Assistant(e) du Maire et du Directeur Général des Services
Offre n° O076250922000459
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE PATTENSEN - CS60015 - www.ville-saint-aubin-les-elbeuf.fr, Saint-Aubin-lès-Elbeuf (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
22/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) du Maire et du Directeur Général des Services
Missions / conditions d'exercice
*Missions principales :
- accueil téléphonique et physique,
- renseignement, conseil et orientation des administrés,
- gestion des rendez-vous et des plannings (Maire, élus, DGS),
- suivis des comptes rendus d'audiences et des situations à traiter,
- relation avec les partenaires institutionnels, associatifs, les opérateurs privés, etc.,
- assistance aux réunions de travail de la direction générale (prise de notes, élaboration de documents, comptes-rendus de réunions, notamment les réunions de services, ...),
- réception, traitement et diffusion d'informations,
- rédaction, mise en forme de courriers,
- traitement du courrier de la direction générale,
- veille et recherche documentaire.
*Missions spécifiques :
- mise à jour de la valise d'astreinte des élus,
- suppléance du secrétariat du conseil municipal.
- accueil téléphonique et physique,
- renseignement, conseil et orientation des administrés,
- gestion des rendez-vous et des plannings (Maire, élus, DGS),
- suivis des comptes rendus d'audiences et des situations à traiter,
- relation avec les partenaires institutionnels, associatifs, les opérateurs privés, etc.,
- assistance aux réunions de travail de la direction générale (prise de notes, élaboration de documents, comptes-rendus de réunions, notamment les réunions de services, ...),
- réception, traitement et diffusion d'informations,
- rédaction, mise en forme de courriers,
- traitement du courrier de la direction générale,
- veille et recherche documentaire.
*Missions spécifiques :
- mise à jour de la valise d'astreinte des élus,
- suppléance du secrétariat du conseil municipal.
Profils recherchés
*Savoirs :
- organisation, méthode et réactivité (gestions du temps, hiérarchisation des priorités),
- capacités d'initiatives et d'anticipation,
- grandes qualités de communication.
*Savoir-faire :
- excellent niveau rédactionnel,
- connaissances en matière de protocole,
- maîtrise parfaite des outils bureautiques.
*Savoir-être :
- discrétion, réserve, respect de la confidentialité.
- organisation, méthode et réactivité (gestions du temps, hiérarchisation des priorités),
- capacités d'initiatives et d'anticipation,
- grandes qualités de communication.
*Savoir-faire :
- excellent niveau rédactionnel,
- connaissances en matière de protocole,
- maîtrise parfaite des outils bureautiques.
*Savoir-être :
- discrétion, réserve, respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.