Assistante de gestion administrative
Offre n° O076251022000520
Publiée le 22/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand-Couronne est une commune du Territoire de la Métropole de Rouen Normandie bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel entre le fleuve de la Seine et un espace domanial de forêt, offrant une diversité de faune et de flore qui lui confère une attractivité certaine. Les infrastructures sportives comprenant un bassin olympique, des terrains de football et de rugby, des gymnases, ainsi qu'une vie associative énergique, apportent un dynamisme quel que soit l'âge des habitants. Avec une population d'environ 10 000 habitants, la commune a fait l'objet d'un surclassement en raison de la présence de deux quartiers prioritaires, Les Mesliers Diderot et les Bouttières. Avec un tissu économique, social et associatif fort, Grand-Couronne est une ville où il fait bon vivre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Madame Julie LESAGE, maire - place Jean Salen - BP 9, Grand-Couronne (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
23/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d’information
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Accueil physique et téléphonique
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier, assembler des documents
Trier, classer, archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
- Planification et suivi
Gérer les plannings de l’équipe
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Moyens mis à disposition :
- Poste informatique
- Traitement des dossiers et saisie de documents
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d’information
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Accueil physique et téléphonique
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier, assembler des documents
Trier, classer, archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
- Planification et suivi
Gérer les plannings de l’équipe
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Moyens mis à disposition :
- Poste informatique
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d’information
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Accueil physique et téléphonique
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier, assembler des documents
Trier, classer, archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
- Planification et suivi
Gérer les plannings de l’équipe
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Moyens mis à disposition :
- Poste informatique
- Traitement des dossiers et saisie de documents
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d’information
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Accueil physique et téléphonique
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier, assembler des documents
Trier, classer, archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
- Planification et suivi
Gérer les plannings de l’équipe
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Moyens mis à disposition :
- Poste informatique
Profils recherchés
Savoirs :
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé)
- Méthode de classement et d’archivage
Savoir-faire :
- Réaliser un suivi d’activité
- Classer des documents
- Saisir des documents numériques
- Réaliser le suivi d’une commande
Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé)
- Méthode de classement et d’archivage
Savoir-faire :
- Réaliser un suivi d’activité
- Classer des documents
- Saisir des documents numériques
- Réaliser le suivi d’une commande
Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité
- Sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0232115366
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Madame le Maire, Mairie de Grand-Couronne, Place Jean Salen – BP 09 – 76530 GRAND COURONNE ou par mail : recrutement@ville-grandcouronne.fr.
Demande de renseignements auprès de la direction des ressources humaines à l’adresse recrutement@ville-grandcouronne.fr ou au 02.32.11.53.66.
Demande de renseignements auprès de la direction des ressources humaines à l’adresse recrutement@ville-grandcouronne.fr ou au 02.32.11.53.66.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.