Responsable cellule administrative et financière
Offre n° O076250926000410
Publiée le 26/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE JEAN JAURES, Gonfreville-l'Orcher (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
26/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Gonfreville l’Orcher est située à l’estuaire de la Seine, à proximité du Havre et du Pont de Normandie. Cette ville de 9000 habitants, est majorée à 10 000 habitants par la présence sur son territoire d’un quartier dit « prioritaire ». Les valeurs de la commune sont la paix, la solidarité, l’accès à un service public de qualité pour tous et l’humain avant tout.
Sous la responsabilité du directeur de pôle, vous serez chargé(e) d’assurer un appui essentiel à la direction du pôle éducation. Vous apporterez une aide permanente en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers, tout en accompagnant les services dans leurs démarches administratives. Vous veillerez à la bonne mise en œuvre des procédures d’instruction et de suivi nécessaires à la prise de décision de l’autorité. À titre secondaire, vous assurerez le remplacement des agents placés sous votre hiérarchie en cas d’absence.
Sous la responsabilité du directeur de pôle, vous serez chargé(e) d’assurer un appui essentiel à la direction du pôle éducation. Vous apporterez une aide permanente en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers, tout en accompagnant les services dans leurs démarches administratives. Vous veillerez à la bonne mise en œuvre des procédures d’instruction et de suivi nécessaires à la prise de décision de l’autorité. À titre secondaire, vous assurerez le remplacement des agents placés sous votre hiérarchie en cas d’absence.
Missions / conditions d'exercice
1) FONCTIONS :
• PRINCIPALE : Apporte une aide permanente à la direction du pôle éducation en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Accompagne les services du pôle dans leurs démarches administratives. Met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
• SECONDAIRE : Remplace les agents sous sa hiérarchie en cas d’absence.
2) MISSIONS :
• Encadrer, animer et organiser l’activité d’une équipe d’assistant(e)s administratifs qui viennent en support à l’ensemble des activités de la cellule.
• Être garant de la mise en œuvre des procédures administratives et financières sur l’ensemble du pôle et organiser la décentralisation des fonctions administratives :
* administrative : RH, courriers, délibérations et décisions, agendas, compte-rendu et bilans, organisation de réunion…)
* financière : bons de commande, dossiers de subventions, suivi budgétaire, suivi de la bonne gestion des régies.
• Organiser, réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique : prise de note, compte-rendu, bilan, délibérations, réalisation de documents, classement, archivage….
• Organiser la vie professionnelle de la direction et des services du pôle : organiser les agendas, rappel des délais et échéances, organiser les déplacements...
• Suivre les projets et activités de la direction : intégrer les priorités des services et du pôle dans les activités quotidiennes de la cellule, réaliser et renseigner les données de suivi de l’activité.
• Organiser et instruire administrativement et techniquement les dossiers, ainsi que de leur suivi : de subventions, de recrutements, de tarifications, de conventions partenariales, dossiers particuliers confiés par la direction...
• Paramétrer et piloter le logiciel de gestion commun à la vie scolaire, à l’enfance/jeunesse et aux séjours en lien avec le guichet unique.
• Organiser l’aide administrative et logistique à l’organisation des séjours du pôle (colonie Magland, classe de neige, séjours ado…) et des manifestations.
MISSIONS SECONDAIRES
Accueillir par téléphone et physiquement la direction et les services : Renseigner les interlocuteurs et relayer les informations sur les courriels reçus également.
• PRINCIPALE : Apporte une aide permanente à la direction du pôle éducation en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Accompagne les services du pôle dans leurs démarches administratives. Met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
• SECONDAIRE : Remplace les agents sous sa hiérarchie en cas d’absence.
2) MISSIONS :
• Encadrer, animer et organiser l’activité d’une équipe d’assistant(e)s administratifs qui viennent en support à l’ensemble des activités de la cellule.
• Être garant de la mise en œuvre des procédures administratives et financières sur l’ensemble du pôle et organiser la décentralisation des fonctions administratives :
* administrative : RH, courriers, délibérations et décisions, agendas, compte-rendu et bilans, organisation de réunion…)
* financière : bons de commande, dossiers de subventions, suivi budgétaire, suivi de la bonne gestion des régies.
• Organiser, réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique : prise de note, compte-rendu, bilan, délibérations, réalisation de documents, classement, archivage….
• Organiser la vie professionnelle de la direction et des services du pôle : organiser les agendas, rappel des délais et échéances, organiser les déplacements...
• Suivre les projets et activités de la direction : intégrer les priorités des services et du pôle dans les activités quotidiennes de la cellule, réaliser et renseigner les données de suivi de l’activité.
• Organiser et instruire administrativement et techniquement les dossiers, ainsi que de leur suivi : de subventions, de recrutements, de tarifications, de conventions partenariales, dossiers particuliers confiés par la direction...
• Paramétrer et piloter le logiciel de gestion commun à la vie scolaire, à l’enfance/jeunesse et aux séjours en lien avec le guichet unique.
• Organiser l’aide administrative et logistique à l’organisation des séjours du pôle (colonie Magland, classe de neige, séjours ado…) et des manifestations.
MISSIONS SECONDAIRES
Accueillir par téléphone et physiquement la direction et les services : Renseigner les interlocuteurs et relayer les informations sur les courriels reçus également.
Profils recherchés
• COMPÉTENCES :
• Bonnes connaissances des procédures et réglementation administrative du droit public.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité d’adaptation aux logiciels.
• Connaissances de bases de la comptabilité publique et du statut.
• Management opérationnel
• Force de proposition et de conseil
• Capacités d’analyse, rédactionnelles, orales et de synthèse.
• Bonnes capacités relationnelles
• Rigueur, discrétion et curiosité
• Sens du service public
• DIPLÔMES/FORMATION :
• Formation minimum de Bac +2
• Assistante de direction, secrétariat
• Méthodologie de projet
• Management tout au long de la carrière
• Mise à jour des compétences réglementaires régulières
• Bonnes connaissances des procédures et réglementation administrative du droit public.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité d’adaptation aux logiciels.
• Connaissances de bases de la comptabilité publique et du statut.
• Management opérationnel
• Force de proposition et de conseil
• Capacités d’analyse, rédactionnelles, orales et de synthèse.
• Bonnes capacités relationnelles
• Rigueur, discrétion et curiosité
• Sens du service public
• DIPLÔMES/FORMATION :
• Formation minimum de Bac +2
• Assistante de direction, secrétariat
• Méthodologie de projet
• Management tout au long de la carrière
• Mise à jour des compétences réglementaires régulières
Contact et modalités de candidature
Contact
0235131800
Informations complémentaires
Informations complémentaires / avantages liés au poste :
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Primes semestrielles versées en juin et novembre.
• Complément Indemnitaire Annuelle versé en décembre selon le type de contrat.
• Prévoyance et participation mutuelle
Merci de transmettre OBLIGATOIREMENT un CV et une lettre de motivation en mentionnant le numéro, l'intitulé du poste ainsi que le grade et l'échelon pour les agents titulaires de la Fonction Publique.
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Primes semestrielles versées en juin et novembre.
• Complément Indemnitaire Annuelle versé en décembre selon le type de contrat.
• Prévoyance et participation mutuelle
Merci de transmettre OBLIGATOIREMENT un CV et une lettre de motivation en mentionnant le numéro, l'intitulé du poste ainsi que le grade et l'échelon pour les agents titulaires de la Fonction Publique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.