Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O077250804000584
Publiée le 04/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 ROUTE JEAN DE LA FONTAINE, Méry-sur-Marne (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
03/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e directement au Maire, le·la secrétaire général·e de mairie assure, en toute autonomie et avec l'appui de l'équipe communale, les missions suivantes :
* Conseil aux élus dans la mise en œuvre des politiques publiques locales, accompagnement à la décision, sécurisation juridique des actes ;
* Pilotage de l'administration communale (finances, marchés publics, gestion du personnel, gestion du patrimoine et suivi des travaux) ;
* Gestion de la comptabilité, engagement des dépenses et titres de recettes ;
* Préparation, exécution et suivi du budget, relations avec la trésorerie, contrôle de gestion, recherche de financements ;
* Management des agents communaux et coordination des services techniques et administratifs ;
* Suivi des projets communaux, de la commande publique à la réalisation, en lien avec les partenaires institutionnels et techniques ;
* Interface avec l'intercommunalité et les institutions publiques ;
* Garant de la qualité du service public, de la bonne circulation de l'information, et de l'organisation globale des services.
Conditions d'exercice :
* Logiciels JVS Mairistem (Horizon cloud, ixchange convocation et rédaction
* Poste à temps complet
* Temps de travail hebdomadaire de 37,50 h (avec RTT)
* Disponibilité pour les réunions en soirée (moins d'une dizaine par an) et pour les événements électoraux le week-end
* Conseil aux élus dans la mise en œuvre des politiques publiques locales, accompagnement à la décision, sécurisation juridique des actes ;
* Pilotage de l'administration communale (finances, marchés publics, gestion du personnel, gestion du patrimoine et suivi des travaux) ;
* Gestion de la comptabilité, engagement des dépenses et titres de recettes ;
* Préparation, exécution et suivi du budget, relations avec la trésorerie, contrôle de gestion, recherche de financements ;
* Management des agents communaux et coordination des services techniques et administratifs ;
* Suivi des projets communaux, de la commande publique à la réalisation, en lien avec les partenaires institutionnels et techniques ;
* Interface avec l'intercommunalité et les institutions publiques ;
* Garant de la qualité du service public, de la bonne circulation de l'information, et de l'organisation globale des services.
Conditions d'exercice :
* Logiciels JVS Mairistem (Horizon cloud, ixchange convocation et rédaction
* Poste à temps complet
* Temps de travail hebdomadaire de 37,50 h (avec RTT)
* Disponibilité pour les réunions en soirée (moins d'une dizaine par an) et pour les événements électoraux le week-end
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles de la comptabilité publique (M57) ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles de la comptabilité publique (M57) ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0963548491
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
7, Route Jean de la Fontaine
77730 MERY SUR MARNE
Monsieur le Maire
7, Route Jean de la Fontaine
77730 MERY SUR MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.