Officier ETAT CIVIL
Offre n° O076250917000406
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - BP 70045 - www.ville-bolbec.fr, Bolbec (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
18/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Etat civil, vous aurez pour principale mission d’assurer un accueil de qualité tant physique que téléphonique, d’instruire et de dresser les actes en matière d’état-civil.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Accueil des usagers,
Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil,
Délivrance des copies d’actes d’état civil avec mise à jour des registres,
Traitement des demandes d’actes d’état civil, notamment des demandes dématérialisées,
Réception et traitement des dossiers de mariage, de noce d’or…,
Réception des demandes et remises de titres d’identité,
Inscriptions sur la liste électorale, préparation et participation aux élections,
Participation aux cérémonies : mariages, parrainages,
Préparation et suivi du dossier des jurés d’assises,
Gestion du courrier et enregistrement sur le logiciel,
Etablissement des titres de concession du cimetière et gestion des concessions arrivant à échéance,
Traitement des inhumations ponctuellement.
Accueil des usagers,
Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil,
Délivrance des copies d’actes d’état civil avec mise à jour des registres,
Traitement des demandes d’actes d’état civil, notamment des demandes dématérialisées,
Réception et traitement des dossiers de mariage, de noce d’or…,
Réception des demandes et remises de titres d’identité,
Inscriptions sur la liste électorale, préparation et participation aux élections,
Participation aux cérémonies : mariages, parrainages,
Préparation et suivi du dossier des jurés d’assises,
Gestion du courrier et enregistrement sur le logiciel,
Etablissement des titres de concession du cimetière et gestion des concessions arrivant à échéance,
Traitement des inhumations ponctuellement.
Profils recherchés
Profil recherché
Maîtrise de l'ensemble des compétences administrative d’un service d’Etat Civil,
Connaissance de la législation de base relative à l’Etat Civil et au funéraire,
Qualités rédactionnelles et relationnelles : vous démontrez un très bon sens du contact et appréciez le travail d’équipe,
Maîtrise indispensable de l'outil informatique,
Disponibilité et rigueur,
Polyvalence pour assurer les missions des autres agents de l’état civil en cas d’absence.
Expérience sur poste similaire souhaité.
Conditions de recrutement :
Poste de catégorie C à temps complet 37h/semaine avec 12j d’ARTT
Rémunération statutaire+ RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation financière de l’employeur au maintien de salaire et à la mutuelle (si adhésion au contrat groupe),
Roulement le samedi matin ainsi que l’après-midi lors des mariages ou parrainages et lors des prises de congés.
Maîtrise de l'ensemble des compétences administrative d’un service d’Etat Civil,
Connaissance de la législation de base relative à l’Etat Civil et au funéraire,
Qualités rédactionnelles et relationnelles : vous démontrez un très bon sens du contact et appréciez le travail d’équipe,
Maîtrise indispensable de l'outil informatique,
Disponibilité et rigueur,
Polyvalence pour assurer les missions des autres agents de l’état civil en cas d’absence.
Expérience sur poste similaire souhaité.
Conditions de recrutement :
Poste de catégorie C à temps complet 37h/semaine avec 12j d’ARTT
Rémunération statutaire+ RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation financière de l’employeur au maintien de salaire et à la mutuelle (si adhésion au contrat groupe),
Roulement le samedi matin ainsi que l’après-midi lors des mariages ou parrainages et lors des prises de congés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232845109
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation à recrutement@bolbec.fr ou transmettre votre candidature à la Direction des Relations Humaines pour le 19/10/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.