Assistant au service PMI et santé sexuelle - MDS de Sénart F/H
Offre n° O077250301394487
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
100 rue de Paris LIEUSAINT, Lieusaint (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
21/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Missions / conditions d'exercice
En qualité d'assistant au service PMI et santé sexuelle, vous assurez les missions du service.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- Assurer le secrétariat des médecins et des travailleurs médico-sociaux (frappe, gestion et suivi des dossiers)
- Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des usagers
- Produire des statistiques et des tableaux de bord
- Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS
- Prendre les rendez-vous pour les consultations
- Participer à la préparation des actions collectives
- Assurer la frappe de courriers (notes et rapports)
- Saisir des données dans les logiciels métiers
- Participer au plateau technique MDS
Vous pouvez également être amenée à :
- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service
- Autres tâches
Emploi permanent.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- Assurer le secrétariat des médecins et des travailleurs médico-sociaux (frappe, gestion et suivi des dossiers)
- Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des usagers
- Produire des statistiques et des tableaux de bord
- Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS
- Prendre les rendez-vous pour les consultations
- Participer à la préparation des actions collectives
- Assurer la frappe de courriers (notes et rapports)
- Saisir des données dans les logiciels métiers
- Participer au plateau technique MDS
Vous pouvez également être amenée à :
- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service
- Autres tâches
Emploi permanent.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profils recherchés
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
- Etre rigoureux et organisé
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret sur les informations recueillies ? Alors ce poste est fait pour vous !
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
- Etre rigoureux et organisé
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret sur les informations recueillies ? Alors ce poste est fait pour vous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mme BIRMINGHAM, chargée de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.