Chargé(e) de l'événementiel et de la gestion des associations
Offre n° O077250321001140
Publiée le 29/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 3 500 habitants située à 26 km à l'Est de Paris, et appartenant à la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Auguste Trezy, Ferrières-en-Brie (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le/la chargé(e) de l’événementiel et de la gestion des associations a pour mission principale de développer et mettre en œuvre la politique événementielle de la collectivité, tout en assurant un accompagnement opérationnel et administratif des associations locales.
Il/elle contribue activement à la dynamique de la vie locale en proposant, organisant et coordonnant des manifestations culturelles et/ou citoyennes, en lien avec les acteurs du territoire.
Ce poste a été créé dans un objectif de dynamisation du tissu associatif et du renforcement de la cohésion sociale à travers une programmation événementielle diversifiée et inclusive. Il vise également à valoriser le rôle des associations dans l’animation de la vie locale et à faciliter leurs démarches auprès de la collectivité.
Il/elle contribue activement à la dynamique de la vie locale en proposant, organisant et coordonnant des manifestations culturelles et/ou citoyennes, en lien avec les acteurs du territoire.
Ce poste a été créé dans un objectif de dynamisation du tissu associatif et du renforcement de la cohésion sociale à travers une programmation événementielle diversifiée et inclusive. Il vise également à valoriser le rôle des associations dans l’animation de la vie locale et à faciliter leurs démarches auprès de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1. Organisation et coordination des événements
• Élaboration de la programmation annuelle des événements de la collectivité (festivités, commémorations, manifestations culturelles, forums, etc.)
• Coordination logistique, administrative et budgétaire des événements (réservations, demandes d’autorisations, sécurité, logistique technique…)
• Suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires associés à l'événementiel
• Évaluation des événements et élaboration de bilans
2. Relations et gestion des associations
• Accueil, accompagnement et conseil aux associations dans leurs démarches (création, fonctionnement, demandes de subventions, organisation d’événements, etc.)
• Suivi administratif des dossiers associatifs : subventions, conventions, mise à disposition de locaux ou de matériel
• Gestion et animation d’un annuaire ou d’un portail numérique des associations locales
• Organisation de rencontres entre associations et coordination des actions collectives (forums des associations, réunions d'information, ateliers…)
3. Participation à la vie du service et projets transversaux
• Collaboration avec les autres services (jeunesse, sport, communication, etc.)
• Contribution à des projets transversaux ou partenariaux portés par la collectivité
• Veille réglementaire et prospective sur les domaines de l’événementiel et de la vie associative
• Élaboration de la programmation annuelle des événements de la collectivité (festivités, commémorations, manifestations culturelles, forums, etc.)
• Coordination logistique, administrative et budgétaire des événements (réservations, demandes d’autorisations, sécurité, logistique technique…)
• Suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires associés à l'événementiel
• Évaluation des événements et élaboration de bilans
2. Relations et gestion des associations
• Accueil, accompagnement et conseil aux associations dans leurs démarches (création, fonctionnement, demandes de subventions, organisation d’événements, etc.)
• Suivi administratif des dossiers associatifs : subventions, conventions, mise à disposition de locaux ou de matériel
• Gestion et animation d’un annuaire ou d’un portail numérique des associations locales
• Organisation de rencontres entre associations et coordination des actions collectives (forums des associations, réunions d'information, ateliers…)
3. Participation à la vie du service et projets transversaux
• Collaboration avec les autres services (jeunesse, sport, communication, etc.)
• Contribution à des projets transversaux ou partenariaux portés par la collectivité
• Veille réglementaire et prospective sur les domaines de l’événementiel et de la vie associative
Profils recherchés
Qualifications requises :
• Expérience dans les domaines de l’événementiel, de la gestion de projets culturels ou du développement territorial
• Expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale ou structure associative
Compétences attendues :
- Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du tissu associatif local et des enjeux liés à la vie associative
• Maîtrise des étapes d’organisation d’un événement (technique, réglementaire, budgétaire)
• Notions en communication, réglementation ERP, sécurité publique
- Savoir-faire :
• Capacité à piloter un projet de A à Z
• Rédaction de documents administratifs (conventions, appels à projets, bilans…)
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
• Capacité à travailler en réseau et à mobiliser des partenaires
• Gestion des imprévus, aptitude à la planification
- Savoir-être :
• Sens du service public, dynamisme, autonomie
• Très bon relationnel, écoute et sens de la diplomatie
• Rigueur, organisation et esprit d’initiative
• Polyvalence et adaptabilité, notamment lors des temps forts événementiels
• Goût du travail en équipe et en transversalité
• Expérience dans les domaines de l’événementiel, de la gestion de projets culturels ou du développement territorial
• Expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale ou structure associative
Compétences attendues :
- Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du tissu associatif local et des enjeux liés à la vie associative
• Maîtrise des étapes d’organisation d’un événement (technique, réglementaire, budgétaire)
• Notions en communication, réglementation ERP, sécurité publique
- Savoir-faire :
• Capacité à piloter un projet de A à Z
• Rédaction de documents administratifs (conventions, appels à projets, bilans…)
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
• Capacité à travailler en réseau et à mobiliser des partenaires
• Gestion des imprévus, aptitude à la planification
- Savoir-être :
• Sens du service public, dynamisme, autonomie
• Très bon relationnel, écoute et sens de la diplomatie
• Rigueur, organisation et esprit d’initiative
• Polyvalence et adaptabilité, notamment lors des temps forts événementiels
• Goût du travail en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0164663114
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Mireille Munch
Place Auguste Trezy
77164 FERRIERES EN BRIE
Mme Mireille Munch
Place Auguste Trezy
77164 FERRIERES EN BRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.