Instructeur en charge des délibérations (F/H)
Offre n° O076251022001275
Publiée le 22/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Secrétariat Général des Assemblées est responsable du processus de validation et d'adoption des délibérations de la collectivité et rend exécutoires ses actes administratifs.
Par sa position stratégique d'intermédiaire entre l'administration départementale, la direction générale et le Cabinet, il veille à la sécurisation des actes et dispose, par conséquent, d'une vision transversale de toutes les politiques publiques départementales. Celle-ci est renforcée par la consolidation du rapport d'activités des services dont il a la charge.
Il a en charge en outre la mise en œuvre des règles relatives au statut des élus départementaux et la préparation des dossiers du Président de la collectivité en vue de ses rencontres avec les partenaires sur le territoire.
Chaque année, se tiennent 14 réunions du Bureau réunissant l’exécutif du Département afin de préparer : 11 réunions de la commission permanente donnant lieu à l’adoption d’environ 865 délibérations, 25 réunions de commissions internes dans la perspective des travaux de l’Assemblée départementale, 5 réunions du Conseil départemental donnant lieu à l’adoption d’environ 100 délibérations par an.
Dans ce cadre, le secrétariat général des assemblées est à la recherche d’un instructeur afin d’assurer le suivi des délibérations de la commission permanente et de publier les arrêtés sur le site Internet de la collectivité en vue de les rendre exécutoires.
Par sa position stratégique d'intermédiaire entre l'administration départementale, la direction générale et le Cabinet, il veille à la sécurisation des actes et dispose, par conséquent, d'une vision transversale de toutes les politiques publiques départementales. Celle-ci est renforcée par la consolidation du rapport d'activités des services dont il a la charge.
Il a en charge en outre la mise en œuvre des règles relatives au statut des élus départementaux et la préparation des dossiers du Président de la collectivité en vue de ses rencontres avec les partenaires sur le territoire.
Chaque année, se tiennent 14 réunions du Bureau réunissant l’exécutif du Département afin de préparer : 11 réunions de la commission permanente donnant lieu à l’adoption d’environ 865 délibérations, 25 réunions de commissions internes dans la perspective des travaux de l’Assemblée départementale, 5 réunions du Conseil départemental donnant lieu à l’adoption d’environ 100 délibérations par an.
Dans ce cadre, le secrétariat général des assemblées est à la recherche d’un instructeur afin d’assurer le suivi des délibérations de la commission permanente et de publier les arrêtés sur le site Internet de la collectivité en vue de les rendre exécutoires.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l’édition et la mise en signature des délibérations de la Commission Permanente après en avoir vérifié le contenu et indiqué l’état de présence des élus et les résultats du vote.
Vous réalisez le suivi des réunions de la Commission Permanente : transmission dématérialisée des délibérations à la préfecture pour le contrôle de légalité, anonymisation le cas échéant des délibérations au titre de la protection des données à caractère personnel, réalisation du relevé des décisions.
Vous procédez à la publication des arrêtés sur le site Internet de la collectivité afin de les rendre exécutoires : attribution des numéros d’arrêtés, vérification de la conformité des arrêtés avec les règles de publicité des actes et des données saisies, anonymisation le cas échéant des arrêtés, récapitulatif mensuel des arrêtés publiés,
Vous accomplissez l’enregistrement et la conservation des documents.
Vous participez au suivi des représentations du Département au sein des organismes et commissions extérieurs.
Vous serez amené à assister aux réunions du Conseil départemental et à participer à la mise en forme des débats de l’Assemblée départementale en vue d’élaborer le procès-verbal des séances du Conseil départemental.
Vous réalisez le suivi des commandes de papeterie des élus en lien avec l’imprimerie départementale.
Vous réalisez le suivi des réunions de la Commission Permanente : transmission dématérialisée des délibérations à la préfecture pour le contrôle de légalité, anonymisation le cas échéant des délibérations au titre de la protection des données à caractère personnel, réalisation du relevé des décisions.
Vous procédez à la publication des arrêtés sur le site Internet de la collectivité afin de les rendre exécutoires : attribution des numéros d’arrêtés, vérification de la conformité des arrêtés avec les règles de publicité des actes et des données saisies, anonymisation le cas échéant des arrêtés, récapitulatif mensuel des arrêtés publiés,
Vous accomplissez l’enregistrement et la conservation des documents.
Vous participez au suivi des représentations du Département au sein des organismes et commissions extérieurs.
Vous serez amené à assister aux réunions du Conseil départemental et à participer à la mise en forme des débats de l’Assemblée départementale en vue d’élaborer le procès-verbal des séances du Conseil départemental.
Vous réalisez le suivi des commandes de papeterie des élus en lien avec l’imprimerie départementale.
Profils recherchés
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs possédant une expérience confirmée.
Vous connaissez le fonctionnement, l’organisation et les compétences du Département.
Vous possédez des connaissances juridiques concernant les actes juridiques.
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques et des applications spécifiques (Kdélib/Kofax Power Pdf Advanced/Sharepoint).
Vous faites preuve de rigueur et de discrétion.
Vous êtes autonome, possédez un bon sens du relationnel et une capacité de travail en équipe.
Spécificités du poste :
Réunions tardives du Conseil départemental (4 fois par an).
Avantages :
Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
Télétravail possible
Bureau partagé avec un autre agent
Parking sécurisé à proximité
Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare
Restauration collective à tarifs avantageux
Titres-restaurant
Association du personnel
Association sportive
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la Prévoyance
Gratuité des parcs et musées départementaux
Vous connaissez le fonctionnement, l’organisation et les compétences du Département.
Vous possédez des connaissances juridiques concernant les actes juridiques.
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques et des applications spécifiques (Kdélib/Kofax Power Pdf Advanced/Sharepoint).
Vous faites preuve de rigueur et de discrétion.
Vous êtes autonome, possédez un bon sens du relationnel et une capacité de travail en équipe.
Spécificités du poste :
Réunions tardives du Conseil départemental (4 fois par an).
Avantages :
Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
Télétravail possible
Bureau partagé avec un autre agent
Parking sécurisé à proximité
Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare
Restauration collective à tarifs avantageux
Titres-restaurant
Association du personnel
Association sportive
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la Prévoyance
Gratuité des parcs et musées départementaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0235035555
Informations complémentaires
Recrutement selon conditions statutaires.
Adresser lettre de motivation, curriculum vitæ détaillé et copie du diplôme, avec la référence suivante VP-462-25 à :
https://recrutement.seinemaritime.fr/
Adresser lettre de motivation, curriculum vitæ détaillé et copie du diplôme, avec la référence suivante VP-462-25 à :
https://recrutement.seinemaritime.fr/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.