Responsable administrative de pôle au sein d'un conservatoire
Offre n° O077250801403883
Publiée le 11/08/2025
Synthèse de l'offre
Située en porte d'entrée est de la métropole capitale, la Communauté d'agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 cours de L'Arche Gu?don, Torcy (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
11/09/2025
Date limite de candidature
11/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :
Assurer l'organisation des tâches administratives
Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative et technique
GESTION ADMINISTRATIVE
Rédaction des décisions et conventions
Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
Traitement administratif du remplacement des professeurs
Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
Assure le suivi de toutes les questions d'intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
Suivi du Budget
Gestion des commandes et des achats
Etablissement des bons de commandes et certification des factures
Régisseur de la régie de recettes
COMPETENCES
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (word, excel, rhapsodie, zimbra)
Qualités relationnelles et autonomie
Etre dynamique et force de proposition
Intérêt pour le monde de la Culture
le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :
Assurer l'organisation des tâches administratives
Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative et technique
GESTION ADMINISTRATIVE
Rédaction des décisions et conventions
Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
Traitement administratif du remplacement des professeurs
Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
Assure le suivi de toutes les questions d'intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
Suivi du Budget
Gestion des commandes et des achats
Etablissement des bons de commandes et certification des factures
Régisseur de la régie de recettes
COMPETENCES
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (word, excel, rhapsodie, zimbra)
Qualités relationnelles et autonomie
Etre dynamique et force de proposition
Intérêt pour le monde de la Culture
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :
* Assurer l'organisation des tâches administratives
* Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
* Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
* Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative et technique
GESTION ADMINISTRATIVE
* Rédaction des décisions et conventions
* Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
* Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
* Traitement administratif du remplacement des professeurs
* Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
* Assure le suivi de toutes les questions d'intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
* Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
* Suivi du Budget
* Gestion des commandes et des achats
* Etablissement des bons de commandes et certification des factures
* Régisseur de la régie de recettes
Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :
* Assurer l'organisation des tâches administratives
* Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
* Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
* Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative et technique
GESTION ADMINISTRATIVE
* Rédaction des décisions et conventions
* Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
* Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
* Traitement administratif du remplacement des professeurs
* Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
* Assure le suivi de toutes les questions d'intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
* Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
* Suivi du Budget
* Gestion des commandes et des achats
* Etablissement des bons de commandes et certification des factures
* Régisseur de la régie de recettes
Profils recherchés
COMPETENCES
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (word, excel, rhapsodie, zimbra)
Qualités relationnelles et autonomie
Etre dynamique et force de proposition
Intérêt pour le monde de la Culture
Type de poste: Titulaire
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (word, excel, rhapsodie, zimbra)
Qualités relationnelles et autonomie
Etre dynamique et force de proposition
Intérêt pour le monde de la Culture
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement-stage@agglo-pvm.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.