Agent d’accueil et affaires générales
Offre n° O077250604000221
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Collégien se situe à 25 kilomètres à l’Est de Paris, au cœur de la ville nouvelle de Marne la Vallée.
Elle appartient à la CA de Marne et Gondoire.
Idéalement située et desservie par le RER A (station Torcy), l’A4 et l’A104, la Ville de Collégien compte 3 423 habitants (4 200 à l’horizon 2026) et se caractérise par son dynamisme économique (4 500 emplois, 2 Zones d’Activité, un centre commercial régional) et une équipe de 90 agents au service d’une politique active et innovante dans les domaines éducatif, culturel, sportif et du développement durable.
Elle appartient à la CA de Marne et Gondoire.
Idéalement située et desservie par le RER A (station Torcy), l’A4 et l’A104, la Ville de Collégien compte 3 423 habitants (4 200 à l’horizon 2026) et se caractérise par son dynamisme économique (4 500 emplois, 2 Zones d’Activité, un centre commercial régional) et une équipe de 90 agents au service d’une politique active et innovante dans les domaines éducatif, culturel, sportif et du développement durable.
Lieu de travail
8 Place Mireille Morvan, Collégien (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement + primes + 13ème mois + Titres Restaurant + CNAS + Amicale du personnel + + Participation complémentaire Santé et Prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe de 3 personnes, et sous la responsabilité de la responsable du service « Accueil de la population » vous serez en charge :
- D’accueillir, orienter et accompagner la population.
- Gérer les affaires générales dans les domaines état civil, élection, cimetière, etc.
- D’accueillir, orienter et accompagner la population.
- Gérer les affaires générales dans les domaines état civil, élection, cimetière, etc.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement du public
Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
Etablissement et délivrance d’actes d’état civil
Délivrance de documents administratifs en matière d’affaires générales (cimetière, certification conforme, légalisations de signature…)
Participation à la tenue des listes électorales, instruction des dossiers d'inscription, participation à la tenue des bureaux de vote lors des scrutins électoraux
Recensement militaire des jeunes de 16 ans, attestations accueil
Suivi et classement de dossiers
Tâches de secrétariat
Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié
Gestion du planning de réservation des salles de réunion de la structure
Conditions du poste :
Poste permanent à temps complet : 35h00 / semaine annualisés
Travail 1 samedi matin sur 2 en alternance
Semaine de 4,5 jours et de 5 jours en alternance
7 semaines de congés et ARRT
Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
Etablissement et délivrance d’actes d’état civil
Délivrance de documents administratifs en matière d’affaires générales (cimetière, certification conforme, légalisations de signature…)
Participation à la tenue des listes électorales, instruction des dossiers d'inscription, participation à la tenue des bureaux de vote lors des scrutins électoraux
Recensement militaire des jeunes de 16 ans, attestations accueil
Suivi et classement de dossiers
Tâches de secrétariat
Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié
Gestion du planning de réservation des salles de réunion de la structure
Conditions du poste :
Poste permanent à temps complet : 35h00 / semaine annualisés
Travail 1 samedi matin sur 2 en alternance
Semaine de 4,5 jours et de 5 jours en alternance
7 semaines de congés et ARRT
Profils recherchés
Maîtrise technique des domaines état civil, élection, cimetière
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
Capacité à gérer des conflits en situation d’accueil, disponibilité, ponctualité, réactivité, adaptabilité
Sens de la responsabilité et de l’accueil du public, qualités relationnelles
Connaissance de l’organisation et des activités de la ville, respect des consignes et délais
Capacité à travailler en équipe
Autonomie, discrétion, rigueur, sens de l’écoute et du dialogue
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
Capacité à gérer des conflits en situation d’accueil, disponibilité, ponctualité, réactivité, adaptabilité
Sens de la responsabilité et de l’accueil du public, qualités relationnelles
Connaissance de l’organisation et des activités de la ville, respect des consignes et délais
Capacité à travailler en équipe
Autonomie, discrétion, rigueur, sens de l’écoute et du dialogue
Contact et modalités de candidature
Contact
0160354000
Informations complémentaires
Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation statutaire à :
Mme Nathalie GARNOTEL, Directrice Générale Adjointe
8 Place Mireille Morvan
77090 COLLEGIEN
dga@collegien.fr
Mme Nathalie GARNOTEL, Directrice Générale Adjointe
8 Place Mireille Morvan
77090 COLLEGIEN
dga@collegien.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.