• Secrétariat du service :
o Gérer le courrier entrant et sortant,
o Diffuser les notes de service,
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du service (agents, interlocuteurs extérieurs).

• Gestion administrative du personnel :
o Gérer les droits à congés et autorisations d’absence des agents,
o Gérer et suivre les arrêts maladie (saisie, attestation d’indemnités journalières),
o Gérer les dossiers individuels (classement, archivage),
o Elaborer et suivre les tableaux de bord RH,
o Gérer les frais de déplacement (rédaction d’ODM, suivi, contrôle, mandatement),
o Assurer la campagne des entretiens professionnels annuels.

• Rémunération :
o Assurer le suivi et l’élaboration de la paye et des charges (PASRAU, DSN …),
o Suivre les cotisations CNRACL des agents détachés et mandatement,
o Calculer les indemnités Assedic,
o Procéder au mandatement des charges, cotisations et salaires.

• Santé/Prévention :
o Visites médicales et renouvellement des permis de conduire (prise de RDV, convocations, …),
o Gestion et suivi des commandes (EPI, matériel ergonomique, …),
o Gestion des dossiers liés au Handicap.


• Instances de dialogue social et activité syndicale :
o Organiser et assurer le secrétariat des réunions d’instances (convocations, réservation de salles, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus),
o Gérer les autorisations d’absences syndicales et décharges d’activités de service.

Missions secondaires :
- Contrôle les factures, engager les dépenses,
- Suivi et exécution des marchés publics du service,
- Gestion et suivi du logiciel de badgeage,
- Suivi de projets et divers dossiers selon l’actualité.