Agent administratif au service vie locale
Offre n° O077250605001132
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 route de Saint Leu, Cesson (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
08/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire 13ème mois – Régime Indemnitaire - CNAS : sous conditions
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable du service communication du protocole et de la vie citoyenne, vous exercez les missions d’accompagnement Administratives, d’animation et de communication, dans les domaines suivants :
Missions / conditions d'exercice
- Fêtes et cérémonies-Vie associative-Jumelage-Galerie Guy Michel Boix
- Réceptions
- Vie associative
- Suivi de la gestion des salles
- Gestion administrative du service
RÉALISATION DE RÉCEPTION :
- Évaluer la quantité des produits de base nécessaires
- Assurer la mise en place de la réception de service
- Appliquer les règles d’hygiènes et de sécurité au travail
- Assurer le rangement et tous entretiens liés aux réceptions
-Assurer le suivi administratif du service (conventions, décisions, contrats, traitement des demandes de subventions)
CONDITIONS de TRAVAIL :
- Lieu de travail : Mairie ou autres locaux de la collectivité (salles extérieures, écoles, MLC, Gymnase, etc.,)
- Déplacements
- Disponibilité, contraintes horaires (soirées, samedis, dimanches et jours fériés)
- Réceptions
- Vie associative
- Suivi de la gestion des salles
- Gestion administrative du service
RÉALISATION DE RÉCEPTION :
- Évaluer la quantité des produits de base nécessaires
- Assurer la mise en place de la réception de service
- Appliquer les règles d’hygiènes et de sécurité au travail
- Assurer le rangement et tous entretiens liés aux réceptions
-Assurer le suivi administratif du service (conventions, décisions, contrats, traitement des demandes de subventions)
CONDITIONS de TRAVAIL :
- Lieu de travail : Mairie ou autres locaux de la collectivité (salles extérieures, écoles, MLC, Gymnase, etc.,)
- Déplacements
- Disponibilité, contraintes horaires (soirées, samedis, dimanches et jours fériés)
Profils recherchés
PROFIL :
- Être méthodique et rigoureux
- Être capable de se conformer à des consignes et de s’adapter à des tâches et des environnements de travaux divers
- Savoir gérer les priorités
- Développer un sens relationnel : écoute, respect
- Avoir un intérêt pour le travail collaboratif et en transversalité
- Discrétion professionnelle
- Bonnes pratiques de manipulation de denrées
- Règles d’hygiène et de sécurité
- Autonomie
- Disponibilité
- permis B
SAVOIR :
- Connaissance du tissu associatif local et jumelages
- Connaissance des partenaires institutionnels Techniques et pratiques culinaires,
- Mise en place des réceptions,
- Présentation et décoration des plats,
- Bonnes pratiques de manipulation de denrées, Règles hygiène et de sécurité.
SAVOIR FAIRE :
- Organiser son travail en fonction du planning et des consignes écrites et/ou orales,
- Entretenir des réseaux relationnels multiples
- Aide à l’organisation et à la réalisation des manifestations locales
- Aide à l’organisation de réunions
- Aide à la mise en place et au suivi des plannings
- Aide à la réalisation de réceptions
- Suivi de l’affichage des supports de communication et des calicots
- Être méthodique et rigoureux
- Être capable de se conformer à des consignes et de s’adapter à des tâches et des environnements de travaux divers
- Savoir gérer les priorités
- Développer un sens relationnel : écoute, respect
- Avoir un intérêt pour le travail collaboratif et en transversalité
- Discrétion professionnelle
- Bonnes pratiques de manipulation de denrées
- Règles d’hygiène et de sécurité
- Autonomie
- Disponibilité
- permis B
SAVOIR :
- Connaissance du tissu associatif local et jumelages
- Connaissance des partenaires institutionnels Techniques et pratiques culinaires,
- Mise en place des réceptions,
- Présentation et décoration des plats,
- Bonnes pratiques de manipulation de denrées, Règles hygiène et de sécurité.
SAVOIR FAIRE :
- Organiser son travail en fonction du planning et des consignes écrites et/ou orales,
- Entretenir des réseaux relationnels multiples
- Aide à l’organisation et à la réalisation des manifestations locales
- Aide à l’organisation de réunions
- Aide à la mise en place et au suivi des plannings
- Aide à la réalisation de réceptions
- Suivi de l’affichage des supports de communication et des calicots
Contact et modalités de candidature
Contact
0164105103
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur Olivier CHAPLET
8 route de Saint Leu
77240 CESSON
ou
Par mail : recrutement@ville-cesson.fr
Monsieur Olivier CHAPLET
8 route de Saint Leu
77240 CESSON
ou
Par mail : recrutement@ville-cesson.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.