Gestionnaire des achats et budgets informatiques
Offre n° O076251104000420
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison de l'Intercommunalité - Allée du Catillon - BP 20062, Lillebonne (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
04/12/2025
Date limite de candidature
04/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Caux Seine agglo, 3ème agglomération du département de Seine maritime, emploie 450 agents au sein de nombreux services publics locaux dans les domaines techniques, culturels et sportifs, de développement local, d’aménagement du territoire, de sécurité et de solidarité.
Au sein de la Direction du Numérique et des Systèmes d’information, sous l’autorité de la responsable administrative du service informatique mutualisé, vous aurez en charge de gérer les commandes de matériels informatiques pour l’ensemble du service mutualisé.
Au sein de la Direction du Numérique et des Systèmes d’information, sous l’autorité de la responsable administrative du service informatique mutualisé, vous aurez en charge de gérer les commandes de matériels informatiques pour l’ensemble du service mutualisé.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez notamment en charge de/d’:
- Participer à l’élaboration des budgets informatiques du service commun : suivi des lignes budgétaires, élaboration des provisions, participation à la construction budgétaire annuelle pour Caux seine agglo et les communes mutualisées.
- Gérer les commandes de matériels informatiques : recueil des besoins, rédaction des bons de commande, suivi des livraisons et des factures.
- Assurer le lien avec les fournisseurs : demande de devis, négociation des tarifs, suivi des contrats et des garanties.
- Collaborer avec les équipes techniques pour anticiper les renouvellements de matériel et les évolutions des besoins en lien avec les PPI.
- Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, inventaires, etc…) pour garantir une traçabilité des achats et une visibilité politique.
- Participer à l’élaboration des budgets informatiques du service commun : suivi des lignes budgétaires, élaboration des provisions, participation à la construction budgétaire annuelle pour Caux seine agglo et les communes mutualisées.
- Gérer les commandes de matériels informatiques : recueil des besoins, rédaction des bons de commande, suivi des livraisons et des factures.
- Assurer le lien avec les fournisseurs : demande de devis, négociation des tarifs, suivi des contrats et des garanties.
- Collaborer avec les équipes techniques pour anticiper les renouvellements de matériel et les évolutions des besoins en lien avec les PPI.
- Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, inventaires, etc…) pour garantir une traçabilité des achats et une visibilité politique.
Profils recherchés
De formation bac+2/3 avec une formation en gestion, comptabilité ou administration publique.
Une expérience dans un service informatique ou dans la gestion d’achats techniques serait un plus.
Vous êtes rigoureux et soucieux de la qualité de votre travail.
Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe.
Vous êtes organisé.e, autonome et vous savez vous adapter.
Connaissances et compétences techniques requises :
Gestion budgétaire et maitrise des outils de suivi financier.
Analyse des besoins techniques et fonctionnels en lien avec les équipes informatiques.
Compétences organisationnelles : planification, coordination, suivi des actions.
Gestion des priorités : capacité à arbitrer et à répondre aux urgences.
Compétences administratives : rédaction des bons de commande, suivi des factures, gestion documentaire.
Compétences rédactionnelles : clarté, précision, capacité à formaliser des demandes et des comptes rendus.
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion financière.
Connaissance des procédures de commande publique (si applicable).
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés (techniciens, fournisseurs, services internes).
Permis B exigé.
Conditions de recrutement :
Adjoint administratif, adjoint administratif principal (catégorie C) ou rédacteur (catégorie B), par voie statutaire ou à défaut, contractuel.
Temps complet - rémunération statutaire, régime indemnitaire.
Avantages sociaux : participation mutuelle labellisée, CNAS, prévoyance, Amicale du personnel, conciergerie, participation à la restauration…
Une expérience dans un service informatique ou dans la gestion d’achats techniques serait un plus.
Vous êtes rigoureux et soucieux de la qualité de votre travail.
Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe.
Vous êtes organisé.e, autonome et vous savez vous adapter.
Connaissances et compétences techniques requises :
Gestion budgétaire et maitrise des outils de suivi financier.
Analyse des besoins techniques et fonctionnels en lien avec les équipes informatiques.
Compétences organisationnelles : planification, coordination, suivi des actions.
Gestion des priorités : capacité à arbitrer et à répondre aux urgences.
Compétences administratives : rédaction des bons de commande, suivi des factures, gestion documentaire.
Compétences rédactionnelles : clarté, précision, capacité à formaliser des demandes et des comptes rendus.
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion financière.
Connaissance des procédures de commande publique (si applicable).
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés (techniciens, fournisseurs, services internes).
Permis B exigé.
Conditions de recrutement :
Adjoint administratif, adjoint administratif principal (catégorie C) ou rédacteur (catégorie B), par voie statutaire ou à défaut, contractuel.
Temps complet - rémunération statutaire, régime indemnitaire.
Avantages sociaux : participation mutuelle labellisée, CNAS, prévoyance, Amicale du personnel, conciergerie, participation à la restauration…
Contact et modalités de candidature
Contact
0232844040
Informations complémentaires
CAUX SEINE AGGLO
Madame la Présidente
https://www.cauxseine.fr/services/emploi-et-entreprises/travailler-chez-csa/
Madame la Présidente
https://www.cauxseine.fr/services/emploi-et-entreprises/travailler-chez-csa/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.