Assistante recrutement et formation
Offre n° O077251016000364
Publiée le 16/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE
Lieu de travail
1 Place François Mitterrand B.P. 147, Savigny-le-Temple (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
15/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative quotidienne du service et vient en support de la responsable du service sur des missions transversales (recrutement, mobilité, formation)
Missions / conditions d'exercice
Recrutement :
• Élaborer les projets d’annonces, analyser les candidatures, organiser les entretiens de recrutement et y participer.
• Appliquer les démarches statutaires nécessaires pour assurer la sécurité juridique des recrutements (DVE, vérification casier judiciaire, aptitude…).
• Alimenter les tableaux de bords de suivi et de pilotage de l’activité du secteur.
Formation :
• Assurer le suivi des formations obligatoires et qualifiantes.
• Accompagner les agents dans leur démarche de mobilité interne en collaboration avec l’assistante recrutement.
• Déployer une fonction d’accompagnement et de conseil aux agents dans le cadre de demande individuelle.
• Élaborer et suivre des parcours individuels de formation visant le retour ou le maintien dans l’emploi des agents en situation de reclassement avec la responsable de service.
• Mises à jour des formations dans le logiciel Ciril et assurer le suivi des dossiers individuels de formation des agents.
• Suivre des dossiers CPF.
• Travailler en binôme avec l’assistante formation dans la gestion des stagiaires
Compétences :
• Actualisation de la bibliothèque des fiches de poste.
• Recueillir et agréger les données pour alimenter le rapport social unique en collaboration avec l’assistante GPEEC.
Chargé(e) de la communication interne :
• Vous coordonnez et rédigez les articles du journal interne en lien avec la DRH et le service communication.
Missions occasionnelles :
• Participer aux différents projets portés par le service recrutement, formation et compétences.
• Participer à des projets portés par d’autres directions ou partenaires (maison de l’emploi…).
• Développer le partenariat extérieur (Éducation nationale, centres de formation, supports de diffusion des offres d’emploi, stages…).
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur les dossiers (contrats aidés, stages, contrats d’apprentissage).
• Reprendre les missions de l’assistante recrutement et l’assistante formation durant les congés
• Recenser les besoins individuels lors des entretiens professionnels.
• Élaborer les projets d’annonces, analyser les candidatures, organiser les entretiens de recrutement et y participer.
• Appliquer les démarches statutaires nécessaires pour assurer la sécurité juridique des recrutements (DVE, vérification casier judiciaire, aptitude…).
• Alimenter les tableaux de bords de suivi et de pilotage de l’activité du secteur.
Formation :
• Assurer le suivi des formations obligatoires et qualifiantes.
• Accompagner les agents dans leur démarche de mobilité interne en collaboration avec l’assistante recrutement.
• Déployer une fonction d’accompagnement et de conseil aux agents dans le cadre de demande individuelle.
• Élaborer et suivre des parcours individuels de formation visant le retour ou le maintien dans l’emploi des agents en situation de reclassement avec la responsable de service.
• Mises à jour des formations dans le logiciel Ciril et assurer le suivi des dossiers individuels de formation des agents.
• Suivre des dossiers CPF.
• Travailler en binôme avec l’assistante formation dans la gestion des stagiaires
Compétences :
• Actualisation de la bibliothèque des fiches de poste.
• Recueillir et agréger les données pour alimenter le rapport social unique en collaboration avec l’assistante GPEEC.
Chargé(e) de la communication interne :
• Vous coordonnez et rédigez les articles du journal interne en lien avec la DRH et le service communication.
Missions occasionnelles :
• Participer aux différents projets portés par le service recrutement, formation et compétences.
• Participer à des projets portés par d’autres directions ou partenaires (maison de l’emploi…).
• Développer le partenariat extérieur (Éducation nationale, centres de formation, supports de diffusion des offres d’emploi, stages…).
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur les dossiers (contrats aidés, stages, contrats d’apprentissage).
• Reprendre les missions de l’assistante recrutement et l’assistante formation durant les congés
• Recenser les besoins individuels lors des entretiens professionnels.
Profils recherchés
BAC ou BTS gestion administrative
Connaissances et/ou expériences professionnelles
• Très bonne connaissance de l’outil informatique, du statut et des aspects réglementaires de la formation et du recrutement.
• Bonne connaissance des métiers de la fonction publique territoriale.
• Techniques d’entretien individuel et collectif.
Aptitudes
• Qualités relationnelles, sens du service public.
• Savoir écouter, communiquer, comprendre et orienter.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie, rigueur et organisation.
• Capacité à gérer des priorités et à anticiper.
• Discrétion professionnelle.
Connaissances et/ou expériences professionnelles
• Très bonne connaissance de l’outil informatique, du statut et des aspects réglementaires de la formation et du recrutement.
• Bonne connaissance des métiers de la fonction publique territoriale.
• Techniques d’entretien individuel et collectif.
Aptitudes
• Qualités relationnelles, sens du service public.
• Savoir écouter, communiquer, comprendre et orienter.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie, rigueur et organisation.
• Capacité à gérer des priorités et à anticiper.
• Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164101887
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Marie-Line PICHERY
Direction des Ressources Humaines
1 Place François Mitterrand B.P. 147
77547 SAVIGNY LE TEMPLE CEDEX
Mme Marie-Line PICHERY
Direction des Ressources Humaines
1 Place François Mitterrand B.P. 147
77547 SAVIGNY LE TEMPLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.