Secrétaire des services techniques
Offre n° O077250702000886
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune situé à 35 km à l'est de Paris et appartenant à la Communauté d'Agglomération de Marne-et-Gondoire.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Antoinette Chocq, Chanteloup-en-Brie (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En lien étroit avec le/la Responsable du centre technique municipal, l’agent contribue à la bonne administration du service
Assure et met en place des tableaux de bord de suivi d’activité
Assure l’accueil physique et dématérialisé du public
Assure le secrétariat des services techniques (bâtiment/voirie/espaces verts/intendance restauration/ASVP)
Conditions particulières d’exercice du métier Tâches principales Champs
Assure et met en place des tableaux de bord de suivi d’activité
Assure l’accueil physique et dématérialisé du public
Assure le secrétariat des services techniques (bâtiment/voirie/espaces verts/intendance restauration/ASVP)
Conditions particulières d’exercice du métier Tâches principales Champs
Missions / conditions d'exercice
Assurer la transversalité des informations avec l’ensemble des services de la collectivité
Gérer le planning du/des responsable(s)
Rédiger les comptes rendus
Assurer l’organisation et le suivi des réunions
Suivre le budget d’investissement et de fonctionnement sous l’autorité du/de la responsable
Effectuer l’accueil téléphonique et physique du public
Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports…), les reproduire, les diffuser et les classer
Participer au suivi administratif du personnel en lien avec le/la responsable
Suivre les dotations vestimentaires et EPI de l’ensemble du personnel en lien avec le responsable des Services Techniques
Traiter, rédiger et transférer les arrêtés de voiries
Assurer le suivi des demandes de travaux en lien avec le/la Responsable
Transposer administrativement l’application de la programmation des travaux
Suivre les commandes et les stocks
Gérer le planning du/des responsable(s)
Rédiger les comptes rendus
Assurer l’organisation et le suivi des réunions
Suivre le budget d’investissement et de fonctionnement sous l’autorité du/de la responsable
Effectuer l’accueil téléphonique et physique du public
Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports…), les reproduire, les diffuser et les classer
Participer au suivi administratif du personnel en lien avec le/la responsable
Suivre les dotations vestimentaires et EPI de l’ensemble du personnel en lien avec le responsable des Services Techniques
Traiter, rédiger et transférer les arrêtés de voiries
Assurer le suivi des demandes de travaux en lien avec le/la Responsable
Transposer administrativement l’application de la programmation des travaux
Suivre les commandes et les stocks
Profils recherchés
Outils informatiques et de bureautiques (Word, Outlook, Excel…)
Traitement de l’information : collecte, rédaction, transmission
Organisation, gestion de planning, priorisation des tâches
Savoir :
Fonctionnement des services de la collectivité
Connaissance de l’environnement territorial et du territoire
Connaissance Hygiène et Sécurité
Savoir-faire :
Techniques rédactionnelles
Techniques d’accueil physiques et téléphoniques
Techniques de gestion administrative et de secrétariat
Règles d’exécution et de suivi des procédures comptables
Savoir être :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Sens du service public
Autonomie, organisation, rigueur
Qualités relationnelles
Traitement de l’information : collecte, rédaction, transmission
Organisation, gestion de planning, priorisation des tâches
Savoir :
Fonctionnement des services de la collectivité
Connaissance de l’environnement territorial et du territoire
Connaissance Hygiène et Sécurité
Savoir-faire :
Techniques rédactionnelles
Techniques d’accueil physiques et téléphoniques
Techniques de gestion administrative et de secrétariat
Règles d’exécution et de suivi des procédures comptables
Savoir être :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Sens du service public
Autonomie, organisation, rigueur
Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0164127450
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
drh@chanteloupenbrie.fr
Monsieur le Maire, Olivier COLAISSEAU
Place Antoinette Chocq
77600 CHANTELOUP EN BRIE
drh@chanteloupenbrie.fr
Monsieur le Maire, Olivier COLAISSEAU
Place Antoinette Chocq
77600 CHANTELOUP EN BRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.