Un(e) le Secrétaire pour le Secrétariat Général
Offre n° O076250926001174
Publiée le 26/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 place jean jaures - http://www.ville-de-canteleu.com/, Canteleu (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
26/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille Indiciaire de la FPT
Descriptif de l'emploi
Commune limitrophe des quartiers Ouest Rouen de 14.000 habitants, surclassée 20.000/40.000 habitants en raison de quartiers prioritaires de la politique de la ville Canteleu fait partie du Parc Régional des Boucles de la Seine. Elle dispose d'un patrimoine naturel qui en fait le poumon vert de l'agglomération avec 70% d'espaces naturels et boisés, un parc animalier, et des parcs ur-bains. La Ville accueille également des évènements d'envergure comme l'exposition d'art "Forêt Monumentale. La ville est équi-pée de nombreux services à destination d’une population attachée à son territoire.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Générale, sous l’autorité du Directeur Générale Adjoint, vous serez chargé(e) de :
1) Support administratif de la collectivité :
-
- Suivre les demandes/actions diligentées par les Directeurs Généraux
- En lien avec les cellules administratives des directions/services, proposer et mettre en place des procédures et documents/modèles communs pour la collectivité, assurer leur suivi et actualisation, leur application.
- Coordonner l’action administrative des directions/services de la collectivité en lien avec les responsables
- Préparer et suivre le budget de la Direction Générale
- Contribuer aux évaluations et aux évolutions du Secrétariat Général
- Assurer la continuité du service (accueil physique et téléphonique, suivi des parapheurs, gestion du courrier…)
2) Assister administrativement le suivi des activités de la Direction :
- Assurer le suivi des actes administratifs, délibérations, décisions du maire (logiciel OXYAD)
- Superviser la gestion des commissions municipales : préparation des convocations et compte rendus
- Suivre, mettre en forme et rédiger des courriers, comptes rendus et rapports de la Direction
- Faire le lien avec les élus et les Cantiliens se présentant au secrétariat général
- Participer aux réunions de Direction, rédiger les comptes rendus notamment
- Assurer une veille technique sur les sujets portés par les DG
3) Assister administrativement le suivi des projets de la Direction :
- Participer à la mise en œuvre de projets structurants du territoire : Tiers-Lieu, maraîchage urbain, Politique de la Ville, etc.
- Organiser et assurer le suivi des étapes relatives aux dossiers thématiques structurants
- Intégrer les projets dans l’outil de gestion administrative et financière dédiée, en assurer l’actualisation et le suivi
- Faire le lien avec les partenaires extérieurs
- Assurer le suivi administratif du guide d’astreinte et du Plan Communal de Sauvegarde, en lien avec l’élu référent
- Participer et rédiger les comptes rendus des réunions
- Assurer la veille juridique, documentaire et les dispositifs mobilisables pour les dossiers pilotés par les DG
Compétences
- Connaitre l’environnement et fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Avoir la connaissance des acteurs et/ou réseaux et/ou partenaires des collectivités territoriales
- Disposer des compétences en techniques et/ou procédures d’expression écrite, orale et secrétariat
- Disposer des compétences en techniques et/ou procédures d’administration générale
- Constituer des dossiers, vérifier des pièces
- Informer régulièrement sa hiérarchie
- Rédiger de manière précise et pertinente
- Rechercher, analyser, mettre à jour et/ou synthétiser des informations, documents, réglementations
- Organiser la communication au sein de l’équipe : écouter, communiquer, informer
1) Support administratif de la collectivité :
-
- Suivre les demandes/actions diligentées par les Directeurs Généraux
- En lien avec les cellules administratives des directions/services, proposer et mettre en place des procédures et documents/modèles communs pour la collectivité, assurer leur suivi et actualisation, leur application.
