Assistante administrative
Offre n° O077250711001677
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune touristique de 15 000 habitants surclassée 20 à 40 000 habitants, Fontainebleau est une ville dynamique et attractive située à 60 km de Paris, nichée au coeur de 17 000 hectares de forêt domaniale. Porteuse de nombreux projets, la Ville de Fontainebleau s'attache à développer une politique ambitieuse en matière d'éducation, d'enfance et de jeunesse destinée à améliorer de façon continue la qualité de vie des bellifontains
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue Grande BP 85, Fontainebleau (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
09/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Fontainebleau
recrute
Un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Conservatoire municipal de Musique et Théâtre
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir en septembre 2025
Au sein du pôle communication, culture et vie locale, rattaché à la direction des Affaires Culturelles, l’agent, sous l’autorité de la direction du Conservatoire, assure l’accueil, le secrétariat et la gestion du quotidien du Conservatoire.
recrute
Un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Conservatoire municipal de Musique et Théâtre
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir en septembre 2025
Au sein du pôle communication, culture et vie locale, rattaché à la direction des Affaires Culturelles, l’agent, sous l’autorité de la direction du Conservatoire, assure l’accueil, le secrétariat et la gestion du quotidien du Conservatoire.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Responsable de l’accueil physique, téléphonique et traitement des mails des publics du Conservatoire : information, renseignements, orientation, recueil des demandes d’inscription
Aide au fonctionnement quotidien du Conservatoire :
- Circulation de l’information auprès des professeurs, gestion des affichages,
- Gestion logistique des manifestations : conception d’outils permettant le suivi de cette gestion, gestion des courriers liés aux manifestations (élèves et familles), réalisation des programmes des manifestations,
- Suivi du plan annuel de communication et de son actualisation mensuelle, en lien avec le service communication,
- Réalisation de tableaux de gestion des diffusions, création de supports de communication,
- Gestion du classement et archivage des documents de service,
- Participation aux temps forts du Conservatoire : rentrée scolaire, journées portes ouvertes, manifestations, réinscriptions et inscriptions,
- Gestion des vignettes SEAM pour les photocopies de partitions,
- Gestion des présences des élèves (sortie des feuilles de présences bimestrielles),
- Relations avec les associations de pratiques amateurs utilisateurs des locaux,
- Suivi et communication des plannings,
- Réalisation et mise à jour de procédures du service,
- Mise à jour des données dans le logiciel Imuse
Accueil :
- Responsable de l’accueil physique, téléphonique et traitement des mails des publics du Conservatoire : information, renseignements, orientation, recueil des demandes d’inscription
Aide au fonctionnement quotidien du Conservatoire :
- Circulation de l’information auprès des professeurs, gestion des affichages,
- Gestion logistique des manifestations : conception d’outils permettant le suivi de cette gestion, gestion des courriers liés aux manifestations (élèves et familles), réalisation des programmes des manifestations,
- Suivi du plan annuel de communication et de son actualisation mensuelle, en lien avec le service communication,
- Réalisation de tableaux de gestion des diffusions, création de supports de communication,
- Gestion du classement et archivage des documents de service,
- Participation aux temps forts du Conservatoire : rentrée scolaire, journées portes ouvertes, manifestations, réinscriptions et inscriptions,
- Gestion des vignettes SEAM pour les photocopies de partitions,
- Gestion des présences des élèves (sortie des feuilles de présences bimestrielles),
- Relations avec les associations de pratiques amateurs utilisateurs des locaux,
- Suivi et communication des plannings,
- Réalisation et mise à jour de procédures du service,
-Mise à jour des données dans le logiciel Imuse
Particularités du poste :
Les congés sont exclusivement en période scolaire et il peut vous être demandé occasionnellement des disponibilités en soirée et sur des temps de week-ends (porte ouverte, spectacle de fin d’année…).
Horaires adaptés au service lors des périodes de fonctionnement (hors vacances scolaires) :
Lundi : 13h30 – 19h30
Mardi : 13h30 – 19h30
Mercredi: 08h45 – 12h45 / 13h30 – 19h30
Jeudi : 13h30 – 19h30
Vendredi: 13h30 – 19h30
Samedi: 08h45 – 13h30
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, poste à 100% à hauteur de 38h45, sport santé.
