Assistant administratif (F/H)
Offre n° O077250715001297
Publiée le 15/07/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Samois-sur-Seine, Samois-sur-Seine (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
14/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau recrute :
Un assistant administratif (F/H) pour le pôle Sport Enfance Jeunesse
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(L332-14 de loi n° 84-53 du 26 janvier 1984)
La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau compte plus de 68 000 habitants, répartis sur 26 communes. Elle est située au cœur du prestigieux massif forestier de Fontainebleau et dotée d’un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, le tout à 40 minutes de Paris.
La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau souhaite recruter un assistant administratif (F/H) pour son pôle Sport Enfance Jeunesse. Il ou elle intégrera une structure à taille humaine, dynamique nécessitant polyvalence et adaptabilité.
Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’assistanat administratif et souhaitez vous investir dans une jeune communauté d’agglomération, vous êtes le(la) bienvenu(e) à déposer votre candidature.
Un assistant administratif (F/H) pour le pôle Sport Enfance Jeunesse
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(L332-14 de loi n° 84-53 du 26 janvier 1984)
La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau compte plus de 68 000 habitants, répartis sur 26 communes. Elle est située au cœur du prestigieux massif forestier de Fontainebleau et dotée d’un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, le tout à 40 minutes de Paris.
La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau souhaite recruter un assistant administratif (F/H) pour son pôle Sport Enfance Jeunesse. Il ou elle intégrera une structure à taille humaine, dynamique nécessitant polyvalence et adaptabilité.
Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’assistanat administratif et souhaitez vous investir dans une jeune communauté d’agglomération, vous êtes le(la) bienvenu(e) à déposer votre candidature.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité des responsables de service du pôle Sports-Enfance-Jeunesse, l’/la assistant(e) se verra confier les missions suivantes :
• Participer à l’élaboration de documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement des relations entre les usagers des équipements et la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés, conventions).
• Assister le pôle lors des grands évènements (disponibilité des équipes, équipements, matériels ; sécurisation administrative ; coordination des services de la CAPF).
• Participer à l’élaboration du budget relatif aux subventions et en assurer le suivi (mandatement).
• Participer à l’élaboration de documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement des relations entre les usagers des équipements et la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés, conventions).
• Assister le pôle lors des grands évènements (disponibilité des équipes, équipements, matériels ; sécurisation administrative ; coordination des services de la CAPF).
• Participer à l’élaboration du budget relatif aux subventions et en assurer le suivi (mandatement).
Profils recherchés
COMPÉTENCES
Savoir-faire
• Savoir travailler en équipe
• Maitrise des outils informatiques et bureautique (CIRIL, Office…)
• Maitrise de l’expression écrite et orale
• Savoir rendre compte
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Gérer les situations de stress
• Respecter la confidentialité
Savoir-être
• Être doté d’un très bon esprit d’équipe et avoir des qualités relationnelles avérées
• Être doté d’un très bon sens de la communication et de la transversalité
• Être particulièrement rigoureux et organisé
• Être disponible, adaptable et polyvalent
• Avoir un sens aigu du service public et du devoir de réserve
CONNAISSANCES
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de note, mise en page, archivage...)
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (CIRIL, Office 365 : Outlook et son Calendrier, One Note, Teams…)
• Connaitre les circuits et procédures administratives et procédures du service
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
• Connaissance des procédures de comptabilité publique
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Relations quotidiennes avec les responsables des services du pôle Sport Enfance Jeunesse
• Relations avec les partenaires publics (services de l'État, etc.) et les partenaires privés, les responsables des associations.
PROFIL
• Diplôme de l’enseignement supérieur : bac à bac+2
• Cadre d’emplois : catégorie B – filière administrative – grade de rédacteur
CONDITIONS D’EXERCICE
• Lieu d’exercice : 80 route du port de Valvins à 77920 Samois-sur-Seine
• Temps de travail : 37h30 / semaine (25 CA et 14 RTT)
• Travail en bureau et déplacements en extérieur
• Horaires pouvant varier en fonction des obligations de service
• Permis B indispensable
Rémunération statutaire
Candidature avant le 14 août 2025
Prise de poste souhaité : dès que possible
Savoir-faire
• Savoir travailler en équipe
• Maitrise des outils informatiques et bureautique (CIRIL, Office…)
• Maitrise de l’expression écrite et orale
• Savoir rendre compte
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Gérer les situations de stress
• Respecter la confidentialité
Savoir-être
• Être doté d’un très bon esprit d’équipe et avoir des qualités relationnelles avérées
• Être doté d’un très bon sens de la communication et de la transversalité
• Être particulièrement rigoureux et organisé
• Être disponible, adaptable et polyvalent
• Avoir un sens aigu du service public et du devoir de réserve
CONNAISSANCES
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de note, mise en page, archivage...)
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (CIRIL, Office 365 : Outlook et son Calendrier, One Note, Teams…)
• Connaitre les circuits et procédures administratives et procédures du service
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
• Connaissance des procédures de comptabilité publique
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Relations quotidiennes avec les responsables des services du pôle Sport Enfance Jeunesse
• Relations avec les partenaires publics (services de l'État, etc.) et les partenaires privés, les responsables des associations.
PROFIL
• Diplôme de l’enseignement supérieur : bac à bac+2
• Cadre d’emplois : catégorie B – filière administrative – grade de rédacteur
CONDITIONS D’EXERCICE
• Lieu d’exercice : 80 route du port de Valvins à 77920 Samois-sur-Seine
• Temps de travail : 37h30 / semaine (25 CA et 14 RTT)
• Travail en bureau et déplacements en extérieur
• Horaires pouvant varier en fonction des obligations de service
• Permis B indispensable
Rémunération statutaire
Candidature avant le 14 août 2025
Prise de poste souhaité : dès que possible
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être accompagnées pour les agents publics titulaires ou contractuels du dernier arrêté de situation administrative et du dernier bulletin de salaire et pour les salariés de droit privé des prétentions salariales en net mensuel. Les dossiers sont à adresser par mail à recrutement@pays-fontainebleau.fr, à l’attention de Monsieur le Président de la communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.