Assistant(e) au service PMI et santé sexuelle / Agréments - MDS de Nemours F/H
Offre n° O077250801404585
Publiée le 26/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 Rue du Beauregard, 77140 Nemours (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Missions / conditions d'exercice
Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, vous assurez les missions du service PMI et santé sexuelle sur l'ensemble des missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Planifier et organiser les rendez-vous
- Faire le lien avec les puéricultrices des informations transmises par les hôpitaux et la néonat
- Informer les Relais Assistantes Maternelles des changements dans les agréments des assistants maternels
- Gérer les dossiers d'agréments des assistants maternels et familiaux
- Envoyer les demandes des assistants familiaux à l'employeur (SDAF ou autre département) pour l'évaluation de la demande (changement administratif, extension ou modification de l'agrément...)
- Enregistrer les déclarations de grossesse (en lien avec l'assistante chef de service
- Gérer les suivis médicaux dans les écoles
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Saisir dans les logiciels métiers
Vous pouvez également être amené(e) à :
- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service
- Gérer les réunions d'information collective (assistants maternels)
- Autres tâches
Emploi permanent.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Le poste est situé à Nemours
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Planifier et organiser les rendez-vous
- Faire le lien avec les puéricultrices des informations transmises par les hôpitaux et la néonat
- Informer les Relais Assistantes Maternelles des changements dans les agréments des assistants maternels
- Gérer les dossiers d'agréments des assistants maternels et familiaux
- Envoyer les demandes des assistants familiaux à l'employeur (SDAF ou autre département) pour l'évaluation de la demande (changement administratif, extension ou modification de l'agrément...)
- Enregistrer les déclarations de grossesse (en lien avec l'assistante chef de service
- Gérer les suivis médicaux dans les écoles
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Saisir dans les logiciels métiers
Vous pouvez également être amené(e) à :
- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service
- Gérer les réunions d'information collective (assistants maternels)
- Autres tâches
Emploi permanent.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Le poste est situé à Nemours
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profils recherchés
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Emploi permanent.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.