Assistant/Assistante administrative et comptable
Offre n° O077250327001116
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 rue Paul Doumer, Melun (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La Ville de Melun s'applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population.
Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s'adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d'une ville attractive engagée vers l'avenir.
Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s'adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d'une ville attractive engagée vers l'avenir.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction de l'Education au sein d'une équipe de 11 personnes, vous aurez pour missions :
Gestion et suivi budgétaire du service et des écoles :
- Vous assurez la gestion des crédits écoles avec la tenue de tableaux.
- Vous assurez le traitement comptable des dépenses courantes (achat pour les écoles de fournitures scolaires, de mobiliers et de matériel, achat divers pour la Direction de l'Education).
- Vous assurez l'exécution de la chaîne comptable (bons de commande, engagements, rapprochement de factures, liquidation, mandatement, ...).
- Vous participez au suivi de l'exécution du budget.
- Vous assurez la gestion des photocopieurs écoles (commande toner et interventions techniciens).
- Vous optimisez les flux de stocks et des produits.
- Vous assurez la relation et la gestion annuelle des projets écoles : suivi tableau et engagement des dépenses.
- Achats divers pour les écoles ainsi que pour la Direction de l'Education ;
Gestion administrative :
- Vous savez utiliser les outils de planification et de suivi.
- Vous assurez le traitement de dossiers ; saisie et mise en forme de documents (tableaux de bords, Courriers ...) ;
- Vous rédigez des notes synthétiques sur une opération ou un service.
- Vous recevez et renseignez les usagers et les fournisseurs.
- Vous êtes en charge de la gestion de l'information et de sa communication.
- Vous effectuez un travail de classement et d'archivage de documents.
Missions secondaires :
- Remplacement de l'assistante du service (accueil téléphonique ; utilisation logiciels métiers).
- Polyvalence diverse
Gestion et suivi budgétaire du service et des écoles :
- Vous assurez la gestion des crédits écoles avec la tenue de tableaux.
- Vous assurez le traitement comptable des dépenses courantes (achat pour les écoles de fournitures scolaires, de mobiliers et de matériel, achat divers pour la Direction de l'Education).
- Vous assurez l'exécution de la chaîne comptable (bons de commande, engagements, rapprochement de factures, liquidation, mandatement, ...).
- Vous participez au suivi de l'exécution du budget.
- Vous assurez la gestion des photocopieurs écoles (commande toner et interventions techniciens).
- Vous optimisez les flux de stocks et des produits.
- Vous assurez la relation et la gestion annuelle des projets écoles : suivi tableau et engagement des dépenses.
- Achats divers pour les écoles ainsi que pour la Direction de l'Education ;
Gestion administrative :
- Vous savez utiliser les outils de planification et de suivi.
- Vous assurez le traitement de dossiers ; saisie et mise en forme de documents (tableaux de bords, Courriers ...) ;
- Vous rédigez des notes synthétiques sur une opération ou un service.
- Vous recevez et renseignez les usagers et les fournisseurs.
- Vous êtes en charge de la gestion de l'information et de sa communication.
- Vous effectuez un travail de classement et d'archivage de documents.
Missions secondaires :
- Remplacement de l'assistante du service (accueil téléphonique ; utilisation logiciels métiers).
- Polyvalence diverse
Profils recherchés
Profil recherché :
- Vous êtes doté de solides connaissances en matière de comptabilité publique M14 ET M57.
- Vous possédez des notions de base en commande publique et des procédures de dépenses publiques.
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et des services ainsi que de la gestion administrative des administrations publiques. Vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions similaires.
- Vous êtes organisé, autonome et vous maîtrisez les outils informatiques (excel..)
- Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion
- Vous possédez des capacités d'analyse et d'écoute.
- Vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe vous permettent de travailler en collaboration avec les différents partenaires / services / éducation nationale.
- Vous avez le sens du service public, la gestion de l'urgence
Et votre statut - Votre temps de travail
Filière administrative - Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Catégorie C
Emploi permanent ouvert aux titulaires ou par dérogation aux agents contractuels ;
Temps complet : réparti du lundi au vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) + prime annuelle ; à partir de 300 euros ; 70% du traitement de base + l'indemnité de Résidence
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement (sous condition) + 22 jours de RTT
Poste basé à Melun
POURQUOI REJOINDRE MELUN ?
* Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement le développement de la ville et la vie des citoyens.
* Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents.
* Bénéficier d'un cadre de vie agréable, enrichi par une longue histoire et un patrimoine culturel vibrant.
* Intégrer une équipe dynamique et engagée
* Rejoindre une ville labellisée " Ville active et sportive " ; " Ville Fleurie " ; " Ville zéro Phyto " ; " Ville Eco Propre " ; Commune donneuse et Ville intranet
* De plus, nous privilégions des conditions de travail optimales et une organisation du temps de travail qui répond aux normes d'un service public performant.
