assistant de direction
Offre n° O076251008001125
Publiée le 08/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
83 Rue de Tourneville, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
12/12/2025
Date limite de candidature
07/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Direction Voirie et Mobilité
Service : Direction
Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d’emplois : Rédacteur territorial
Grade : Rédacteur
Service : Direction
Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d’emplois : Rédacteur territorial
Grade : Rédacteur
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 :
- Apporter une assistance au Directeur Voirie et Mobilité en lien avec les activités de la direction
- Organiser et suivre les agendas
- Avoir un rôle d'anticipation dans la gestion des rendez-vous
- Organiser et préparer les réunions, en coordination avec les assistantes des responsables de pôles : réservations de salles, convocations des participants, préparation des fonds de dossiers
- Rédiger les courriers ou les notes sur la base des éléments fournis par le directeur
- Gérer les courriers, notes, informations et courriels : réception, diffusion, suivi et traitement
- Prendre des notes, les saisir sur informatique et mettre en forme tous courriers et documents.
Mission 2 :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, assurer la gestion des ressources humaines :
- Assurer un suivi de la gestion administrative du personnel (congés, maladie…)
- Effectuer la saisie des éléments variables mensuels pour l'exécution de la paie
- Accompagner les agents de la direction dans les activités de gestion administrative
Mission 3 : Etre en charge de l'accueil physique et téléphonique
Mission 4 : Mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité ou autres documents de suivi administratif
- Apporter une assistance au Directeur Voirie et Mobilité en lien avec les activités de la direction
- Organiser et suivre les agendas
- Avoir un rôle d'anticipation dans la gestion des rendez-vous
- Organiser et préparer les réunions, en coordination avec les assistantes des responsables de pôles : réservations de salles, convocations des participants, préparation des fonds de dossiers
- Rédiger les courriers ou les notes sur la base des éléments fournis par le directeur
- Gérer les courriers, notes, informations et courriels : réception, diffusion, suivi et traitement
- Prendre des notes, les saisir sur informatique et mettre en forme tous courriers et documents.
Mission 2 :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, assurer la gestion des ressources humaines :
- Assurer un suivi de la gestion administrative du personnel (congés, maladie…)
- Effectuer la saisie des éléments variables mensuels pour l'exécution de la paie
- Accompagner les agents de la direction dans les activités de gestion administrative
Mission 3 : Etre en charge de l'accueil physique et téléphonique
Mission 4 : Mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité ou autres documents de suivi administratif
Profils recherchés
Savoirs :
Techniques d'organisation et de définition des priorités des tâches
Logiciel Edition/Tableur
Connaissance des procédures internes
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Préparation et suivi de dossiers
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Qualités :
Discrétion
Disponibilité
Qualités d'expression orale
Qualités organisationnelles
Qualités relationnelles
Réactivité
Techniques d'organisation et de définition des priorités des tâches
Logiciel Edition/Tableur
Connaissance des procédures internes
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Préparation et suivi de dossiers
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Qualités :
Discrétion
Disponibilité
Qualités d'expression orale
Qualités organisationnelles
Qualités relationnelles
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0235222473
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.