ASSISTANT ADMINISTRATIF PATRIMOINE BATI
Offre n° O077250610000097
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne.
Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.
Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de La Mairie, Bussy-Saint-Georges (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent vient en support du responsable du Pôle Patrimoine Bâti et des équipes du Pôle sur des missions administratives et organisationnelles diverses telles que l’accueil téléphonique et physique, la gestion des écrits administratifs, la planification…
Missions / conditions d'exercice
Assister le responsable de pôle et les responsables de régies sur l’ensemble des missions administratives
Faciliter l’information aux interlocuteurs internes et externes (entreprises, concessionnaires, services municipaux…)
Etablir les bons de travaux EATAL/ATAL et les bons de commande du pôle
Préparer les PV de réception en fin de travaux
Préparer les documents nécessaires au responsable de pôle pour l’élaboration du budget
Préparer les fiches navettes pour la transmission des devis au Pôle Comptabilité de la Direction des Services Techniques
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de service
Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle
Gérer les écrits administratifs (courrier, mail, notes, arrêtés municipaux…)
Compléter et transmettre à la Direction des Ressources Humaines les feuilles d’astreintes et d’heures supplémentaires des agents du pôle
Mise à jour régulière du tableau de suivi des présences internes et Incovar
Renfort, selon les nécessités de service auprès que l’assistante administrative du Pôle Espace Public
Faciliter l’information aux interlocuteurs internes et externes (entreprises, concessionnaires, services municipaux…)
Etablir les bons de travaux EATAL/ATAL et les bons de commande du pôle
Préparer les PV de réception en fin de travaux
Préparer les documents nécessaires au responsable de pôle pour l’élaboration du budget
Préparer les fiches navettes pour la transmission des devis au Pôle Comptabilité de la Direction des Services Techniques
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de service
Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle
Gérer les écrits administratifs (courrier, mail, notes, arrêtés municipaux…)
Compléter et transmettre à la Direction des Ressources Humaines les feuilles d’astreintes et d’heures supplémentaires des agents du pôle
Mise à jour régulière du tableau de suivi des présences internes et Incovar
Renfort, selon les nécessités de service auprès que l’assistante administrative du Pôle Espace Public
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Maîtrise du Pack Office et d’Outlook indispensable
Connaissance des logiciels métiers EATAL/ATAL, DOTELEC, CIRIL Finances souhaitée
Maitrise des écrits professionnels et administratifs indispensable
Connaissances des techniques de gestion administrative
PROFIL RECHERCHE
Capacité d’analyse et de synthèse
Prise d’initiative et anticipation
Réactivité
Rigueur
Sens de l’organisation et de la priorisation
Savoir accompagner et orienter
Qualités rédactionnels
Sens de la communication
Sens du travail en équipe
Autonomie
Qualités relationnelles
Devoir de réserve
Maîtrise du Pack Office et d’Outlook indispensable
Connaissance des logiciels métiers EATAL/ATAL, DOTELEC, CIRIL Finances souhaitée
Maitrise des écrits professionnels et administratifs indispensable
Connaissances des techniques de gestion administrative
PROFIL RECHERCHE
Capacité d’analyse et de synthèse
Prise d’initiative et anticipation
Réactivité
Rigueur
Sens de l’organisation et de la priorisation
Savoir accompagner et orienter
Qualités rédactionnels
Sens de la communication
Sens du travail en équipe
Autonomie
Qualités relationnelles
Devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0187942424
Informations complémentaires
COMPLEMENT D'INFORMATION
CNAS / CET / Carte déjeuner / Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH
Durée hebdomadaire : 37h30 avec RTT
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire :
M. Yann DUBOSC
Par courrier - Mairie de Bussy-Saint-Georges
Place de la Mairie 77600 Bussy-Saint-Georges
Par Mail - candidature@bussy-saint-georges.fr
CNAS / CET / Carte déjeuner / Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH
Durée hebdomadaire : 37h30 avec RTT
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire :
M. Yann DUBOSC
Par courrier - Mairie de Bussy-Saint-Georges
Place de la Mairie 77600 Bussy-Saint-Georges
Par Mail - candidature@bussy-saint-georges.fr
Adresse de l'employeur
BUSSY SAINT GEORGES
>Place de La Mairie
77600 BUSSY ST GEORGES
>Place de La Mairie
77600 BUSSY ST GEORGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.