Agent administratif et d'accueil polyvalent - Régisseur mandataire activités MSL - Conseiller France services
Offre n° O077250620001172
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes Moret Seine et Loing est un EPCI de Seine-et-Marne, situé à environ 65 kilomètres au sud-est de Paris. A proximité de Fontainebleau, Montereau Fault-Yonne et Nemours, elle comprend 18 communes et une population de 40 000 habitants.
Fondée en 1972 sous la forme d’un district composé de 7 communes, Moret Seine et Loing s’est progressivement étendue à 18 communes et apparaît aujourd’hui comme un EPCI structuré, assurant des projets d’envergure pour le territoire et de nombreuses actions auprès des habitants avec le support de ses 170 agents permanents.
Le territoire intercommunal est caractérisé par une portion nord dense et urbanisée, organisée autour de la conurbation Moret-Champagne (28 000 habitants) au confluent de la Seine et du Loing, et des portions centrales et méridionales très majoritairement rurales.
Fondée en 1972 sous la forme d’un district composé de 7 communes, Moret Seine et Loing s’est progressivement étendue à 18 communes et apparaît aujourd’hui comme un EPCI structuré, assurant des projets d’envergure pour le territoire et de nombreuses actions auprès des habitants avec le support de ses 170 agents permanents.
Le territoire intercommunal est caractérisé par une portion nord dense et urbanisée, organisée autour de la conurbation Moret-Champagne (28 000 habitants) au confluent de la Seine et du Loing, et des portions centrales et méridionales très majoritairement rurales.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
23 rue du Pavé Neuf BP 57, Moret-Loing-et-Orvanne (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
24/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Statutaire (Cadre d’Emplois des adjoints administratifs) + Régime Indemnitaire (Rifseep) CNAS / Mutuelle et prévoyance avec participation financière de l’employeur
Descriptif de l'emploi
Contexte :
La Communauté de Communes Moret Seine et Loing (CCMSL) est un EPCI de Seine-et-Marne, situé à environ 65 kilomètres au sud-est de Paris. A proximité de Fontainebleau, Montereau Fault-Yonne et Nemours, elle comprend 18 communes et une population de 40 000 habitants.
Fondée en 1972 sous la forme d’un district composé de 7 communes, Moret Seine et Loing s’est progressivement étendue à 18 communes et apparaît aujourd’hui comme un EPCI structuré, assurant des projets d’envergure pour le territoire et de nombreuses actions auprès des habitants avec le support de ses 170 agents permanents.
Le territoire intercommunal est caractérisé par une portion nord dense et urbanisée, organisée autour de la conurbation Moret-Champagne (28 000 habitants) au confluent de la Seine et du Loing, et des portions centrales et méridionales très majoritairement rurales.
Positionnement du poste :
Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information et du Numérique et du coordinateur.rice du secteur France Service, Accueil et Administratif de la Direction, vous assurez les missions d’agent administratif et d’accueil polyvalent au sein de la CCMSL (accueil, renseignement du public, accueil des rendez-vous et des permanences.
La Communauté de Communes Moret Seine et Loing (CCMSL) est un EPCI de Seine-et-Marne, situé à environ 65 kilomètres au sud-est de Paris. A proximité de Fontainebleau, Montereau Fault-Yonne et Nemours, elle comprend 18 communes et une population de 40 000 habitants.
Fondée en 1972 sous la forme d’un district composé de 7 communes, Moret Seine et Loing s’est progressivement étendue à 18 communes et apparaît aujourd’hui comme un EPCI structuré, assurant des projets d’envergure pour le territoire et de nombreuses actions auprès des habitants avec le support de ses 170 agents permanents.
Le territoire intercommunal est caractérisé par une portion nord dense et urbanisée, organisée autour de la conurbation Moret-Champagne (28 000 habitants) au confluent de la Seine et du Loing, et des portions centrales et méridionales très majoritairement rurales.
Positionnement du poste :
Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information et du Numérique et du coordinateur.rice du secteur France Service, Accueil et Administratif de la Direction, vous assurez les missions d’agent administratif et d’accueil polyvalent au sein de la CCMSL (accueil, renseignement du public, accueil des rendez-vous et des permanences.
