigueur
- Sur le grade requis
- Groupe de fonction : 2.2
- Paliers d’expérience, d’expertise et de qualifications professionnelles : selon expérience acquise dans un domaine équivalent
Complémentaire santé : participation aux contrats labellisés
Prévoyance : prise en charge complète par le service d’une garantie incapacité de travail
Œuvres sociales : Action sociale (CNAS) / amicale interne
Restauration collective (Titres Restaurant si télétravail)
Contacts :
Chefferie du groupement de l’administration générale et des affaires juridiques : 02.35.56.11.53
Service GPEEC et mobilités : 02.32.70.70.36
Contact et modalités de candidature
Contact
02.35.56.11.53
Informations complémentaires
Comment candidater ?
Agent externe :
- Adresser votre candidature à Monsieur le Président du Conseil d’Administration
- Joindre une lettre de motivation et un CV en format PDF (indiquer la référence de l’offre : R45/25-1)
- Transmettre uniquement par email à recrutement@sdis76.fr
Agent interne :
- Faire valider votre candidature par votre supérieur hiérarchique
Les agents internes doivent transmettre leurs candidatures via Noria : Noria/Espaces documentaires/Ressources Humaines/Recrutement
Agent externe :
- Adresser votre candidature à Monsieur le Président du Conseil d’Administration
- Joindre une lettre de motivation et un CV en format PDF (indiquer la référence de l’offre : R45/25-1)
- Transmettre uniquement par email à recrutement@sdis76.fr
Agent interne :
- Faire valider votre candidature par votre supérieur hiérarchique
Les agents internes doivent transmettre leurs candidatures via Noria : Noria/Espaces documentaires/Ressources Humaines/Recrutement
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.