Assistant administratif (f/h)
Offre n° O077250701000004
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Situé au nord de la Seine-et-Marne, à 30 km à l'est de Paris, Val d'Europe Agglomération, territoire en fort développement avec une population jeune, est composé de 10 communes pour 53 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Château de Chessy BP 40 (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
30/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Situé au nord de la Seine-et-Marne, à 30 km à l'est de Paris, Val d’Europe Agglomération, territoire en fort développement avec une population jeune, est composé de 10 communes pour 53 000 habitants. Marqué par la présence du complexe Disneyland Paris sur son territoire, première destination touristique d’Europe avec 42 millions de visiteurs par an, Val d’Europe est une agglomération bâtisseuse et particulièrement dynamique qui bénéficie d’un rayonnement à l’international et d’un essor croissant de population.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe de la pépinière d'entreprises, l’assistant administratif (f/h) aura pour principales missions :
• Accueil physique et téléphonique :
- Diagnostic de la demande et orientation vers les entreprises concernées
- Accueillir/ informer/orienter,
- Ouverture de la pépinière,
- Accueil des entreprises, clients et fournisseurs,
- Accueil téléphonique,
- Prise de RDV.
• Activités administratives et logistique liée à l’équipement :
- Gestion du courrier arrivé et dispatching Productions administratives diverses (photocopies…),
- Réception, traitement et diffusion des informations,
- Gestion du planning des salles de réunion et de l’espace coworking,
- Suivi de la documentation,
- Recherche d’information,
- Archivage,
- Gestion des fournitures,
- Secrétariat de la Direction économique,
- Mise en forme de tous les documents écrits (rapports pour commissions, conseils communautaire, notes, conventions …),
- Préparation de la commission économique et tourisme,
- Constitution de dossiers (commissions développement éco, divers dossiers d’études …),
- Suivi de la régie,
- Etablissement des bons de commande,
- Suivi du budget (saisie sur CIRIL…),
- Gestion des badges et des clés de la pépinière,
- Création de codes wifi,
- Chargement des cartes de photocopie,
- Suivi des problèmes techniques et informatiques en lien avec les services techniques et l’informatique,
- Suivi du registre de sécurité.
• Accueil physique et téléphonique :
- Diagnostic de la demande et orientation vers les entreprises concernées
- Accueillir/ informer/orienter,
- Ouverture de la pépinière,
- Accueil des entreprises, clients et fournisseurs,
- Accueil téléphonique,
- Prise de RDV.
• Activités administratives et logistique liée à l’équipement :
- Gestion du courrier arrivé et dispatching Productions administratives diverses (photocopies…),
- Réception, traitement et diffusion des informations,
- Gestion du planning des salles de réunion et de l’espace coworking,
- Suivi de la documentation,
- Recherche d’information,
- Archivage,
- Gestion des fournitures,
- Secrétariat de la Direction économique,
- Mise en forme de tous les documents écrits (rapports pour commissions, conseils communautaire, notes, conventions …),
- Préparation de la commission économique et tourisme,
- Constitution de dossiers (commissions développement éco, divers dossiers d’études …),
- Suivi de la régie,
- Etablissement des bons de commande,
- Suivi du budget (saisie sur CIRIL…),
- Gestion des badges et des clés de la pépinière,
- Création de codes wifi,
- Chargement des cartes de photocopie,
- Suivi des problèmes techniques et informatiques en lien avec les services techniques et l’informatique,
- Suivi du registre de sécurité.
Profils recherchés
Niveau d’étude : Baccalauréat
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire
Conditions d’emploi :
Permis B exigé.
Poste à temps complet, 37h30
Cycle hebdomadaire de travail du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
Lieu de travail : Serris
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
CNAS, chèques déjeuner, amicale du personnel
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire
Conditions d’emploi :
Permis B exigé.
Poste à temps complet, 37h30
Cycle hebdomadaire de travail du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
Lieu de travail : Serris
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
CNAS, chèques déjeuner, amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0160438080
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@vdeagglo.fr
Monsieur le Président de Val d'Europe Agglomération
Château de Chessy BP 40
77701 MARNE LA VALLEE CEDEX 4
recrutement@vdeagglo.fr
Monsieur le Président de Val d'Europe Agglomération
Château de Chessy BP 40
77701 MARNE LA VALLEE CEDEX 4
Adresse de l'employeur
MARNE LA VALLEE Val d'Europe Agglomération
>Château de Chessy BP 40
77701 MARNE LA VALLEE CEDEX 4
>Château de Chessy BP 40
77701 MARNE LA VALLEE CEDEX 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.