Assistant De Sous Direction Du Fonctionnement Des Collèges F/H
Offre n° O077250901406094
Publiée le 17/09/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
12 rue des Saint-Pères. 77 000 MELUN, Melun (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAE) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Vous assistez la sous directrice du fonctionnement des collèges dans l'organisation fonctionnelle et logistique quotidienne.
Vos missions consisteront à :
- Suivre et tenir l'agenda, traiter et suivre la messagerie
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer la gestion du courrier (ELISE- diffusion aux différents secteurs de la sous-direction et suivi)
- Assurer l'interface entre les différents partenaires internes et externes
- Rédiger des comptes rendus, courriers et mettre en forme des documents, notes ou diaporamas
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Suivre, relire et corriger les rapports de séances et commissions permanentes (Actes 77)
- Traiter et suivre les parapheurs
- Organiser et suivre certains dossiers de la sous-direction
- Mettre en place des tableaux de bord
Vos missions consisteront à :
- Suivre et tenir l'agenda, traiter et suivre la messagerie
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer la gestion du courrier (ELISE- diffusion aux différents secteurs de la sous-direction et suivi)
- Assurer l'interface entre les différents partenaires internes et externes
- Rédiger des comptes rendus, courriers et mettre en forme des documents, notes ou diaporamas
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Suivre, relire et corriger les rapports de séances et commissions permanentes (Actes 77)
- Traiter et suivre les parapheurs
- Organiser et suivre certains dossiers de la sous-direction
- Mettre en place des tableaux de bord
Profils recherchés
Niveau de diplôme : BAC
Savoir :
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word..) et des logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Organisation, planification, capacité à prioriser
- Aisance relationnelle
- Accueil téléphonique et physique
- Réactivité et autonomie
- Aisance rédactionnelle
Savoir relationnel :
- Confidentialité et discrétion
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Sens de l'écoute
Savoir :
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word..) et des logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Organisation, planification, capacité à prioriser
- Aisance relationnelle
- Accueil téléphonique et physique
- Réactivité et autonomie
- Aisance rédactionnelle
Savoir relationnel :
- Confidentialité et discrétion
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Sens de l'écoute
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nos avantages :
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
Nos engagements :
- Offres de formations innovantes
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
Nos engagements :
- Offres de formations innovantes
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.