- Responsable de l’accueil physique, téléphonique et traitement des mails des publics du Conservatoire : information, renseignements, orientation, recueil des demandes d’inscription
Aide au fonctionnement quotidien du Conservatoire :
- Circulation de l’information auprès des professeurs, gestion des affichages,
- Gestion logistique des manifestations : conception d’outils permettant le suivi de cette gestion, gestion des courriers liés aux manifestations (élèves et familles), réalisation des programmes des manifestations,
- Suivi du plan annuel de communication et de son actualisation mensuelle, en lien avec le service communication,
- Réalisation de tableaux de gestion des diffusions, création de supports de communication,
- Gestion du classement et archivage des documents de service,
- Participation aux temps forts du Conservatoire : rentrée scolaire, journées portes ouvertes, manifestations, réinscriptions et inscriptions,
- Gestion des vignettes SEAM pour les photocopies de partitions,
- Gestion des présences des élèves (sortie des feuilles de présences bimestrielles),
- Relations avec les associations de pratiques amateurs utilisateurs des locaux,
- Suivi et communication des plannings,
- Réalisation et mise à jour de procédures du service,
- Mise à jour des données dans le logiciel Imuse
Accueil :
- Responsable de l’accueil physique, téléphonique et traitement des mails des publics du Conservatoire : information, renseignements, orientation, recueil des demandes d’inscription
Aide au fonctionnement quotidien du Conservatoire :
- Circulation de l’information auprès des professeurs, gestion des affichages,
- Gestion logistique des manifestations : conception d’outils permettant le suivi de cette gestion, gestion des courriers liés aux manifestations (élèves et familles), réalisation des programmes des manifestations,
- Suivi du plan annuel de communication et de son actualisation mensuelle, en lien avec le service communication,
- Réalisation de tableaux de gestion des diffusions, création de supports de communication,
- Gestion du classement et archivage des documents de service,
- Participation aux temps forts du Conservatoire : rentrée scolaire, journées portes ouvertes, manifestations, réinscriptions et inscriptions,
- Gestion des vignettes SEAM pour les photocopies de partitions,
- Gestion des présences des élèves (sortie des feuilles de présences bimestrielles),
- Relations avec les associations de pratiques amateurs utilisateurs des locaux,
- Suivi et communication des plannings,
- Réalisation et mise à jour de procédures du service,
-Mise à jour des données dans le logiciel Imuse
Particularités du poste :
Les congés sont exclusivement en période scolaire et il peut vous être demandé occasionnellement des disponibilités en soirée et sur des temps de week-ends (porte ouverte, spectacle de fin d’année…).
Horaires adaptés au service lors des périodes de fonctionnement (hors vacances scolaires) :
Lundi : 13h30 – 19h30
Mardi : 13h30 – 19h30
Mercredi: 08h45 – 12h45 / 13h30 – 19h30
Jeudi : 13h30 – 19h30
Vendredi: 13h30 – 19h30
Samedi: 08h45 – 13h30
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, poste à 100% à hauteur de 38h45, sport santé.
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience au sein d’un équipement culturel et/ou faites preuve d’un intérêt pour les pratiques artistiques (musique, théâtre).
Vous faites preuve d’une parfaite maitrise des outils informatiques bureautique, d’une expérience réussie en termes d’accueil de public et d’une connaissance du statut et des règles de la Fonction publique territoriale.
Vous êtes au fait des obligations de discrétion et de confidentialité. Votre autonomie et votre rigueur vous permettent de respecter les procédures et les délais. Il vous est reconnu une forte capacité d'adaptation, d'organisation et une polyvalence certaine, afin de traiter des thématiques différentes.
Vous avez la capacité d'alerter et de rendre compte.
Vous avez le sens de l’initiative et le sens du service public, une rigueur méthodologique et des capacités d’anticipation et de communication.
L'aptitude à travailler en équipe et en transversalité est indispensable pour s'intégrer rapidement.
Vous faites preuve d’une parfaite maitrise des outils informatiques bureautique, d’une expérience réussie en termes d’accueil de public et d’une connaissance du statut et des règles de la Fonction publique territoriale.
Vous êtes au fait des obligations de discrétion et de confidentialité. Votre autonomie et votre rigueur vous permettent de respecter les procédures et les délais. Il vous est reconnu une forte capacité d'adaptation, d'organisation et une polyvalence certaine, afin de traiter des thématiques différentes.
Vous avez la capacité d'alerter et de rendre compte.
Vous avez le sens de l’initiative et le sens du service public, une rigueur méthodologique et des capacités d’anticipation et de communication.
L'aptitude à travailler en équipe et en transversalité est indispensable pour s'intégrer rapidement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160746464
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (CV et LM) à : assistante.rh@fontainebleau.fr
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines
40 rue grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Contact : 01-60-74-64-46
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines
40 rue grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Contact : 01-60-74-64-46
Adresse de l'employeur
FONTAINEBLEAU
>40 rue Grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
>40 rue Grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.