Missions / conditions d'exercice
Missions Agent administratif et d’accueil polyvalent – Régisseur Mandataire :
Accueil, renseignement du public
Accueil des rendez-vous et des permanences de France Services et autres services communautaires
Accompagnement et gestion des administrés utilisant les postes publics
Tenue du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services…)
Réception des colis
Gestion de la boîte mail générale
Élaboration et mise à jour du guide de l’accueil MSL
Accueillir les patients de la cabine de téléconsultation médicale
Nettoyage et désinfection de la cabine selon le protocole
Commande des fournitures nécessaires à la cabine
Gestion des problèmes techniques en lien avec le prestataire
Gestion des statistiques
Traitement, mise à jour et suivi des nouveaux documents dans iNoé
Gestion des inscriptions aux activités MSL sur le logiciel iNoé (physique et par téléphone) en tant que régisseur mandataire
Gestion des demandes de bons de commande et suivi des factures (suivi des demandes des services, éditions, saisies dans le tableau de suivi)
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports…) tri, classement, archivage, numérisation, …
Assurer les permanences accueil sur tous les sites en cas de besoin
Diverses tâches administratives
Missions Conseiller France Service (obligation de 12h par semaine) :
Faciliter l’accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits
Réalisation des démarches administratives de 1er niveau des opérateurs nationaux du programme France Services
Animer des ateliers afin de sensibiliser les administrés aux démarches administratives
Orienter les usagers vers les partenaires ou administrations concernés
Rendre compte via les différents outils de reporting dédiés
Permanences et / ou ateliers à mener sur différents sites (communautaires ou communaux) selon les besoins
Missions diverses liées aux besoins de la DSIN et de la Collectivité
Accueil des usagers sur différents sites
Conditions d'exercice :
Lieu de travail : 18 allée Gustave Prugnat, Moret sur Loing 77250 MORET LOING ET ORVANNE
Horaires : 37.5 heures hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT
Cycles de travail : du lundi au vendredi 8h45 – 12h30/13h30 – 17h15 (horaires modifiés en cas de permanence à mettre en place) - Permanences possibles sur d’autres sites + contraintes liées au poste
Accueil, renseignement du public
Accueil des rendez-vous et des permanences de France Services et autres services communautaires
Accompagnement et gestion des administrés utilisant les postes publics
Tenue du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services…)
Réception des colis
Gestion de la boîte mail générale
Élaboration et mise à jour du guide de l’accueil MSL
Accueillir les patients de la cabine de téléconsultation médicale
Nettoyage et désinfection de la cabine selon le protocole
Commande des fournitures nécessaires à la cabine
Gestion des problèmes techniques en lien avec le prestataire
Gestion des statistiques
Traitement, mise à jour et suivi des nouveaux documents dans iNoé
Gestion des inscriptions aux activités MSL sur le logiciel iNoé (physique et par téléphone) en tant que régisseur mandataire
Gestion des demandes de bons de commande et suivi des factures (suivi des demandes des services, éditions, saisies dans le tableau de suivi)
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports…) tri, classement, archivage, numérisation, …
Assurer les permanences accueil sur tous les sites en cas de besoin
Diverses tâches administratives
Missions Conseiller France Service (obligation de 12h par semaine) :
Faciliter l’accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits
Réalisation des démarches administratives de 1er niveau des opérateurs nationaux du programme France Services
Animer des ateliers afin de sensibiliser les administrés aux démarches administratives
Orienter les usagers vers les partenaires ou administrations concernés
Rendre compte via les différents outils de reporting dédiés
Permanences et / ou ateliers à mener sur différents sites (communautaires ou communaux) selon les besoins
Missions diverses liées aux besoins de la DSIN et de la Collectivité
Accueil des usagers sur différents sites
Conditions d'exercice :
Lieu de travail : 18 allée Gustave Prugnat, Moret sur Loing 77250 MORET LOING ET ORVANNE
Horaires : 37.5 heures hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT
Cycles de travail : du lundi au vendredi 8h45 – 12h30/13h30 – 17h15 (horaires modifiés en cas de permanence à mettre en place) - Permanences possibles sur d’autres sites + contraintes liées au poste
Profils recherchés
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacités organisationnelles
Sens du service public
Rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique
Respect des procédures
Discrétion et rigueur
Technique d’accueil et connaissance des spécificités de certains publics
Connaissance des démarches du bouquet de services du programme
Empathie et sens des relations humaines
Qualités rédactionnelles
Sens du service public
Discrétion, rigueur, patience
Maîtrise des outils bureautique
Capacité à animer des groupes, à transmettre un savoir et accompagner les usagers.
Permis B indispensable
Capacités organisationnelles
Sens du service public
Rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique
Respect des procédures
Discrétion et rigueur
Technique d’accueil et connaissance des spécificités de certains publics
Connaissance des démarches du bouquet de services du programme
Empathie et sens des relations humaines
Qualités rédactionnelles
Sens du service public
Discrétion, rigueur, patience
Maîtrise des outils bureautique
Capacité à animer des groupes, à transmettre un savoir et accompagner les usagers.
Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0164707225
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à M. le Président de la Communauté de Communes MORET SEINE & LOING
et à envoyer par mail au service des Ressources Humaines : ressources.humaines@ccmsl.com.
Renseignements complémentaires auprès de M. Serge MATAKIAS, Directeur des Systèmes d'Information et du Numérique Tél : 01.64.70.68.00
et à envoyer par mail au service des Ressources Humaines : ressources.humaines@ccmsl.com.
Renseignements complémentaires auprès de M. Serge MATAKIAS, Directeur des Systèmes d'Information et du Numérique Tél : 01.64.70.68.00
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes MSL
>23 rue du Pavé Neuf BP 57
77816 MORET SUR LOING CEDEX
>23 rue du Pavé Neuf BP 57
77816 MORET SUR LOING CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.