Officier d'état civil (H/F)
Offre n° O077251020000896
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Edmond de Rothschild, Tournan-en-Brie (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
CNAS + Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Tournan-en-Brie recrute un(e) Officier d’Etat-Civil afin d’instruire et constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.). Il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure l’accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
Etat-Civil : Gestion et instruction des dossiers
- Tenue des registres d’état civil : mariages, naissances, reconnaissances, décès, changements de nom, prénoms, apposition des mentions etc… ;
- Instruction des dossiers de PACS ;
- Parrainages civils ;
- Délivrance des actes ;
- Suivi du planning des mariages, PACS et parrainages civils.
Accueil : Gestion de l’accueil et du standard téléphonique
- Accueil physique et téléphonique des services de la mairie ;
Elections : Gestion et instruction des dossiers
- Inscriptions et radiations des listes électorales ;
- Participation à la logistique lors des scrutins électoraux.
Cimetière : Délivrance des autorisations d’inhumations, d’exhumations, fermeture de cercueil, suivi administratif lors des reprises de concessions et, délivrance des titres de concessions lors des attributions, des renouvellements, des rétrocessions et des renoncements à la concession ;
Recensement de la population : Réception des dossiers de recensement organisé par la responsable du service en lien avec l'INSEE.
Recensement militaire : Gestion et instruction des dossiers et transmission au bureau du service national
- Tenue des registres d’état civil : mariages, naissances, reconnaissances, décès, changements de nom, prénoms, apposition des mentions etc… ;
- Instruction des dossiers de PACS ;
- Parrainages civils ;
- Délivrance des actes ;
- Suivi du planning des mariages, PACS et parrainages civils.
Accueil : Gestion de l’accueil et du standard téléphonique
- Accueil physique et téléphonique des services de la mairie ;
Elections : Gestion et instruction des dossiers
- Inscriptions et radiations des listes électorales ;
- Participation à la logistique lors des scrutins électoraux.
Cimetière : Délivrance des autorisations d’inhumations, d’exhumations, fermeture de cercueil, suivi administratif lors des reprises de concessions et, délivrance des titres de concessions lors des attributions, des renouvellements, des rétrocessions et des renoncements à la concession ;
Recensement de la population : Réception des dossiers de recensement organisé par la responsable du service en lien avec l'INSEE.
Recensement militaire : Gestion et instruction des dossiers et transmission au bureau du service national
Profils recherchés
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie ;
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, Excel, utilisation de logiciels métiers tels qu’Adagio (élections), Mélodie (état civil), Maestro (recensement militaire), Eternité (gestion du cimetière) logiciel gestion de réservation de salles, gestion des demandes en ligne sur hubee, EIREL (élections) E-ATAL (gestion des interventions des services techniques) ;
- Poste ouvert aux contractuels ;
Savoir :
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat-Civil, droit funéraire et droit électoral ;
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration territoriale.
Savoir-faire :
- Expérience de l’accueil du public ;
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir être :
- Savoir s’organiser dans son travail ;
- Savoir et apprécier le travail en équipe et le contact du public ;
- Respecter le devoir de confidentialité
- Appétence pour l'accueil public
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Contact avec le public ;
- Travail en équipe ;
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ;
- Travail en bureau et guichet d’accueil ;
- Déplacements occasionnels (élections, recensement …) ;
- Permanence obligatoire les samedis et lors des élections ;
- Temps de travail annualisé,
- Rémunération : CNAS + Rémunération statutaire + Régime indemnitaire.
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, Excel, utilisation de logiciels métiers tels qu’Adagio (élections), Mélodie (état civil), Maestro (recensement militaire), Eternité (gestion du cimetière) logiciel gestion de réservation de salles, gestion des demandes en ligne sur hubee, EIREL (élections) E-ATAL (gestion des interventions des services techniques) ;
- Poste ouvert aux contractuels ;
Savoir :
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat-Civil, droit funéraire et droit électoral ;
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration territoriale.
Savoir-faire :
- Expérience de l’accueil du public ;
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir être :
- Savoir s’organiser dans son travail ;
- Savoir et apprécier le travail en équipe et le contact du public ;
- Respecter le devoir de confidentialité
- Appétence pour l'accueil public
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Contact avec le public ;
- Travail en équipe ;
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ;
- Travail en bureau et guichet d’accueil ;
- Déplacements occasionnels (élections, recensement …) ;
- Permanence obligatoire les samedis et lors des élections ;
- Temps de travail annualisé,
- Rémunération : CNAS + Rémunération statutaire + Régime indemnitaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
01 64 42 52 41
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire :
📫Par courrier : Hôtel de ville
Service des Ressources Humaines
1 Place Edmond de Rothschild
77220 TOURNAN-EN-BRIE
📧 Par email : recrutement@tournan-en-brie.fr
📫Par courrier : Hôtel de ville
Service des Ressources Humaines
1 Place Edmond de Rothschild
77220 TOURNAN-EN-BRIE
📧 Par email : recrutement@tournan-en-brie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.