- Coordonner l’action administrative des directions/services de la collectivité en lien avec les responsables
- Préparer et suivre le budget de la Direction Générale
- Contribuer aux évaluations et aux évolutions du Secrétariat Général
- Assurer la continuité du service (accueil physique et téléphonique, suivi des parapheurs, gestion du courrier…)
2) Assister administrativement le suivi des activités de la Direction :
- Assurer le suivi des actes administratifs, délibérations, décisions du maire (logiciel OXYAD)
- Superviser la gestion des commissions municipales : préparation des convocations et compte rendus
- Suivre, mettre en forme et rédiger des courriers, comptes rendus et rapports de la Direction
- Faire le lien avec les élus et les Cantiliens se présentant au secrétariat général
- Participer aux réunions de Direction, rédiger les comptes rendus notamment
- Assurer une veille technique sur les sujets portés par les DG
3) Assister administrativement le suivi des projets de la Direction :
- Participer à la mise en œuvre de projets structurants du territoire : Tiers-Lieu, maraîchage urbain, Politique de la Ville, etc.
- Organiser et assurer le suivi des étapes relatives aux dossiers thématiques structurants
- Intégrer les projets dans l’outil de gestion administrative et financière dédiée, en assurer l’actualisation et le suivi
- Faire le lien avec les partenaires extérieurs
- Assurer le suivi administratif du guide d’astreinte et du Plan Communal de Sauvegarde, en lien avec l’élu référent
- Participer et rédiger les comptes rendus des réunions
- Assurer la veille juridique, documentaire et les dispositifs mobilisables pour les dossiers pilotés par les DG
Compétences
- Connaitre l’environnement et fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Avoir la connaissance des acteurs et/ou réseaux et/ou partenaires des collectivités territoriales
- Disposer des compétences en techniques et/ou procédures d’expression écrite, orale et secrétariat
- Disposer des compétences en techniques et/ou procédures d’administration générale
- Constituer des dossiers, vérifier des pièces
- Informer régulièrement sa hiérarchie
- Rédiger de manière précise et pertinente
- Rechercher, analyser, mettre à jour et/ou synthétiser des informations, documents, réglementations
- Organiser la communication au sein de l’équipe : écouter, communiquer, informer
Profils recherchés
Profil
- Bac + 2 (DUT – BTS) / Bac Pro ou expérience significative dans le domaine,
- Savoir hiérarchiser les priorités, organiser son travail
- Avoir le sens du travail en équipe et des qualités relationnelles
- Avoir le sens du service public et être disponible
- Être curieux intellectuellement et avoir une bonne culture générale
- Capacité à travailler de manière autonome et en transversalité
- Probité, discrétion et réserve
- Rigueur et méthode
- Etre force de proposition
Avantages
- Collectivité adhérente au CNAS
- Régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE+CIA)
- Temps complet 36h avec RTT
- Collectivité disposant d’un Plan de Déplacement Administration
- Forfait mobilité durable
- Bac + 2 (DUT – BTS) / Bac Pro ou expérience significative dans le domaine,
- Savoir hiérarchiser les priorités, organiser son travail
- Avoir le sens du travail en équipe et des qualités relationnelles
- Avoir le sens du service public et être disponible
- Être curieux intellectuellement et avoir une bonne culture générale
- Capacité à travailler de manière autonome et en transversalité
- Probité, discrétion et réserve
- Rigueur et méthode
- Etre force de proposition
Avantages
- Collectivité adhérente au CNAS
- Régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE+CIA)
- Temps complet 36h avec RTT
- Collectivité disposant d’un Plan de Déplacement Administration
- Forfait mobilité durable
Contact et modalités de candidature
Contact
0232834000
Informations complémentaires
Envoi des candidatures (Lettre de motivation et CV) à l’adresse suivante :
Monsieur Le Maire de Canteleu, Hôtel de ville – 13 place Jean Jaurès, BP 11 - 76380 CANTELEU, candidature@ville-canteleu.fr
Monsieur Le Maire de Canteleu, Hôtel de ville – 13 place Jean Jaurès, BP 11 - 76380 CANTELEU, candidature@ville-canteleu.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.