Nous visons également à assurer le meilleur équilibre possible entre vie professionnelle et vie privée grâce aux initiatives suivantes :
* L'autorisation des agents de la ville à s'inscrire à des activités sportives, sur la pause méridienne
* L'accès à une salle de restauration commune ou au restaurant EOGN (à proximité de votre lieu de travail) : repas complet entre 5 et 8 euros ;
* L'accès favorisé à la formation grâce à un plan de développement des compétences ambitieux, d'une facilité d'accès aux préparations concours, aux Validations des Acquis d'Expérience et circuits de formation en intra. Vous aurez également la possibilité de participer aux conférences sur des thématiques fortes portées par la municipalité
* Participation financière à votre prévoyance à hauteur de 7 euros par mois
* Possibilité de bénéficier de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et d'autorisation spéciale d'absence pour des évènements familiaux.
* Possibilité de Télétravail, 1 jour par semaine en fonction de l'organisation du service et des pics d'activité, en bénéficiant de la prime télétravail dans la limite de 282 euros par an
* Versement du Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements transports, versement du forfait mobilité pour les déplacements doux (vélo, trottinette, covoiturage, ..) selon les montants réglementaires ou prise en charge de 50% vos frais de parking sous condition (Gaillardon ou portes de paris).
* Participation aux moments conviviaux pour engager une cohésion des services, sur deux temps de l'année, en janvier et en juillet.
* Possibilité de s'inscrire à l'amicale du personnel, permettant : l'accès à la participation aux locations de vacances, voyages, tickets cinéma, parc d'attraction, voyages.......
- Vous êtes doté de solides connaissances en matière de comptabilité publique M14 ET M57.
- Vous possédez des notions de base en commande publique et des procédures de dépenses publiques.
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et des services ainsi que de la gestion administrative des administrations publiques. Vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions similaires.
- Vous êtes organisé, autonome et vous maîtrisez les outils informatiques (excel..)
- Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion
- Vous possédez des capacités d'analyse et d'écoute.
- Vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe vous permettent de travailler en collaboration avec les différents partenaires / services / éducation nationale.
- Vous avez le sens du service public, la gestion de l'urgence
Et votre statut - Votre temps de travail
Filière administrative - Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Catégorie C
Emploi permanent ouvert aux titulaires ou par dérogation aux agents contractuels ;
Temps complet : réparti du lundi au vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) + prime annuelle ; à partir de 300 euros ; 70% du traitement de base + l'indemnité de Résidence
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement (sous condition) + 22 jours de RTT
Poste basé à Melun
POURQUOI REJOINDRE MELUN ?
* Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement le développement de la ville et la vie des citoyens.
* Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents.
* Bénéficier d'un cadre de vie agréable, enrichi par une longue histoire et un patrimoine culturel vibrant.
* Intégrer une équipe dynamique et engagée
* Rejoindre une ville labellisée " Ville active et sportive " ; " Ville Fleurie " ; " Ville zéro Phyto " ; " Ville Eco Propre " ; Commune donneuse et Ville intranet
* De plus, nous privilégions des conditions de travail optimales et une organisation du temps de travail qui répond aux normes d'un service public performant.
Nous visons également à assurer le meilleur équilibre possible entre vie professionnelle et vie privée grâce aux initiatives suivantes :
* L'autorisation des agents de la ville à s'inscrire à des activités sportives, sur la pause méridienne
* L'accès à une salle de restauration commune ou au restaurant EOGN (à proximité de votre lieu de travail) : repas complet entre 5 et 8 euros ;
* L'accès favorisé à la formation grâce à un plan de développement des compétences ambitieux, d'une facilité d'accès aux préparations concours, aux Validations des Acquis d'Expérience et circuits de formation en intra. Vous aurez également la possibilité de participer aux conférences sur des thématiques fortes portées par la municipalité
* Participation financière à votre prévoyance à hauteur de 7 euros par mois
* Possibilité de bénéficier de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et d'autorisation spéciale d'absence pour des évènements familiaux.
* Possibilité de Télétravail, 1 jour par semaine en fonction de l'organisation du service et des pics d'activité, en bénéficiant de la prime télétravail dans la limite de 282 euros par an
* Versement du Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements transports, versement du forfait mobilité pour les déplacements doux (vélo, trottinette, covoiturage, ..) selon les montants réglementaires ou prise en charge de 50% vos frais de parking sous condition (Gaillardon ou portes de paris).
* Participation aux moments conviviaux pour engager une cohésion des services, sur deux temps de l'année, en janvier et en juillet.
* Possibilité de s'inscrire à l'amicale du personnel, permettant : l'accès à la participation aux locations de vacances, voyages, tickets cinéma, parc d'attraction, voyages.......
Contact et modalités de candidature
Contact
0164523303
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
- par mail : recrutement@ville-melun.fr
- ou par courrier :
Mairie de MELUN
A l'attention de Monsieur le Maire
16 rue Paul Doumer
77000 MELUN
- par mail : recrutement@ville-melun.fr
- ou par courrier :
Mairie de MELUN
A l'attention de Monsieur le Maire
16 rue Paul Doumer
77000 MELUN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.