Agent administratif et d'accueil pour la direction des ressources humaines et de la formation
Offre n° O076250918000795
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19, Sotteville-lès-Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
18/10/2025
Date limite de candidature
18/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN
(30 000 Hbs – 650 agents)
Recrute :
UNE AGENTE OU UN AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL POUR LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA FORMATION
Cadre d’emploi des adjoints administratifs - catégorie C
Sous l’autorité de l’assistante emploi-formation, au sein d’une Direction de 15 agents, vous aurez pour missions :
(30 000 Hbs – 650 agents)
Recrute :
UNE AGENTE OU UN AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL POUR LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA FORMATION
Cadre d’emploi des adjoints administratifs - catégorie C
Sous l’autorité de l’assistante emploi-formation, au sein d’une Direction de 15 agents, vous aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public et les agents de la collectivité (accueil physique et téléphonique) ;
- Traiter les candidatures (tri, accusés de réception, classement, etc.) ;
- Assister les agents de la Direction pour les tâches administratives, notamment : suivi des contrats, établissement d’attestations, suivi des arrêtés, contrôle de légalité, classement, mise sous pli des bulletins de salaire, etc. ;
- Assurer les fonctions de correspondant CNAS : conseil aux agents, constitution et suivi des dossiers (y compris des aides sociales) ;
- Travailler en binôme avec l’assistante administrative de la Direction notamment sur la gestion des demandes de stage ;
- Gérer les visites médicales en lien avec la médecine professionnelle et le conseiller santé et sécurité au travail.
- Traiter les candidatures (tri, accusés de réception, classement, etc.) ;
- Assister les agents de la Direction pour les tâches administratives, notamment : suivi des contrats, établissement d’attestations, suivi des arrêtés, contrôle de légalité, classement, mise sous pli des bulletins de salaire, etc. ;
- Assurer les fonctions de correspondant CNAS : conseil aux agents, constitution et suivi des dossiers (y compris des aides sociales) ;
- Travailler en binôme avec l’assistante administrative de la Direction notamment sur la gestion des demandes de stage ;
- Gérer les visites médicales en lien avec la médecine professionnelle et le conseiller santé et sécurité au travail.
Profils recherchés
- BTS support à l’action managériale ou titre professionnel en ressources humaines (ou expérience professionnelle similaire significative) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook) ;
- Connaissances de l’environnement territorial appréciées ;
- Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles ;
- Discrétion, respect de la confidentialité ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Sens du service public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook) ;
- Connaissances de l’environnement territorial appréciées ;
- Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles ;
- Discrétion, respect de la confidentialité ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235636060
Informations complémentaires
Dossier de candidature (lettre manuscrite et C.V. détaillé) à adresser à :
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
mairie@sotteville-les-rouen.fr
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
mairie@sotteville-les-rouen.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.