Adjoint au chef de service - Gestion des agents départementaux des collèges F/H
Offre n° O077251001407586
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rue des Saints-Pères, 77000 Melun (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
06/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des collèges, de l'éducation et de la jeunesse, vous contribuez activement à la mise en œuvre de la politique RH du Département pour les agents départementaux des collèges.
En tant qu'adjoint(e) au chef de service, vous l'assistez dans ses missions et participez au pilotage opérationnel du service.
Missions principales :
- Administrer les outils de gestion du temps de travail et des absences (logiciel Chronotime, suivi des absences) : paramétrage, gestion des accès, contrôle de cohérence, accompagnement des utilisateurs.
- Piloter la gestion du temps de travail des agents en lien avec les outils RH : plannings, droits à congés, suivi des absences.
- Concevoir et analyser des tableaux de bord et indicateurs d'activité pour évaluer la performance du service : suivi des postes, enveloppes de remplacement (intérimaires, associations intermédiaires, CDD).
- Apporter un appui technique et méthodologique aux chargées de suivi et de remplacement.
- Participer à l'amélioration continue des processus RH en animant ou en prenant part à des groupes de travail.
- Assurer une veille réglementaire et juridique en matière de ressources humaines.
Missions secondaires :
- Contribuer à la mise en oeuvre des projets stratégiques et opérationnels du service.
- Participer aux campagnes annuelles d'avancement de grade et de promotion interne.
- Répondre aux sollicitations des autres services de la Direction et des équipes de direction des collèges en apportant un appui technique ou réglementaire.
- Assurer l'intérim du chef de service en son absence.
En tant qu'adjoint(e) au chef de service, vous l'assistez dans ses missions et participez au pilotage opérationnel du service.
Missions principales :
- Administrer les outils de gestion du temps de travail et des absences (logiciel Chronotime, suivi des absences) : paramétrage, gestion des accès, contrôle de cohérence, accompagnement des utilisateurs.
- Piloter la gestion du temps de travail des agents en lien avec les outils RH : plannings, droits à congés, suivi des absences.
- Concevoir et analyser des tableaux de bord et indicateurs d'activité pour évaluer la performance du service : suivi des postes, enveloppes de remplacement (intérimaires, associations intermédiaires, CDD).
- Apporter un appui technique et méthodologique aux chargées de suivi et de remplacement.
- Participer à l'amélioration continue des processus RH en animant ou en prenant part à des groupes de travail.
- Assurer une veille réglementaire et juridique en matière de ressources humaines.
Missions secondaires :
- Contribuer à la mise en oeuvre des projets stratégiques et opérationnels du service.
- Participer aux campagnes annuelles d'avancement de grade et de promotion interne.
- Répondre aux sollicitations des autres services de la Direction et des équipes de direction des collèges en apportant un appui technique ou réglementaire.
- Assurer l'intérim du chef de service en son absence.
Profils recherchés
- Expérience professionnelle significative sur un poste similaire
- Diplôme : Bac+3/+5
- Permis B requis
Connaissances requises :
- Bonne maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des enjeux liés à la gestion des ressources humaines dans le secteur public.
- Bonne connaissance de l'organisation de l'Éducation nationale, notamment du fonctionnement des collèges.
- Connaissance des règles et outils de gestion du temps de travail et des absences.
- Veille active sur les évolutions réglementaires et juridiques en matière de RH.
Compétences techniques :
- Capacité à administrer et paramétrer des outils de gestion RH.
- Maîtrise de la conception et de l'analyse de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité.
- Aptitude à piloter des processus RH : gestion du temps de travail, remplacements, campagnes d'avancement.
- Expérience en animation de groupes de travail et en conduite de projets d'amélioration continue.
- Capacité à apporter un appui technique et méthodologique aux équipes opérationnelles.
Qualités relationnelles :
- Sens de l'écoute, du dialogue et de la pédagogie dans l'accompagnement des agents et des équipes.
- Esprit d'analyse, rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Aptitude à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Discrétion professionnelle et sens des responsabilités, notamment dans le cadre de l'intérim du chef de service.
- Diplôme : Bac+3/+5
- Permis B requis
Connaissances requises :
- Bonne maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des enjeux liés à la gestion des ressources humaines dans le secteur public.
- Bonne connaissance de l'organisation de l'Éducation nationale, notamment du fonctionnement des collèges.
- Connaissance des règles et outils de gestion du temps de travail et des absences.
- Veille active sur les évolutions réglementaires et juridiques en matière de RH.
Compétences techniques :
- Capacité à administrer et paramétrer des outils de gestion RH.
- Maîtrise de la conception et de l'analyse de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité.
- Aptitude à piloter des processus RH : gestion du temps de travail, remplacements, campagnes d'avancement.
- Expérience en animation de groupes de travail et en conduite de projets d'amélioration continue.
- Capacité à apporter un appui technique et méthodologique aux équipes opérationnelles.
Qualités relationnelles :
- Sens de l'écoute, du dialogue et de la pédagogie dans l'accompagnement des agents et des équipes.
- Esprit d'analyse, rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Aptitude à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Discrétion professionnelle et sens des responsabilités, notamment dans le cadre de l'intérim du chef de service.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nos avantages :
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
Nos engagements :
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
Nos engagements :
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.